เมื่อได้เห็น Portal.in.th  ที่ใช้งานจริงกับ Gotoknow forum ที่จะขึ้นมีในสัปดาห์หน้าแล้ว ก็ Get Idea ขึ้นมาว่า ถ้าหากเรา (คณะ และมหาวิทยาลัย) นำไปใช้บริหารงานวิจัย รวมถึงงานประกันคุณภาพภายในจะเกิดทั้งประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

การบริหารงานวิจัยด้วย Portal นั้น จะทำให้ระบบบริหารงานในคณะฯ ในภาควิชาเป็นระบบ เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
นอกจากนั้นยังสามารถกระตุ้นให้หัวหน้าโครงการ และผู้รับผิดชอบโครงการวิจัยทั้งหลาย ได้นำผลงานที่ตนเองได้ทำทั้งที่ผ่านมาแล้ว ในปัจจุบัน รวมทั้งอนาคต ออกมาติดป้าย ขึ้นกระดาน บอกเล่าถึงความเป็นมาและเป็นไปที่ได้ทำ

การที่ได้บอก ได้เล่า ผลประโยชน์ทางตรงคือ ตัวนักวิจัยเอง จะได้สกัดความรู้อยู่เป็นประจำ
การสกัดความรู้ตอนที่จะเขียนงานส่งนั้นมักจะได้ข้อมูลไม่ครบถ้วนตามที่เก็บมาได้
การสกัดข้อมูลอยู่เรื่อย ๆ บ่อย ๆ หรือทุก ๆ ครั้งที่ได้สัมผัสกับงานวิจัย ทั้งในสถานที่ทำงาน คือ การประชุมทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งการลงพื้นที่นั้น จะให้เห็น “ความรู้ฝังลึก (Tacit Knowledge)” ที่เกิดขึ้นในทุกย่างก้าว

ถ้าหากเราวาง Job Description โดยละเอียดว่า จะต้องทำการสกัดและเขียนทุก ๆ ครั้งที่มีใครสักคนก้าวเดินอันเกี่ยวข้องกับงานวิจัย ทุก ๆ ย่างก้าวจะมีคุณค่าอย่างมาก
สิ่งนี้ยังไม่ต้องพูดถึงตอนเขียนรูปแบบ หรือการทำเล่มสรุป เพราะตอนนั้นก็ง่ายดายและมีพลัง เนื่องจากเราเขียนเก็บไว้เป็นต้นทุนอย่างมากแล้ว

การเขียนงานนำเสนอไว้ใน Portal.in.th  นั้น นอกจากจะเกิดผลโดยตรงกับตัวผู้วิจัยและทีมวิจัยเองแล้ว ยังจะทำให้ผู้บริหารในคณะ ผู้บริหารของมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะแหล่งทุน เห็นความเคลื่อนไหว และความเอาจริงเอาจังของทีมและทีมได้อย่างชัดเจนและว่องไว

การที่ทีมหนึ่งมีความเคลื่อนอยู่เสมอ โดยประกาศออกสู่สาธารณะชนอยู่เป็นประจำ ยังเป็นสิ่งที่กระตุ้นให้ทีมที่อยู่ในสถานภาพเดียวกัน คณะเดียวกัน มหาวิทยาลัย กระตือรือร้น จนสามารถนำสิ่งที่เขียนใน Portal นี้ ไปเปรียบเทียบ (Benchmarking) ว่าเราและเขาทำงานกันถึงไหนแล้ว

การทำงานในคณะฯ ที่มีโครงการวิจัยหลาย ๆ โครงการก็จะสนุกขึ้น เพราะมีคนจี้ก้น ทีมนี้ทำถึงนั่น ทีมนี้ทำถึงนี่ คราวนี้ก็แข่งกันทำ แข่งกันดี สนุกเลย

นอกเหนือจากนั้น เกร็ดเล็ก เกร็ดน้อยที่พบแต่ละอย่างก้าวในงานวิจัย ก็สามารถนำเสนอและเทคนิค เป็นข้อคิดเล็ก ๆ เผยแพร่ให้กับทีมงานอื่น ๆ รวมถึงนักวิจัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักศึกษาเข้ามาเก็บเกี่ยวไปใช้ได้ตลอด

การบริหารงานวิจัยด้วย Portal.in.th  นี้ ต้องใช้บุคลากรเพียง “สองคน” คือ หนึ่ง อาจารย์ผู้รับผิดชอบ และอีกหนึ่งคือตัวเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ลงข้อมูล

อาจารย์จะเป็นผู้วางแผน กระตุ้น และประสานงานกับหัวหน้าโครงการและทีมวิจัยต่าง ๆ
ส่วนตัวเจ้าหน้าที่นั้น ควรจะมีหน้าที่ลงข้อมูลให้เป็นลำดับแรก คือ รับผิดชอบลงงานที่เคลื่อนไหวให้กับทุก ๆ โครงการเลย

แต่ถ้าจะเป็นโครงการใคร โครงการนั้นก็ลงจะดีไหม ถ้าทำได้อย่างนั้นก็ดีที่สุด
แต่ส่วนใหญ่ก็มักจะแก้ตัวกันว่าไม่ว่าง ทำไม่เป็น งานก็จะไม่เดิน
ถ้าคณะฯ สามารถมอบหมายให้เจ้าหน้าที่สักคน มีหน้าที่ติดตาม ขอความเคลื่อนไหว หรือไปไหนก็ไปด้วย ไปเก็บข้อมูล ถ่ายรูป สรุป แล้วนำมาลงใน Portal.in.th  ได้ สิ่งนี้จะช่วยแบ่งเบาภาระกับทีมต่าง ๆ ได้มาก

คณะฯเดียวกันต้องช่วยเหลือกัน
ถ้ามีคนรับผิดชอบลงให้ในเบื้องต้น งานตอนแรกจะเดินก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว
ครั้นเมื่อโครงการหรือทีมวิจัยต่าง ๆ เริ่มเห็น หรือเริ่มสนุก เราจะค่อย ๆ คลายงานปล่อยให้แต่ละทีมได้ทำกันเอง อันนี้ก็ไม่ผิดกติกา หรือทีมไหนจะมอบให้เจ้าหน้าที่กลางเป็นคนทำให้ คณะฯของเราก็จะได้ประโยชน์มากกว่าเสียประโยชน์

อาจารย์หนึ่งท่านกับเจ้าหน้าที่หนึ่งคน สามารถบริหารงานวิจัยทั้งคณะฯ ได้โดยใช้งานผ่าน Portal.in.th  แห่งนี้

งานวิจัยของคณะ ของมหาวิทยาลัยจะสนุกขึ้นหากเราลุกขึ้นมาเล่นกับ Portal.in.th