วันนี้ (วันเสาร์ที่ 13 พฤษภาคม 2549)
ได้ไปช่วยเหลือสนับสนุนงานรับรายงานตัวนักศึกษาใหม่ เข้าหอพัก
นักศึกษาใหม่เป็นนักศึกษาสมัครตรงกับมหาวิทยาลัยที่ปีนี้เป็นครั้งแรกที่มหาวิทยาลัยได้จัดให้มีการติวเพื่อเตรียมความพร้อมในวิชาคำนวณให้กับนักศึกษาใหม่ก่อนเปิดภาคการศึกษา
ซึ่งมีนักศึกษาเข้าร่วมประมาณ 600
คนเนื่องจากในปีที่ผ่านมาพบว่านักศึกษาใหม่มีปัญหาในวิชาคำนวณ
ซึ่งทำให้ในปีนี้จึงต้องมีการรับรายงานตัวเข้าหอพัก 2
ครั้ง คือในวันนี้ กับวันที่ 20 พฤษภาคม
ซึ่งต่างจากทุกทุกปี
ทำให้เรารู้ว่าการทำงานในปัจจุบันเราจำเป็นต้องปรับตัวและพัฒนาให้ดีขึ้น
ซึ่งรู้สึกชื่นชมส่วนส่งเสริมวิชาการที่จัดกิจกรรมการปรับพื้นฐานด้านคำนวณให้กับนักศึกษาใหม่
และชื่นชมในความร่วมมือและประสานงานช่วยเหลือจากทุกฝ่าย ได้แก่
ท่านผู้บริหาร ส่วนส่งเสริมวิชาการ งานหอพักนักศึกษา งานทุนการศึกษา
ส่วนประชาสัมพันธ์ องค์การบริหารองค์การนักศึกษา งานภูมิทัศน์
งานรักษาความปลอดภัย
ผู้บริหาร
ผู้บริหารระดับสูงได้แก่ ท่านรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ
รองอธิการบดีฝ่ายวางแผนเยี่ยมดูบรรยากาศการทำงานอย่างใกล้ชิด
ทำให้คนทำงานรู้สึกอบอุ่น หัวหน้าส่วนส่งเสริมวิชาการ
หัวหน้าส่วนประชาสัมพันธ์ หัวหน้าส่วนกิจการนักศึกษา
ที่คอยช่วยเหลือให้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
อำนวยความสะดวกและเป็นกำลังใจให้คนทำงานตลอดทั้งวันถึงแม้อากาศจะร้อนอบอ้าว
ส่วนส่งเสริมวิชาการ
เป็นครั้งแรกที่ได้ร่วมงานอย่างเต็มตัวกับส่วนส่งเสริมวิชาการ
รู้สึกชื่นชมในการประสานงานให้งานครั้งนี้ออกมาสมบูรณ์ครบถ้วน
ทำให้ภาพรวมของงานดูกลมกลืนไม่แยกส่วน และในวันรายงานตัวเข้าหอพัก
พี่ต้อย หัวหน้าส่วนส่งเสริมวิชการพร้องพี่ๆเพื่อนๆ
ชาวส่งเสริมก็อำนวยความสะดวก
และให้ข้อมูลแก่นักศึกษาใหม่เกี่ยวกับการติดอย่างพร้อมเพรียง
เยี่ยมจริง
งานหอพักนักศึกษา
ตนเองรู้สึกชื่นชมมาก
เนื่องจากในสัปดาห์ที่ผ่านมามหาวิทยาลัยได้เป็นเจ้าภาพงานกีฬาบุคคลากร
ซึ่งมีนักกีฬาเข้าพักทุกหอพักและบริการหอพักสำหรับนักศึกษาบางส่วนที่ทำกิจกรรมและทำงานช่วงปิดภาค
และต้องเตรียมตัวการรับรายงานตัวและบริการหอพักสำหรับนักศึกษาใหม่ในวันนี้
ทำให้รู้สึกว่างานหอพักต้องรับภาระหนักมาก
แต่กิจกรรมรายงานตัวเข้าหอพักในวันนี้งานหอพัก/ส่วนกิจการนักศึกษาได้วางระบบได้อย่างดี
กระบวนการรับรายงานตัวได้นำคอมพิวเตอร์ในการลงห้องพักซึ่งเป็นปีแรก
ที่พิเศษและน่าทึ่งโปรแกรมที่เขียนในการลงห้องพักสามารถช่วยลดเวลาการจัดห้องพักและลดปัญหาที่เกิดขึ้นในปีที่ผ่านมาได้อย่างยอดเยี่ยม
เนื่องจากในปีที่ผ่านมาทราบว่างานหอพักมีการจัดห้องพักล่วงหน้ากับมือก่อนนักศึกษาใหม่มาซึ่งใช้เวลานาน
และคนทำงานต้องแก้ปัญหาให้นักศึกษาใหม่ที่ไม่สามารถจัดที่พักให้เพียงพอได้เนื่องจากมีนักศึกษาที่จองห้องพักแล้วไม่มาเรียน
ซึ่งจำนวนที่พักไม่เพียงพอกับจำนวนนักศึกษาใหม่ทั้งหมด
ทำให้ในปีที่ผ่านมางานหอพักต้องแก้ปัญหาให้นักศึกษาใหม่ไปพักรวมกับรุ่นพี่ก่อนและจัดห้องพักให้ภายหลังเมื่อทราบแน่นอนว่านักศึกษาใหม่ที่จองห้องพักไม่มาแน่
ทำให้คนทำงานต้องมีการจัดการยุ่งยาก
นักศึกษาใหม่และผู้ปกครองก็เกิดความรู้สึกกังวล
