คุณลักษณะที่สำคัญของประธานการประชุม อยู่ที่การ "ฟังเก่ง" ไม่ใช่ "พูดเก่ง"

       ช่วงที่ไปอบรมลูกเสืออยู่ที่ศรีราชา 7 วัน  กิจกรรมการประชุมส่วนใหญ่ จะเป็นการแบ่งกลุ่มอภิปราย   โดยมีข้อตกลงว่าการอภิปรายแต่ละครั้ง ให้มีประธาน มีเลขา   และ ให้ทุกคนผลัดกันเป็นประธานกลุ่ม ให้ครบทุกคน

 

      ก็มีการแบ่งกลุ่มอภิปรายกันหลายครั้งหลายเรื่องครับ   เชื่อไหมครับว่า ทั้ง  7 วัน ผมไม่มีโอกาสได้เป็นประธานกลุ่มกับเขาเลย

 

     ที่ไม่ได้เป็นประธานกลุ่ม  เพราะหลายคนก็เสนอตัวเองเข้ามาเป็นประธานกลุ่มครับ   เมื่อผมเห็นหลายคนเขาอยากเป็นประธานกลุ่ม ผมก็ปล่อยให้เขาเป็นไป   ไม่เข้าไปแย่งเขา  

 

      ที่ทำให้ผมหงุดหงิดใจ   ไม่ใช่ว่าผมไม่ได้เป็นประธานกลุ่มหรอกครับ   แต่หงุดหงิดใจตรงที่   ทุกคนที่มาเป็นประธานกลุ่ม   ยังฟังกันไม่เป็นครับ   ไม่ฟังไม่ว่า  แถมยังชอบพูดมากกว่าชอบฟัง   แล้วพลังจะมาจากใหนละครับ ถ้าประธานไม่ฟัง

 

      คนที่เป็นประธานการประชุม ต้องเป็นนักฟังครับ ต้องฟังเป็น และ ฟังทุกๆความคิดเห็น ทั้งที่เห็นด้วย และ ไม่เห็นด้วย   เพื่อให้เกิดความหลากหลาย

 

     บทบาทที่สำคัญของประธานอีกประการหนึ่ง คือ ต้องคุมเกมได้ครับ  อย่างน้อยควบคุมการพูดได้ โดยให้พูดทีละคน  และ ให้พูดกับประธาน  ไม่ใช่ต่างคนต่างพูด   และ หลายคนก็พูดมาลอยๆ  ไม่มีใครฟัง  และ ไม่รู้ว่าพูดกับใคร

 

     อีกอย่างครับ ประธานต้องมีความรู้ในเรื่องนั้นๆอย่างแจ่มแจ้ง  จึงจะสามารถเป็นประธานดำเนินการอภิปรายได้ดี   เพราะความคิดดีๆหลายอย่าง ที่ประธานไม่รู้จัก  จึงทำให้ต้องถูกตัดทิ้งไป

 

     ครับ คนที่คิดจะเป็นประธาน  ต้อง  ดูตัวเองในเรื่องเหล่านี้ก่อนครับ ก่อนที่คิดจะมาเป็นประธาน