เมื่อวันที่ ๒๓ เมษายน ๒๕๕๒ ที่ผ่านมา หลังจากผู้เขียนได้ร่วมอภิปราย เรื่อง "ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรายงานคดี" แล้ว ผู้สัมมนา ได้แยกไปจัดสัมมนากลุ่มย่อย เพื่อแต่ละกลุ่มจะได้แลกเปลี่ยน เรียน รู้ ปัญหา อุปสรรคในการปฏิบัติงาน และระดมสมองหาวิธีการแก้ไขปัญหาต่อไป
การจัดกิจกรมกลุ่มย่อย ได้แยกออกเป็ ๔ กลุ่ม ๔ ปัญหา คือ
กลุ่มที่ ๑ เรื่อง "ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรายงานคดี (อก.๔๐,๕๐)"
กลุ่มที่ ๒ เรื่อง "ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรางานเกี่ยวกับงานกิจการทั่วไป"
กลุ่มที่ ๓ เรื่อง "ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรายงานประจำงวด"
กลุ่มที่ ๔ เรื่อง "ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรายงานงานอัยการ(บ.๖)"
โดยแต่ละกลุ่มย่อย จะมีสมาชิกจำนวน ๑๓ - ๑๔ คน มีเจ้าหน้าที่ประจำกลุ่ม ๓ คน ทุกกลุ่มจะต้องเลือกประธาน เลขา และผู้ประสานงาน เพื่อดำเนินการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในกลุ่ม เมื่อแต่ละกลุ่มดำเนินการเสร็จแล้ว จะต้องส่งตัวแทนขึ้นไปบรรยายสรุปต่อที่สัมมนา ผู้เข้าร่วมสัมมนาสามารถสอบถาม เสนอความคิดเห็น หรือแลกเปลี่ยนประสบการณ์ได้
กิจกรรมกลุ่มย่อยที่ ๑ เรื่อง "ปัญหาอุปสรรคและแนวทางแก้ไขการรายงานคดี"
กลุ่มที่ ๑ ได้แลกเปลี่ยนเรียรู้ เรื่องการรายงานสำนวนคดีที่ค้าง(อก.๔๐) ได้แก่การรายงานแสดงบัญชีสำนวนที่ค้างในเดือนหนึ่ง ๆ ของสำนักงานอัยการจังหวัดแต่ละแห่ง มีวัตถุประสงค์เพื่อต้องการทราบว่าในแต่ละเดือน สำนักงานอัยการจังหวัดได้รับสำนวนคดีอาญาจำนวนเท่าใด ได้พิจารณาจัดการเสร็จไปแล้วกี่เรื่อง มีสำนวคดีอาญาค้างอยู่กี่เรื่อง สาเหตุที่ค้างเพราะเหตุใด ทั้งนี้จะรายงานเฉพาะสำนวนคดีอาญาทีอยู่ในหน้าที่ของพนักงานอัยการเท่านั้น ไม่เกี่ยวกับสำนวนที่ฟ้องศาลไปแล้ว
นอกจากนี้ การรายงานดังกล่าว ยังเป็นการควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงนอัยการที่เกี่ยวกับการตรวจและจัดการแก่สำนวนในหน้าที่ของตนให้เป็นไปโดยรวดเร็ว ไม่บกพร่อง และเพื่อที่จะทราบถึงความขยันหม้นเพียรของพนักงานอัยการด้วย และยังเป็นการเร่งรัดมิให้พนักงานอัยการปฏิบัติงานล่าช้า จะต้องรายงานสำนวนคดีที่ค้างภายใน ๕ วันทำการของเดือนถัดไป
สำนวนคดีที่จะต้องรายงานมี ๗ ประเภท คือ
(๑) สำนวนคดีที่ปรากฏตัวผู้ต้องหาที่ส่งตัวมา(ส.๑)
(๒)สำนวนคดีอาญาที่ปรากฏตัวผู้ต้องหาที่ไม่ได้ส่งตัวมา (ส.๒)
(๓) สำนวนคดีอาญาที่ปรากฏตัวผู้ต้องหาที่ไม่ได้ส่งตัวมา(เฉพาะคดีเปรียบเทียบ)
(๔) สำนวนคดีอาญาที่ไม่ปรากฏตัวผู้ระทำผิด
(๕) สำนวนชันสูตรพลิกศพ
(๖) สำนวนคดีอาญาที่แก้ต่าง
(๗) สำนวนคดีแพ่งที่เป็นโจทก์ฟ้องหรือว่าต่างแก้ต่าง
สำหรับกลุ่มย่อยที่ ๑ มีคุณนิ่มนวล คงเกษม หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป สอจ.ชัยภูมิ เป็นประธานกลุ่ม คุณเพ็ญแข วิริยะภาพ หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป สอย.อำนาจเจริญ เป็นเลขา และคุณน้ำอ้อย หิรัญคำ จาก สอจ.เดชอุดม เป็นผู้ประสานงาน ได้รายงานปัญหาของกลุ่มต่อที่สัมมนาโดยสรุป ดังนี้
ปัญหาและอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
การจัดทำรายงานอก.๕๐ และ อก.๔๐
ปัญหาอุปสรรค
๑. เจ้าหน้าที่ลงสารบบไม่ครบถ้วน ไม่ทันเวลา ข้อมูลการจัดทำรายงานมาจากสารบบทุกประเภทมีเจ้าหน้าที่ทำหลายคน จึงทำให้เกิดความล่าช้า
๒. เกิดจากพนักงานอัยการ ซึ่งไม่ลงบัญชีนัด หลังจากกลับจากว่าความที่ศาล จึงทำให้เจ้าหน้าที่ไม่มีข้อมูลในการจัดทำรายงาน
๓. พนักงานอัยการไม่แยกสีของปากกา ตามอัตราโทษ สีแดง สีน้ำเงิน ทำให้เจ้าหน้าที่เก็บข้อมูลผิดพลาดได้
หลังจากการสัมมนากลุ่มที่ ๑ จะได้ร่วมกันจัดทำคู่มือเกี่ยวกับการจัดทำรายงานสำนวนคดีค้าง(อก.๔๐) และรายงานแสดงการที่ทำของพนักงานอัยการ(อก.๕๐) ไว้เป็นคลังความรู้ไว้เป็นเครื่องมือในการแก้ไขปัญหาและเผยแพร่ต่อไป
แวะมาอ่านและเรียนรู้ค่ะ
มีความสุขในการทำงาน สุขภาพแข็งแรงนะคะ
ขอบคุณค่ะ