วันที่ ๔ ธันวาคม ๒๕๕๔
เมื่อวานดิฉันซื้อชั่วโมงอินเทอร์เน็ตเพียง ๑ ชม. เขียนบันทึกที่พิมพ์ต้นฉบับไว้ก่อนแล้วได้ ๒ บันทึกก็เกือบหมดเวลาที่ซื้อ Check e-mail อีก ๒ ที่เสร็จก็หมดเวลาพอดี เข้านอนตามเวลาเมืองไทยประมาณเที่ยงคืนกว่า ตั้งนาฬิกาปลุกไว้ตอนตีห้า (เวลาเมืองไทย) ตื่นมา review และปรับปรุง PowerPoint ที่เตรียมนำเสนอ จนได้เวลาประมาณ ๐๗ น.กว่าจึงลงไปกินอาหารเช้า
สำรวจอาหารเช้าของโรงแรมแล้ว กินได้แต่ผักสลัด (ไม่ใส่น้ำสลัด) ยำทูน่า (Tuna salad) ขนมปังครัวซองค์ ๒ ชิ้น ไข่ต้ม ๑ ฟอง และกาแฟ ๑ ถ้วย สังเกตว่ามีชาวต่างชาติหลายคน ส่วนใหญ่เป็นแขก ดูเขาแต่งตัวเหมือนเตรียมไปประชุม เลยสงสัยว่าตัวเองเช็คตารางการประชุมมาถูกต้องหรือเปล่า ก่อนหน้านี้ดูตารางแล้วพบว่าวันนี้มี Opening ceremony & Welcome reception เวลา ๑๙.๐๐-๒๑.๓๐ น. พอออกจากห้องอาหารก็เจอป้ายบอกว่าวันนี้มี Pre-congress ของ Novo Nordisk ตั้งแต่ ๐๘.๓๐-๑๖.๐๐ น. (ลงทะเบียนเสร็จได้เอกสารแล้วจึงรู้ว่ามีของบริษัทอื่นด้วย เช่น Colgate-Palmolive เรื่อง Diabetes and oral health เวลา ๐๘.๐๐-๑๐.๐๐ น. เป็นต้น)
ดิฉันเตรียมชุดมาเพื่อใส่ไปงาน reception แต่พอดูเวลาแล้วก็ไม่แน่ใจว่าจะไปหรือเปล่า เพราะต้องไปลงทะเบียนเข้าประชุมและนำไฟล์ PowerPoint ไปส่งที่ Speaker Preview Room ล่วงหน้าด้วย เนื่องจากพรุ่งนี้ดิฉันจะนำเสนอเป็นคนแรกในเวลา ๐๘.๓๐ น. ผู้จัดการประชุมกำหนดให้ส่งไฟล์ล่วงหน้าอย่างน้อย ๔ ชม. ถ้า session อยู่ตอนเช้า ก็ให้ส่งไฟล์ในวันก่อนหน้า
ดิฉันซื้อชั่วโมงอินเทอร์เน็ตใหม่เป็น ๒๔ ชั่วโมง คิดแล้วน่าจะคุ้มกว่าเพราะแต่ละวันใช้มากกว่า ๓-๔ ชั่วโมงอยู่แล้ว เปิดค้นตารางการประชุมดูก็ยังคงเหมือนเดิม เลยตัดสินใจทำงานอยู่ที่โรงแรม งานที่ทำคือซักซ้อมการนำเสนอ ลอง VDO จับเวลา แล้วปรับเนื้อหาบางส่วนให้กระชับขึ้นให้มีเวลาเหลืออยู่บ้าง เผื่อเวลาสำหรับการนำเสนอจริงๆ ที่อาจมีเอ้อๆ อ้าๆ ผิดๆ ถูกๆ
ผู้จัดการประชุมส่ง Speaker Presentation Guidelines ให้ก่อนล่วงหน้า มีข้อแนะนำต่างๆ ครบถ้วน ไม่สบายใจอยู่อย่างหนึ่งคือเรื่องขนาดของไฟล์ VDO เขาแนะนำว่าไม่ควรใหญ่เกิน 50 MB ถ้าใหญ่กว่านี้ก็รับได้ แต่บอกว่า ....video may not show up smoothly... ตรวจดูไฟล์ VDO ทั้ง ๒ เรื่องที่จะใช้แล้วล้วนใหญ่กว่า 200 MB
ดิฉันจึงทำ PowerPoint เป็น 2 versions คือ version insert VDO และ version link VDO พร้อม save ไฟล์ VDO ใส่ memory stick ไปด้วย
ทำงานเสร็จก็ออกไปสถานที่ประชุมคือ International Convention and Exhibition Centre ถามพนักงานของโรงแรมว่าควรไปอย่างไร ได้คำตอบว่าให้ใช้บริการแท็กซี่ ออกมาหน้าโรงแรมก็มีแท็กซี่ที่จอดรออยู่เรียกให้ขึ้น (แท็กซี่ที่จอดคันแรกต่อว่าคันนี้ที่จอดเป็นคันที่สอง ฟังไม่รู้เรื่องหรอกเดาเอา) โชเฟอร์เป็นคนอินเดียที่มาอยู่ดูไบ ๑๐ ปีแล้ว ใช้เวลาไม่นานก็ถึงที่หมาย โชเฟอร์บอกราคา ๒๒ เหรียญ ใจดีให้ไป ๒๕ เหรียญ
