ปีนี้งานใหญ่กว่าเดิมมาก บรรยากาศก็อาจเปลี่ยนไปบ้าง

เช้าวันอาทิตย์ที่ ๒ สิงหาคม ๒๕๕๒ เป็นวันเตรียมการใหญ่สำหรับงานมหกรรม KM ปีนี้ ดิฉันออกจากบ้านตั้งแต่ ๐๘ น. กว่า เพื่อไปรับคุณพรรณ สุภาพรรณ ตันติภาสวศิน ที่ที่พักแถวพญาไท คุณพรรณต้องขนเสื้อประมาณ ๒๐๐ ตัวไปแจกทีมงาน เราขอ Sponsor มาทำเสื้อยืดให้ทีมงานได้ส่วนหนึ่ง หลังจากเอาของขึ้นรถเรียบร้อย เราพากันตรงดิ่งไปถนนจรัญสนิทวงศ์ เพื่อไปดู VDO เปิดงานที่บริษัทจิตนาการ

บริษัทจินตนาการเป็น Home Office ที่มีบรรยากาศเป็นกันเอง เราแอบรู้มาว่าถ้างานติดพันไม่แล้วเสร็จ คนทำงานก็นอนค้างกันอยู่ในห้องประชุมที่นั่น ได้ยินว่ามีที่หลับที่นอนพร้อมใช้ การทำงานแบบนี้ก็ดีเหมือนกัน ดูสบายๆ เหมือนอยู่ที่บ้าน (เวลางานเร่ง ก็คงไม่สบายเท่าไหร่)

VDO เปิดงานของเราใกล้เสร็จสมบูรณ์แล้ว เหลือเพียงการตกแต่งเชื่อมโยงให้เนียนๆ เนื้อหาที่ได้ดูมีความสอดคล้องกับ Theme ของการจัดประชุม ไม่สั้นไม่ยาวเกินไป ดิฉันขอให้คุณวิฑิตสาธิตวิธีการแก้ไขและเพิ่มเติม Subtitle ให้ดู เราให้เตรียมสำเนาเป็น VCD เพื่อนำมาจำหน่ายในงาน แต่จากเวลาที่มีก็คงจะได้ VCD มาเพียงจำนวนหนึ่ง

เสร็จธุระจากบริษัทจินตนาการ เราก็เดินทางไปที่อิมแพ็ค คอนเวนชั่น เซ็นเตอร์ ถึงเมื่อเกือบ ๑๓ น. พบคุณเนตรดาว นิลพัฒน์ และทีมงาน สรพ. (พรพ. เดิม) ขนของมาเยอะแยะเพื่อเตรียมจัดกระเป๋า บริษัทต่างๆ นำหนังสือมาส่งแล้ว กระเป๋าผ้าจะมาตอนบ่ายสอง เราแว๊บไปทานอาหารกลางวันที่อาคาร Challenger ดิฉันหิวจนเหงื่อออก เมื่อถูกวัดอุณหภูมิร่างกายด้วยเลเซอร์ จึงได้แค่ ๓๕.๘ องศา

หลังทานอาหารเสร็จ ดิฉันและคุณพรรณช่วยกันใส่ใบแทรกในหนังสือเรื่องเล่าเบาหวาน ที่ตัวดิฉันตรวจปรู๊ฟตกหล่น ทำให้เนื้อหาหายไป ๑ หน้า โชคดีที่ตรวจไฟล์ต้นฉบับเจอเมื่อวาน จึงขอให้บริษัทที่จัดพิมพ์ทำใบแทรกมาให้  ทำงานไปได้สักพักใหญ่ๆ พรรคพวกนำโดย พญ.อารยา ทองผิว ก็มาช่วยกันอีกหลายคน ตามมาด้วยทีมจากบริษัท Roche และหมอฝนที่มาพร้อมทีมครบุรี ไม่นานเราก็ทำงานเสร็จเรียบร้อย

ทีม สรพ. ที่กำกับโดยคุณเนตรดาว ทำหน้าที่จัดกระเป๋ากันแบบคนชำนาญการ งานของเราแค่จิ๊บๆ ถ้าเทียบกับ HA Forum หนังสือแจกในงานปีนี้มีหลายเล่ม หน้าตาดูดีทีเดียว

 

ซ้าย วงเติมใบแทรกในหนังสือ ขวา ชาว สรพ.นักจัดกระเป๋า

ต่อจากนั้นเรามีการประชุมทีมงานเครือข่ายที่มากันเกือบพร้อมแล้วประกอบด้วยทีม รพร.ธาตุพนม ทีมครบุรี ทีมพุทธชินราช ทีม รพ.แพร่ น้องมด ภญ.ปราณีจาก รพ.สมุทรสาคร หมอเจ๊ พญ. ศิริรัตน์ จาก รพ.กระบี่ ทีม รพ.เปาโล นพ.สมเกียรติ โพธิสัตย์และคุณวรนุช ลูกน้อง ทีมบริษัท Roche ทีม Organizer และทีมของอิมแพ็คฯ เพื่อสรุปเรื่องการจัดห้อง มอบหมายผู้รับผิดชอบและผู้ช่วยดูแลในแต่ละห้อง การจัดการภายในห้องฯลฯ น้องๆ มีเค็กวันเกิดมา Happy Birthday เป็นกำลังใจให้ก่อนวันทำงานด้วย

 

หมอฝนกำลังอธิบายกิจกรรมตอนจะปิดการประชุม

โต๊ะประชุมค่อนข้างใหญ่ ไม่มีเสียงใครดังพอ หลายคนจึงคอยจะหันหน้ามาคุยกันเอง (เรื่องงาน) ต้องคอยส่งเสียงให้ดังขึ้นเป็นพักๆ ช่วยกันคิดช่วยกันคุย ปิดท้ายด้วยการซักซ้อมการร้องเพลงและท่าเต้นสำหรับการปิดการประชุม ปีก่อนๆ เรามักนั่งประชุมกันที่พื้นแบบอบอุ่นและเป็นกันเอง ปีนี้งานใหญ่กว่าเดิมมาก บรรยากาศก็อาจเปลี่ยนไปบ้าง

ดิฉันและคุณพรรณดูการจัดสถานที่ จัดห้อง คุยกับผู้ที่จะทำหน้าที่เป็นพิธีกร ดูนั่นดูนี่กว่าจะได้ออกจากอิมแพ็คฯ ก็ ๒๑ น.แล้ว ท่าทางคุณพรรณจะเหนื่อย เห็นหาวเป็นพักๆ ดิฉันส่งคุณพรรณขึ้นรถไฟฟ้าที่หมอชิต เดาเอาว่าเมื่อถึงที่พักเธอคงนอนเลย ดิฉันเองกลับถึงบ้านเมื่อ ๒๒ น.กว่าเล็กน้อย ทานอาหารเย็นช้าไปมากๆ เตรียมเอกสารเพิ่มเติม เผลอเดี๋ยวเดียวเลย ๒๔ น.ไปแล้ว

วัลลา ตันตโยทัย