ปัญหาและแนวทางแก้ไขหรือพัฒนากระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
มหาวิทาลัยขอนแก่นได้จัดสัมมนาผู้เกี่ยวข้องทุกหน่วยงานในการจัดจ้างงานก่อสร้างใน
ระหว่างวันที่ 27-29 เมษายน 2549
เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องได้ทราบกระบวนการจัดจ้างงานก่อสร้าง ปัญหา
และร่วมกันพัฒนากระบวนการให้เพื่อให้ปัญหาต่าง ๆ
ในทุกขั้นตอนไม่เกิดขึ้นต่อไป โดย อธิการบดี รศ.ดร.สุมนต์
สกลไชย เป็นวิทยากร สรุปประเด็น
และมอบหมายให้ผู้เข้ารับการอบรมร่วมแบ่งปันความรู้และร่วมกันเป็นเครือข่ายเพื่อพัฒนางานอย่างยั่งยืนต่อไป
ประเด็นที่กลุ่มเครือข่ายร่วมกันเสนอและพัฒนามีดังนี้
1.การดำเนินการบริหารสัญญา
กลุ่มนี้มีทั้งผู้ทรงคุณวุฒิที่มีความชำนาญในการออกแบบ ควบคุมงาน
นิติกร เจ้าหน้าที่พัสดุ
ร่วมกันระดมความคิดเห็นและแบ่งปันความรู้อย่างนุ่มลึก
2. การดำเนินการจัดทำคู่มือวิธีการดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุวิธีการต่าง
ๆ รวมทั้งร่วมกันกำหนดเวลาการปฏิบัติงานของมข.
ซึ่งเวลาที่กำหนดเป็นการกำหนดของผู้ปฏิบัติงานพัสดุจากทุกคณะ/หน่วยงานร่วมกัน
3.การจัดทำระบบสารสนเทศเพื่อประกอบการตัดสินใจดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างกลุ่มบุคลากรที่ช่วยแบ่งปันความรู้เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ(เลขานุการคณะ)และผอ.กองคลังซึ่งบางท่านมีองค์ความรู้ที่คนรุ่นหลังสามารถนำประสบการณ์ไปแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นบ่อย
ๆ
ได้ดังนี้การจัดการสารสนเทศที่กลุ่มนี้ร่วมกันวางแผนจัดทำค่อนข้างละเอียดเพื่อสามารถเผยแพร่ให้ผู้เกี่ยวข้องนำไปใช้ได้รวดเร็ว
และง่ายต่อความเข้าใจ
โดยได้กำหนดปฏิทินการปฏิบัติงานเพื่อให้มาซึ่งสารสนเทศ
ข้อเสนอแนะจากท่านอธิการท่านเสนอแนะและกลุ่มผู้สัมมนารับไปปฏิบัติคือการสร้างทัศคติจิตสำนึกและพฤติกรรม
ในการทำงานเป็นทีม พัฒนาตนและผู้ร่วมงาน
โดยคณะผู้สัมมนาฝึกการทำงานร่วมกันเป็นเครือข่ายการทำงาน
มีการประชุม F2F เป็นเวลา 2 วัน และผู้อำนวยกองคลัง และผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ทำ
AAR
เพื่อนำประเด็นไปแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งต่อไป
จรัสศรี ผู้ประสานงาน
บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย MS Charatsri Chutachindaket ใน บุคลากรสายสนับสนุน มหาวิทยาลัยขอนแก่น