Convention Centre ใหญ่มากๆ ดิฉันเดินเข้าไปด้วยความมั่นใจว่าน่าจะเจอคนไทยบ้าง แล้วก็เป็นความจริงดิฉันเจอ ศ.นพ.อภิชาติ วิชญาณรัตน์ ทราบว่ามากัน ๘ คนกับบริษัท Novo ได้ยินชื่อก็ดีใจที่รู้ว่าทีมจากคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดีคือ ศ.นพ.บุญส่ง องค์พิพัฒนกุล ศ.นพ.ชัชลิต รัตรสาร ศ.นพ.สมิง เก่าเจริญ ที่คุ้นเคยก็มาด้วย
ขั้นต่อไปคือไปลงทะเบียน ต้องเดินไกลมาก แต่ไม่หลงเพราะมีป้ายใหญ่บอกทางเป็นระยะๆ ห้องที่จัดไว้สำหรับการลงทะเบียนใหญ่มาก ไม่มีคนต่อคิวยาว ดิฉันมองหาป้าย Speaker registration ทุกอย่างดูเป็นระบบดีมาก เจ้าหน้าที่ให้กระดาษ (สติ๊กเกอร์) ที่ฉีกออกเป็นป้ายชื่อและคูปอง (Voucher) สำหรับ Congress bag (แต่ที่โต๊ะนี้ให้กระเป๋าดิฉันมาเลย), Abstract CD-ROM, Poster discussion headset, การพริ๊น CME certificate หรือ Registration payment receipt รวมทั้งตั๋วรถ Metro
 |
ห้องลงทะเบียน
ขำตัวเองที่ไม่รู้ว่าจะใส่สายคล้องคอกับป้ายชื่ออย่างไร ดูของคนอื่นก็เห็นว่ามีช่องเล็กๆ ให้ใส่ คิดว่าเขามีที่เจาะหรืออย่างไร ต้องกลับไปถามเจ้าหน้าที่ที่โต๊ะลงทะเบียนใหม่ ที่แท้ก็ต้องลอกกระดาษออกมาก่อน เขาเจาะช่องไว้ให้เรียบร้อยแล้ว
ต่อไปคือหาห้อง Speaker Preview Room คือห้อง Abu Dhabi B ซึ่งเอกสารระบุว่าอยู่ที่ first floor of the congress centre มีเจ้าหน้าที่ทีมจัดการประชุมอยู่กระจายทั่วไป พอเห็นเราเดินหาอะไรอยู่ก็เข้ามาถามและบอกทางให้ ความจริงต้องขึ้นบันไดเลื่อนไป ๑ ชั้น เพราะชั้นที่เดินอยู่นั้นเรียกว่าชั้น G ห้อง Abu Dhabi B อยู่เข้าไปจากทางเดินหน่อย เป็นห้องขนาดใหญ่ มีคอมพิวเตอร์ตั้งบนโต๊ะอยู่หลายตัว ทีมจัดการเกี่ยวกับสื่อและคอมพิวเตอร์มาจากเบลเยี่ยม
ดิฉันให้เจ้าหน้าที่ใส่ไฟล์ version ที่ link VDO พอไปทดสอบการใช้งานดูก็ใช้ได้ดี VDO ขึ้นมาเร็ว แต่เจ้าหน้าที่อีกคนบอกว่าในห้องประชุมจะไม่มี mouse ให้ ต้องใช้วิธีกด Keyboard ขึ้น-ลงเลื่อนสไลด์ได้เท่านั้น เขาจะสอนวิธี insert VDO ให้ ดิฉันจึงบอกให้เปลี่ยนไฟล์ใหม่เพราะทำเตรียมมาแล้ว หลังจากนั้นเช็คดูก็พบว่าเป็นไปตามที่เขาแนะนำว่าไฟล์ใหญ่ VDO จะโชว์ช้าหน่อย ถ้าเป็นอย่างนี้คงต้องทำการปรับบทการนำเสนอให้สั้นลงอีก เพื่อจะได้ใช้เวลาไม่เกินที่เขากำหนดให้ (๒๐-๒๒ นาที)
ต่อจากนั้นก็ไปเดินหาห้องที่จะนำเสนอพรุ่งนี้ให้รู้ที่ไว้ก่อน เดินไปเดินมาก็เจอกับ ศ.นพ.สมิง เก่าเจริญกับหมอหนุ่มและสาว ๒ คนและเจ้าหน้าที่ของ Novo อาจารย์สมิงชวนให้รอกินอาหารกลางวันที่ Novo จัดให้ผู้เข้าประชุม Pre-congress
อาหารกลางวันเป็นอาหารกล่อง (ของ Dubai World Trade Centre) เจ้าหน้าที่ให้ผู้เข้าประชุมเข้าไปหยิบอาหารด้านในก่อน มองเร็วๆ เห็นมี ๒ แบบ เป็น Beef และ Turkey เปิดกล่องดูพบว่ามีแซนวิชชิ้นใหญ่ (มาก) คัพเค็ก สมูทที้มะม่วง โยเกิรต์ กล้วยหอม ๑ ลูก แอปเปิ้ลเขียว ๑ ลูก ส่วนน้ำเปล่าเป็นน้ำขวดมีตั้งไว้ให้ต่างหาก
 |
อาหารกลางวัน
 |
การกินอาหารกลางวัน
ดิฉันกินแซนวิชได้ประมาณ ๑/๔ ชิ้น เค็ก ๑/๔ ชิ้น แอปเปิ้ลไม่ถึง ๑/๔ ลูก (เปรี้ยว) ให้คุณหมอสาวเก็บกล้วย สมูทที้ และโยเกิรต์ไป (ดิฉันไม่ดื่มนม ไม่กินกล้วยสด)
วัลลา ตันตโยทัย
