ประชุม....ประชุม.....ทำอย่างไรให้ประชุมไม่น่าเบื่อ
พ.ศ. สองพันห้าร้อยสี่ ผู้ใหญ่ลีตีกลองประชุม...
ชาวบ้านต่างมาชุมนุม...
.....นี่เป็นเนื้อเพลง แสดงให้เห็นว่าการประชุมมีมานานนมเหลือเกิน
ถ้าใครยังจำบทท้ายๆ ของเนื้อเพลงนี้ได้
เป็นไงหละ "ตาสีหัวคอนถามว่าสุกรนั้นคืออะไร"
ทันใดนั้นเอง "ผู้ใหญ่ลีลุกขึ้นตอบทันใด สุกรนั้นไซร้คือหมาน้อยธรรมดา ....
.......หมาน้อย หมาน้อย ธรรมดา....." ก็ฮาหละซิ
นี่แหละ พี่น้องเอ๋ย การประชุม..ของไทย แล้วก็ยังถูกถ่ายทอดต่อๆ กันมาจนถึงปัจจุบัน
ไม่ทราบว่ามีพี่น้อง คนทำงาน ท่านใดบ้างมั้ยที่เบื่อการประชุมที่ไม่เกิดประโยชน์อะไรขึ้นมา มีแต่เสียเวลา เปลืองน้ำลาย เปลืองไฟ แอร์ อาหารว่าง กระดาษจดบันทึก....ฯลฯ
ก็เลยคิดเล่นๆ ว่า เราน่าจะมาช่วยกันเสนอ
แนวทางที่จะทำให้การประชุม บังเกิดผลคุ้มค่า คุ้มเวลา ที่สุด เท่าที่คิดได้ในขณะนี้ ก็มีอยู่ดังนี้
1. ประธานในที่ประชุม ต้องมีเป็นหมายเพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อทุกคนที่เข้าร่วมประชุมอย่างแท้จริง ไม่ใช่ประชุมเพื่อประโยชน์ของประธานการประชุม หรือพวกพร้องบางคนเท่านั้น
2. ข้อมูลที่จะประชุมต้องชัดเจน ถ้ามีเอกสารก็แจกให้ทุกคนได้ดูอย่างสะดวก หรือขึ้นกระดาน บอร์ด ให้ชัดเจน
3. ชี้แจงพูดคุยในแต่ละเรื่องให้ทุกคนเข้าใจ รับรู้ ไปพร้อมๆ กัน
4. ถ้าเป็นเรื่องที่ต้องใช้การพิจารณา ต้องบอกข้อมูลประกอบการพิจารณาให้ครบถ้วนที่สุด และให้เวลาหยุดคิดบ้าง อย่ารีบร้อนเอาคำตอบโดยเร็ว เหมือนกับมีคำตอบที่คิดรอไว้แล้ว แต่มาประชุมพอเป็นพิธี (การกระทำแบบนี้ ประธานการประชุม จะดูแย่มาก ทุกคน เค้าคิดเป็น แต่ไม่อยากพูด )
5. ควรแจ้งเรื่อง หรือประเด็นที่จะต้องพิจารณาในที่ประชุม ล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 วัน(ถ้าเป็นไปได้)
6. หากพิจารณาเรื่องใดเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมสรุปเนื้อหาก่อนจะข้ามไปเรื่อง/วาระใหม่
........
.......
เริ่มง่วงแล้ว ถ้าเพื่อนๆ พี่น้อง ท่านใด มีข้อแนะนำใดๆ อีก ก็เพิ่มได้เลยนะค่ะ จะเป็นพระคุณอย่างยิ่ง
วันนี้แค่นี้นะค่ะ ....ขอบคุณค่ะที่ทนอ่าน.....
........เจ๊ปุ๊
ความเห็น (5)
ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีๆ ค่ะ
บี๋เองเป้นคนที่ต้องเข้าร่วมและจัดประชุมบ่อยมากกกกกกกกก อ่านแล้วได้ประโยชน์เยอะเลยค่ะ และก็ใช่เลย
สวัสดีครับ
- ผมมาเยี่ยม มาทักทาย เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้
- การประชุมเป็นกิจกรรมที่มีประโยชน์และจำเป็นสำหรับหน่วยงาน
- แต่สมาชิกของหน่วยงาน มักจะไม่ค่อยชอบ เบื่อ เซ็ง ถ้าขบวนการประชุมไมดี
- ผู้เป็นประธานการประชุมต้องให้ความสนใจ
- ขอบคุณครับสำหรับข้อเสนอแนะดีๆ
ขอบคุณค่ะ จะได้มีกำลังใจในการประชุมกันต่อไป
ประชุมเบิกบานสำราญใจ
ขอบคุณค่ะ
ประชุมดี มีชัยไปกว่าครึ่ง
"ประชุม ประชุม ประชุ้ม
ประชุมแล้วก็กาแฟ้
กาแฟ กาแฟ กาแฟ กาฟแล้วประชุ้ม อิอิอิมีบ่อย
ประที่ไม่ได้อะไรเลยคือ
มาสาย
นั่งหลับ
กลับก่อน หน่วยงานเจ๊คงไม่มีน่ะ ครับ