สำหรับปีนี้ทางมหาวิทยาลัยมีนโยบายรับนักศึกษาเพิ่มและคาดว่าจะเจอปัญหาเดิมแน่
ทางหอพักจึงมีการเปลี่ยนเปลงรูปแบบการรายงานตัวเข้าหอพักโดยไม่จัดห้องพักให้กับนักศึกษาก่อนล่วงหน้าแต่จัดลงห้องพัก
ณ วันรายงานตัวโดยใช้โปรแกรมที่มีการพัฒนาอย่างน่าชื่นชม
คือเป็นโปรแกรมที่พัฒนาให้สอดกับหลักคิดการจัดนักศึกษาลงห้องพักที่ให้นักศึกษาใหม่อยู่ห้องพักร่วมกับรุ่นพี่ที่เรียนสำนักวิชาเดียวกันเพื่อให้นักศึกษาใหม่สามารถปรับตัวในการเรียน
การใช้ชีวิตในมหาวิทยาลัย
ทำให้การรับรายงานตัวในวันนี้เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ราบรื่นและถูกต้อง
เชื่อว่าสิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นเนื่องจากความสามารถในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องของคนหอพักบวกกับความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ของคุณวัชรินทร์
เจ้าหน้าที่งานธุรการ ส่วนกิจการนักศึกษา เยี่ยมมาก
งานทุนนักศึกษา
คุณปิยวรรณ
มาให้ข้อมูลเกี่ยวกับทุนการศึกษาแก่ผู้ปกครองและช่วยประชาสัมพันธ์ในงานตลอดวัน
ทำให้งานวันนี้มีสีสันมากขึ้น
และคิดว่าข้อมูลเกี่ยวกับทุนการศึกษาก็เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ผู้ปกครองและนักศึกษาเกิดความมั่นใจและคลายกังวลในการตัดสินใจเรียนที่วลัยลักษณ์
ขอบคุณคะ
ส่วนประชาสัมพันธ์
ได้อำนวยความสะดวก
ประชาสัมพันธ์ให้ข้อมูลทั้งหมดของกิจกรรมการรับรายงานในครั้งนี้ให้กับนักศึกษาผู้ปกครองได้ทราบ
นอกจากนี้ยังช่วยประสานงานในส่วนที่ยังขาดหาย
ทำให้กิจกรรมวันนี้ดูดีและกลมกลืนมาก ขอบคุณ หัวหน้าส่วนประชาสัมพันธ์
พี่ปี๊ดและน้องอาซิบ
องค์การบริหารองค์การนักศึกษา
ที่ช่วยอำนวยความสะดวกช่วยขนสัมภาระถึงหอพัก
ห้องพักให้กับน้องตั้งแต่เข้าถึงเย็นด้วยความเต็มใจ
และช่วยเหลือน้องใหม่เราไม่อนุญาตให้รถผู้ปกครองเข้าไปส่งนักศึกษาในโซนหอพักเนื่องจากถนนในเขตหอพักแคบและรถมีจำนวนมาก
หากอนุญาตให้รถเข้าไปจะเกิดการติดขัดทางจราจรและเกิดความวุ่นวาย
งานภูมิทัศน์
ช่วยจัดสถานที่ให้สดชื่น สบายตา
งานรักษาความปลอดภัย
ช่วยอำนวยความสะดวก
ขนย้ายสัมภาระบอกเส้นทางจราจรแก่ผู้ปกครอง
สิ่งที่ทำให้กิจกรรมการรับรายงานตัวเข้าหอพักครั้งสำเร็จ
๑.
การประสานความร่วมมือที่ยอดเยี่ยมกับทุกฝ่าย
๒. การมีส่วนร่วมในการคิด ทำร่วมกันระหว่างผู้บริหาร พนักงาน
นักศึกษา หน่วยรักษาความปลอดภัย ฯลฯ
๓.
การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงานมากขึ้นทำให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดปัญหาการทำงาน
๔.
การไม่ทำเฉพาะงานที่ตนเองรับผิดชอบแต่เป็นการทำงานร่วมกันเพื่อประสานให้เกิดเป้าหมายเดียวกัน
๕. คนทำงานที่มีการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
ทำให้เกิดการพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ข้อเสนอแนวทางเพื่อให้ความสำเร็จ
ความรู้สึกชื่มชมและภาคภูมิใจคงอยู่กับทุกฝ่ายตลอดไป
(ตนเองคิดว่า)
๑. คำชื่นชมขอบคุณ
จากทุกฝ่ายสำคัญที่จะทำให้เราจะทำเช่นนี้ซ้ำอีก
๒. ...... (นึกไม่ออกคะ
ไม่รู้ว่าจะมีแนวทางอย่างไรอีกดี)
....และไม่รู้จะทำอย่างไรที่จะทำให้เกิดบรรยากาศเช่นนี้เกิดขึ้นกับกิจกรรมอื่นๆ
ด้วย??????
13 2549) 600 2 20 ( (….??????
