ตอนที่ ๒
วันที่ ๖ กรกฎาคม ๒๕๕๒ เวลา ๑๐.๐๐ น. ทีมแกนนำในการจัดงานมหกรรม KM เบาหวาน-ความดันโลหิตสูง ที่จะมีขึ้นระหว่างวันที่ ๒-๔ สิงหาคม ๒๕๕๒ เรานัดประชุมกัน ณ ห้องประชุม ๑๑A โรงพยาบาลเปาโลเมโมเรียล พหลโยธิน มี พญ.อารยา ทองผิว เจ้าของสถานที่ คอยอำนวยความสะดวก จัดอาหารกลางวัน อาหารว่าง และอุปกรณ์ที่ต้องใช้ให้อย่างไม่มีอะไรตกหล่น
นอกจากอาจารย์อารยาแล้ว ผู้เข้าประชุมก็มี ดิฉัน หมอฝน สกาวเดือน นำแสงกุล จากครบุรี หมอเจ๊ ศิริรัตน์ เอกศิลป์ จากกระบี่ ภก.เอนก ทนงหาญ จาก รพร.ธาตุพนม คุณพรรณ สุภาพรรณ ตันติภาสวศิน คุณน้อย นันทิวรรณ ปิยะมาตย์ รพ.เปาโลฯ คุณวรนุช อรุณรัตนโชติ กรมการแพทย์ รวมทั้งทีมงานจากบริษัท Abbott, Johnson&Johnson, Roche Diagnostic
คุณหมอนิพัธ กิตติมานนท์ หัวหน้าทีมพุทธชินราช เดิมว่าจะมาประชุมได้ แต่เพราะมีผู้หลักผู้ใหญ่ของกระทรวงสาธารณสุขลงพื้นที่ จึงต้องอยู่ประจำฐานที่ตั้ง แต่เมื่อวานก็แวะคุยงานกับดิฉันที่กรุงเทพฯ เอาไว้แล้ว และยังโทรศัพท์มาถามข่าวจากหมอฝนอีกด้วย คนสำคัญที่เข้าประชุมไม่ได้ เช่น นพ.สมเกียรติ โพธิสัตย์ หมอนก ศรัณยา สุคันธไชยวงศ์ (รพ.แพร่) คุณเนตรดาว นิลพัฒน์ (พรพ.) ก็ถูกโทรศัพท์ซักถามกันหลายรอบ
เราคุยกันหลายเรื่อง เริ่มจากจำนวนผู้ลงทะเบียนล่าสุด ณ วันที่ ๕ กรกฎาคม เกือบจะถึงเป้าหมายที่ต้องการแล้ว เมื่อถึงเวลาปิดรับลงทะเบียนน่าจะเกินเป้า เราคุยกันถึงจำนวนที่จะรับได้เต็มที่ แจ้งไว้ตรงนี้เพื่อเตือนให้ผู้ที่ส่งเอกสารลงทะเบียนแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงินและผู้ที่จองจำนวนไว้โดยยังไม่แจ้งชื่อ ขอให้รีบดำเนินการเพราะหากมีผู้ลงทะเบียนและชำระเงินเข้ามา ลำดับของท่านก็ต้องถอยออกไปเรื่อยๆ หากเกินยอดที่เรารับได้ก็คงจะต้องตัดผู้ที่อยู่ท้ายๆ ออก
เราดูผังของสถานที่ เลือกแบบปกหนังสือที่จะแจกผู้เข้าประชุม ปีนี้เอาสีสันสดใสอีกเช่นเคย สูจิบัตรจะมีเรื่องราวแต่ละหัวข้อสั้นๆ พร้อมทั้งมีพื้นที่ให้ผู้เข้าประชุมได้จดบันทึกการเรียนรู้ของตนเองไว้ด้วย ดูแบบของป้ายชื่องานที่จะติดที่กระเป๋าผ้า VDO เปิดงาน ได้รู้ว่ามีการถ่ายทำไปแล้ว หมอฝนเล่าให้ฟังว่าเตรียมการพิธีปิดไว้อย่างไร เราจะมีเพลงที่แต่งขึ้นมาสำหรับงานนี้โดยเฉพาะด้วย
เมื่อประมาณการรายรับ-รายจ่าย น่าตกใจที่ว่าการจัดประชุมจำนวนคนมากถึง ๑,๐๐๐ คนนี้ มีค่าใช้จ่ายต่อหัวสูงมาก ถ้าคิดกันจริงๆ แล้วค่าลงทะเบียนรายคนๆ ละ ๒,๐๐๐ บาทนั้นไม่เพียงพอ เราจึงต้องคิดกันอย่างหนักเรื่องการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เพื่อไม่ให้งบประมาณติดลบ วางแผนระดมกำลังคน อุปกรณ์เครื่องใช้ เช่น LCD คอมพิวเตอร์ กล้องถ่าย VDO เอามาช่วยกันเอง
เรื่องที่ใช้เวลากันมากคือรายละเอียดของกิจกรรมในแต่ละห้องย่อย เนื่องจากเราต้องการให้ผู้เข้าประชุมได้เรียนรู้จากผู้ปฏิบัติ และเรียนรู้ผ่านการทำกิจกรรมหลายรูปแบบ ดูของจริง ทดลองทำ ฯลฯ แม้จะคุยกันมาแล้วหลายรอบ แต่รอบนี้ลงรายละเอียดถึงตัวคนและเวลาที่ใช้ ใช้เวลากันยาวนานมากถึง ๑๘.๐๐ น. จนคุณเอนกต้องโทรศัพท์บอกคนที่บ้านที่ธาตุพนมว่าวันนี้กลับไม่ทันแล้ว คุณหมอฝนต้องซื้อ Cake ไปวันเกิดอาม่าช้าไปหลายชั่วยาม แต่ละคนดูอ่อนล้าไปตามๆ กัน
ดิฉันรู้สึกชื่นชมที่ทุกคนให้เวลาในวันหยุดมาช่วยกันทำงาน เบื้องหลังการจัดงานมหกรรมของเราแต่ละครั้งต้อง put effort กันอย่างเต็มที่ การทำงานทุกครั้งเป็นประสบการณ์ที่น่าประทับใจ โชคดีที่เราได้เพื่อนดีๆ มาช่วยเพิ่มมากขึ้นทุกปี
อาจารย์อารยาบอกว่าถ้าง่ายๆ เขาคงไม่ให้เราทำ
วัลลา ตันตโยทัย
สวัสดีค่ะ อาจารย์
ไปรพ.เปาโลด้วยหรอคะ อิอิ
ทีมนี้ขยันขันแข็งวันหยุดก็ไม่ยอมหยุดนะคะ