Project management

 

บันทึกการเรียนรู้

 Topic 3:การบริหารโครงการอย่างมืออาชีพ 

          จากการทบทวนตนเอง ในเรื่องของประสบการณ์การจัดทำแผนงานโครงการที่ผ่านมาพบว่ายังขาดทักษะในเรื่องการบริหารแผนงานโครงการ เมื่อได้รับฟังคำบรรยายจากท่านอาจารย์มานพ คณะโต พบว่ามีเกร็ดความรู้มากมาย จึงอยากมาแบ่งปันความรู้ เพื่อให้สามารถนำไปบริหารโครงการได้ อย่างมืออาชีพ เริ่มต้น การบริหารโครงการ หมายถึง การดำเนินการเพื่อให้โครงการบรรลุตามวัตถุประสงค์ การวิเคราะห์โครงการมีหลายรูปแบบเริ่มตั้งแต่การ 1) วิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ ทั้งในด้านสังคม เศรษฐกิจ วิชาการ การบริหารและการเมือง 2) การวิเคราะห์โครงการแบบอิงผลลัพธ์ เน้นปัจจัยในการวัดผลปฏิบัติงานที่ผลงานสุดท้ายและมุ่งเน้นความสำเร็จในผลงานและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า 3) การวิเคราะห์โครงการแบบดั้งเดิม พิจารณาจากกระบวนการวางแผนที่สำคัญ 3 ขั้นตอน คือ การจัดทำแผน การปฏิบัติตามแผน และการติดตามประเมินผล 4) การวิเคราะห์โครงการแบบเหตุผลสัมพันธ์ ที่แสดงให้เห็นถึงความสำคัญขององค์ประกอบอย่างชัดเจนโดยแสดงในตาราง Matrix ซึ่งนิยมเรียกว่า log frame และสร้างเป็นตารางสามเหลี่ยมแบบ 4×4  5) การวิเคราะห์โครงการโดยกระบวนการบริบท เพื่อให้ได้มาซึ่งความสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมและเงื่อนไขสำคัญที่ก่อให้เกิดความสำเร็จหรือล้มเหลวของโครงการ  6) การวิเคราะห์ข่ายงานเน้นการวิเคราะห์เครือข่าย 2 ส่วนคือ กิจกรรมและเหตุการณ์โดยใช้ลูกศรเขียนเป็นสัญลักษณ์แทนโครงสร้างที่เรียกว่า AOA(Activity on arrow) และ  7)การวิเคราะห์ระบบ เป็นการผสมผสานการวิเคราะห์แบบเครือข่ายและการวิเคราะห์ขบวนการบริบทร่วม ซึ่งในการวิเคราะห์แต่ละรูปแบบมีรายละเอียดที่น่าสนใจอีกมากมายที่สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ในคลังความรู้จากแหล่งต่างๆ 

      สุดท้ายในการบริหารโครงการแบบมืออาชีพต้องพิจารณาไปถึงโครงสร้างองค์กร ทรัพยากรทั้งด้านมนุษย์ งบประมาณ วัสดุอุปกรณ์ เทคนิควิธีการการควบคุมด้านปริมาณ คุณภาพ เวลา ค่าใช้จ่าย และต้องมีการประเมินผลทั้งในระหว่างดำเนินการและรวบยอด และข้อคิดที่ได้จากการแบ่งบันประสบการณ์ของท่าน อ.มานพ คือ หัวใจสำคัญการบริหารโครงการอยู่ที่การคัดสรรบุคลากร ต้องไม่คำนึงถึงปริมาณและความหลากหลาย แต่เน้นคุณภาพและความเป็นมืออาชีพ  เพื่อให้ทำงานร่วมทีมกันได้อย่างบรรลุเป้าหมาย