เพื่อนพ้องน้องพี่ชาวชุมชนคนทำ eOffice แห่ง ม.วลัยลักษณ์ วันที่ 29 พ.ค. นี้เวลาบ่ายโมงตรงถึงสี่โมงเย็น เรามีนัดรวมตัวกันอีกครั้งที่ห้องโมคลาน มาเพื่อ " รวมพลังสร้างสรรค์แนวปฏิบัติงานที่ดีด้านการบริหารงานสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ให้กับมหาวิทยาลัยวลัยลัยลักษณ์ของเรา " เป็นไงบ้างค่ะหลังจากที่เราเริ่มใช้งานระบบ eOffice กันมา 1 สัปดาห์แล้วเพื่อน ๆ คงได้เรียนรู้วัฒนธรรมการทำงานแบบใหม่ของพวกเราที่ติดต่องานกันทางเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กันแทนการถ่ายเอกสารไปแจก ซึ่ง
5วันที่ผ่านมาตัวเองได้เรียนรู้อย่างหนึ่งว่าสิ่งที่พวกเรากำลังทำกันอยู่นี้เป็นสิ่งที่ดีที่จะช่วยองค์กรประหยัดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คนทำงานมีความสะดวกสบายมากขึ้นเนื่องจากเราสามารถทำงานได้โดยไร้ขีดจำกัดเรื่องสถานที่/เวลา ถึงแม้นว่าจะเจอปัญหาติดขัดกันอยู่บ้าง ในการแก้ไขปัญหาจึงต้องทำใจเย็น ๆ “มองเป้าหมายของมหาวิทยาลัยที่หวังไว้ในเรื่องนี้เป็นหลักยึดในใจตลอดเวลา
”</font> และตัวเองมีความเชื่อมั่นในเพื่อนร่วมองค์กรทุกคนว่า
“ ทุกคนอยากทำดี ”ซึ่งการทำดีไม่ยากเลยนะค่ะ เพียงแค่เราให้ความร่วมมือในส่วนที่เกี่ยวข้องกับตัวเรากันอย่างพร้อมเพรียงทุกคน ความสำเร็จในภาพรวมขององค์กรแห่งนี้ก็จะปรากฏออกมาให้เห็นในไม่ช้าค่ะ อีกประการหนึ่งตัวเองก็ตระหนักดีว่าการนำแนวคิดการทำงานในสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ใน มวล. อาจจะทำให้เพื่อนพ้องน้องพี่หลายคนต้องอึดอัดกับการเปลี่ยนแปลงและรู้สึกว่าชีวิตยุ่งยากวุ่นวาย แต่หากเราจะลอง”ผสานการทำงานประจำ” กับการ “บันทึกข้อมูลงานที่เราทำไว้ในระบบ eOffice” ว่าเป็นเรื่องเดียวกันและเป็นขั้นตอนที่เราต้องทำเองจัดการเอง
หากทุกคนช่วยกันบันทึกงานและใช้ระบบฯ
ในเรื่องหรือขั้นตอนผ่านมาที่ตัวเรากันทุกคนก็จะทำให้มองเห็นผลการทำงานของเรื่องนั้นทั้งหมด
และเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์กับตัวท่านเองและคนอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างมากค่ะ
</font></strong>
วันที่ 29 พ.ค. นี้ พวกเราชาวชุมชนคนทำ eOffice จะนัด ลปรร. กันต่อในประเด็น “ร่วมสร้างแนวปฏิบัติงานที่ดีในระบบ WU eOffice ” ภาค 2 และเราจะมาทบทวนกันว่าแนวปฏิบัติที่เราคิดกันไว้และนำไปทำงานแล้วขัดข้องตรงจุดใดบ้าง โปรแกรมที่ใช้งานดีอย่างไร ไม่ดีอย่างไร อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในหน่วยงานมีเพียงพอหรือไม่ และเรื่องอื่น ๆ ที่อยากระบาย เราจะมาร่วมคิด ร่วมแก้ไขปัญหากันค่ะ “ซึ่งชุมชนคนทำ eOffice เราได้ตกลงกันไว้อย่างหนึ่งว่าหากพวกเรามีปัญหาอะไรเราจะไม่เก็บไว้ค่ะเราจะมาบอกให้เพื่อน ๆ ช่วยคิดช่วยแก้ไข และหากใครมีอะไรดี ทำแล้วตัวเองประสบความสำเร็จเราก็จะมาบอกเล่าแบ่งปันให้เพื่อนของเราด้วยเช่นกันค่ะ” ในโอกาสนี้ขอเชิญเพื่อนร่วมงานท่านอื่นที่สนใจมาแลกเปลี่ยน /ร่วมสร้างสรรค์แนวปฏิบัติงานที่ดี
