ประชุม ประชุม อีกแล้ว

พ.ศ. สองพันห้าร้อยสี่ ผู้ใหญ่ลีตีกลองประชุม...

ชาวบ้านต่างมาชุมนุม...

.....นี่เป็นเนื้อเพลง แสดงให้เห็นว่าการประชุมมีมานานนมเหลือเกิน

ถ้าใครยังจำบทท้ายๆ ของเนื้อเพลงนี้ได้

เป็นไงหละ  "ตาสีหัวคอนถามว่าสุกรนั้นคืออะไร"

ทันใดนั้นเอง  "ผู้ใหญ่ลีลุกขึ้นตอบทันใด สุกรนั้นไซร้คือหมาน้อยธรรมดา ....

.......หมาน้อย  หมาน้อย ธรรมดา....."  ก็ฮาหละซิ

 

นี่แหละ พี่น้องเอ๋ย การประชุม..ของไทย แล้วก็ยังถูกถ่ายทอดต่อๆ กันมาจนถึงปัจจุบัน

ไม่ทราบว่ามีพี่น้อง คนทำงาน ท่านใดบ้างมั้ยที่เบื่อการประชุมที่ไม่เกิดประโยชน์อะไรขึ้นมา มีแต่เสียเวลา เปลืองน้ำลาย เปลืองไฟ แอร์ อาหารว่าง กระดาษจดบันทึก....ฯลฯ

ก็เลยคิดเล่นๆ ว่า เราน่าจะมาช่วยกันเสนอ

แนวทางที่จะทำให้การประชุม บังเกิดผลคุ้มค่า  คุ้มเวลา ที่สุด    เท่าที่คิดได้ในขณะนี้ ก็มีอยู่ดังนี้ 

1. ประธานในที่ประชุม ต้องมีเป็นหมายเพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อทุกคนที่เข้าร่วมประชุมอย่างแท้จริง  ไม่ใช่ประชุมเพื่อประโยชน์ของประธานการประชุม หรือพวกพร้องบางคนเท่านั้น

2. ข้อมูลที่จะประชุมต้องชัดเจน ถ้ามีเอกสารก็แจกให้ทุกคนได้ดูอย่างสะดวก  หรือขึ้นกระดาน บอร์ด ให้ชัดเจน

3. ชี้แจงพูดคุยในแต่ละเรื่องให้ทุกคนเข้าใจ รับรู้ ไปพร้อมๆ กัน

4. ถ้าเป็นเรื่องที่ต้องใช้การพิจารณา ต้องบอกข้อมูลประกอบการพิจารณาให้ครบถ้วนที่สุด และให้เวลาหยุดคิดบ้าง อย่ารีบร้อนเอาคำตอบโดยเร็ว เหมือนกับมีคำตอบที่คิดรอไว้แล้ว แต่มาประชุมพอเป็นพิธี (การกระทำแบบนี้ ประธานการประชุม จะดูแย่มาก ทุกคน เค้าคิดเป็น แต่ไม่อยากพูด )

5. ควรแจ้งเรื่อง หรือประเด็นที่จะต้องพิจารณาในที่ประชุม ล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 วัน(ถ้าเป็นไปได้)

6. หากพิจารณาเรื่องใดเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมสรุปเนื้อหาก่อนจะข้ามไปเรื่อง/วาระใหม่

........

.......

เริ่มง่วงแล้ว  ถ้าเพื่อนๆ พี่น้อง ท่านใด มีข้อแนะนำใดๆ อีก ก็เพิ่มได้เลยนะค่ะ จะเป็นพระคุณอย่างยิ่ง

วันนี้แค่นี้นะค่ะ ....ขอบคุณค่ะที่ทนอ่าน.....

........เจ๊ปุ๊