เพื่อเป็นการสนับสนุนโครงการหยุดการใช้ซอฟแวร์ผิดลิขสิทธิ์ ตอนนี้จึงได้ทำการเปลี่ยนระบบทั้งหมดใหม่ให้ถูกต้อง แล้วก็ต้องเปลี่ยนโปรแกรมหลายๆตัวด้วย โปรแกรม Office ก็ต้องเปลี่ยนไป จากการลองใช้ OpenOffice.org 3 และ Lotus Symphony ก็ได้บทสรุปว่าเลือกเป็น OpenOffice. หลังจากใช้งานมาได้ซักพักก็เห็นความแตกต่างกันเล็กน้อย เช่น ใน OpenOffice.org Writer

การใช้งาน MS Office OpenOffice.org3
ปรับแต่งเอกสาร File->Page setup Format->Page...
ตกแต่งตัวอักษร WordArt View->Toolbars->Fontwork
ซองจดหมาย  Tools->Mail.... Insert->Envelope
จดหมายเวียน Tools->Mail... Tools->Mail Merge Wizard...

ความแตกต่าง...

เจ้าตัว Fontwork ก็แตกต่างจาก WordArt พอสมควร เวลาจะเลือกก็ต้องกด Ctrl+คลิก ด้วยถึงจะเลือกได้ ลูกเล่นเยอะดี ใน Toolbar ปรับได้หลายอย่าง นำภาพ bitmap มาใส่เป็นพื้นตัวอักษรได้ด้วย 

ในเรื่องจดหมายเวียน Tools->Mail Merge...ที่ทำอยู่บ่อยๆสมัยก่อนก็ต้องไปหาหนังสือมานั่งอ่านทำความเข้าใจกันใหม่ เลยไปอุดหนุนหนังสือของ SIPA ที่ร้านดอกหญ้าสองเล่มคือ OpenOffice กับ Gimp (อันนี้ไม่เกี่ยวกับOffice แต่เอามาใช้แทน Photoshop ได้ดีมากเลย) มานั่งศึกษา

การทำซองจดหมายก็ใช้ Insert Envelope และอย่าลืมตั้งค่าในแท็บ Format กับ Printer ด้วยล่ะ

ใน OpenOffice.org Calc มีสิ่งที่ต้องปรับแต่งเล็กน้อยคือ Toolbar เอา 0.0 Number Format Decimal มาแทนที่เจ้าตัว default ที่เติม $ หรือ ฿ ให้ เพราะจริงๆแล้วเราไม่ค่อยต้องการเจ้าตัวเครื่องหมายอันนี้ซักเท่าไหร่หรอก ใช่มั๊ยล่ะ

Calc Macro อันนี้ต้องศึกษากันอีกนาน ว่ากันตามตรง Macro ใน Excel ง่ายกว่าเยอะ เพราะมันบันทึกได้อัตโนมัติ แต่ใน Calc มันไม่อัตโนมัติซักเท่าไหร่ หนังสือภาษาไทยก็ไม่ค่อยจะมี ต้องไปหาโหลด pdf มานั่งแกะ(ภาษาอังกฤษ)กันเอาเอง อาจมีหลายหน่วยงานที่ติดตรง Macro นี่แหละ ถึงได้ต้องซื้อ MS Office มาใช้งานกันอยู่ แต่ต่อไปถ้ามีหนังสือที่เป็นภาษาไทยมากขึ้น โดยเฉพาะถ้าเราปูพื้นฐานเด็กไทยสมัยนี้มากๆเข้า ต่อไปคงมีหนังสือ Calc Macro มาให้เห็นกันแบบเจาะลึก ใช้งานได้จริงแน่ๆ

OpenOffice.org Impress กับ Powerpoint ก็มีความคล้ายคลึงกันมาก ถ้าไม่คิดอะไรมากก็ใช้งานได้เลย

บทสรุปของการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้

  • ไม่มีอะไรยากเกินความสามารถ คนเราสามารถเปลี่ยนแปลงไปสู่การใช้งานโปรแกรมใหม่ๆได้
  • หากโรงเรียนสอนใช้งาน OpenOffice กับเด็กๆในตอนนี้ตั้งแต่แรกแล้วล่ะก็ ต่อไปก็จะไม่มีคนใช้โปรแกรมผิดลิขสิทธิ์อีก
  • โปรแกรม OpenOffice สามารถใช้ทดแทน MS Office ได้อย่างเต็มรูปแบบ เพียงแต่ต้องศึกษาเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเท่านั้นในส่วนของงานพื้นฐาน
  • ประหยัดค่าโปรแกรมสำนักงานได้ชุดละเป็นหมื่น ถ้ามีคอม 10 ตัวก็เป็นแสนครับ
  • ฟังก์ชั่นพื้นฐานใน OpenOffice ใช้งานได้ไม่ยาก จริงๆแล้วเหมือนของ MS ทีเดียว

หนังสือ OpenOffice โปรแกรมสำนักงาน ของ SiPA สำนักพิมพ์ ซัคเซส มีเดีย มีให้ดาวน์โหลดในเน็ต แต่อ่านๆแล้วสู้ไปหาซื้อมานั่งอ่านไม่ได้ แนะนำให้ไปหาซื้อมาคู่บ้านคู่เรือนอย่างน้อยบ้านละหนึ่งเล่ม

หนังสือ Gimp ของ SiPA เช่นกัน ISBN 974-489-481-4 เล่มนี้ก็ให้ความรู้ได้มาก ใช้ทดแทน Photoshop ได้เลยเช่นกัน ถึงแม้ความสามารถในหลายๆอย่างอาจจะไม่เท่า photoshop เช่น การสร้าง Folder ในการเก็บ Layer ใน Photoshop ก็ยังไม่เห็นมีใน Gimp แต่ความสามารถอื่นๆนั้นก็ใกล้เคียง พอใช้ได้ครับ ดีกว่าไปซื้อโปรแกรมชุดละสามหมื่นกว่ามาใช้ในเครื่องเดียว ถ้าที่โรงเรียนหรือสำนักงานมีคนใช้ photoshop ซัก 10 เครื่องก็เป็นเงินเยอะทีเดียว เรามาสนับสนุน OpenSource กันดีกว่าครับ โหลดใช้งานได้ฟรีที่ http://www.thaiopensource.org/cat/download หรือว่าจะค้นหาผ่าน Google ไปที่เว็บเจ้าของ Software เลยก็ดีครับ จะได้ตัวล่าสุดมาใช้งานกัน

เดินในร้านหนังสือ เจอแต่หนังสือพวก MS Office และ Photoshop เยอะมากๆ เต็มชั้นวางเลย แต่เห็นมีหนังสือ OpenOffice กับ Gimp แค่อย่างละเล่มเท่านั้น! ที่วางโชว์อยู่ ทั้งๆที่ในสต๊อกเค้าก็มีอยู่ พอซื้อ จ่ายเงิน เค้าก็เอาเล่มใหม่มาเสียบแทนที่ 1 เล่มนั้นๆ...