(7) การพับจดหมายใส่ซอง

ทองหยอด
วิธีการพับจดหมายใส่ซองเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เพราะนั่นแสดงถึงความละเอียด รอบคอบของผู้ส่งจดหมาย

     ใครว่าการพับจดหมายราชการใส่ซองเป็นเรื่องไร้สาระ ถ้าคุณคิดเช่นนั้น แสดงว่าคุณไม่ใส่ใจ ไม่ให้ความสนใจในวิธีปฏิบัติ

     ถึงแม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ หลายคนมองว่าเป็นเรื่องหยุมหยิมก็ตาม แต่เราไม่ควรมองข้ามครับ เพราะนั่นหมายถึงประทับใจของผู้ได้รับจดหมายนั้น ๆ ซึ่งเป็นการแสดงถึงการให้เกียรติแก่ผู้รับจดหมาย ซึ่งจะเป็นจิตวิทยาอย่างหนึ่งที่เราในฐานะผู้ส่งจดหมายจะได้รับการยอมรับที่ดี และความร่วมมืออย่างดียิ่งในโอกาสต่อไปครับ

     การพับจดหมายใส่ซอง กรณีที่กระดาษจดหมาย ขนาด A4 มีวิธีการพับดังนี้

     1. แบ่งกระดาษจดหมายออกเป็น 3 ส่วน โดยเหลือขอบบนกระดาษไว้ประมาณ 1/2 นิ้ว

     2. พับจดหมายจากล่างขึ้นบนทีละส่วนตามรอยปะ

     3. ขอบจดหมายที่พับแล้วต้องพอดีกับรอบประของขอบบนที่ว่างไว้ 1/2 นิ้ว

     4. นำจดหมายที่พับแล้วใส่ซองโดยให้ขอบบนของกระดาษที่ว่างไว้ 1/2 นิ้ว อยู่ด้านบน                

    

     อย่าลืมนะครับ  จดหมายจะผิดซอง จดหมายกับจ่าหน้าซองต้องตรงกัน  เคยเจอจ่าหน้าซองกับตัวจดหมายไม่ตรงกัน  ถ้าคุณเจอแบบนี้จะทำอย่างไร  ที่ได้เจอก็นำจดหมายไปลบแล้วเติมให้ถูกต้อง เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการทำงาน  แต่ก็ไม่ได้แจ้งให้เจ้าของจดหมานนั้นทราบ  แต่นำมาเป็นบทเรียนในการทำงานของเรา "เราต้องตรวจสอบให้รอบคอบ ละเอียดให้แน่ใจถึงจะส่งออก" เพื่อไม่ให้เป็นเกิดความเสียหายแก่หน่วยงาน

ดูตัวอย่างนะครับ

 

     ไม่ยากนะครับ
           ขอบคุณครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน รู้ไว้ใช่ว่า ใส่บ่าแบกหาม

คำสำคัญ (Tags)#การพับจดหมาย

หมายเลขบันทึก: 258675, เขียน: 01 May 2009 @ 23:36 (), แก้ไข: 06 Sep 2013 @ 20:41 (), สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน, ดอกไม้: 2, ความเห็น: 27, อ่าน: คลิก


ความเห็น (27)

  • มีประโยชน์มากเลยครับคุณไข่
  • เป็นจดหมายราชการนะครับ
  • ถ้าจดหมายทั่วไปถึงเพื่อน
  • ผมจะพับเป็นเสื้อ อิอิๆๆ

สวัสดีครับ อ.ขจิตP

  • ครับหมายถึงจดหมายราชการ
  • ถ้าจดหมายถึงเพื่อนยังไงก็ได้ครับ
  • อ.ขจิตสบายดีนะครับ

การสอบบรรจุครูธุรการในโรงเรียนในสำนักงานเพิ่งผ่านไป ไม่ทราบน้องๆได้เข้ามาอ่านหรือเปล่านะคะ แต่ที่แน่ๆครูเก่าๆได้มาเรียนรูแล้วค่ะ

ชอบบันทึกที่เติมเต็ม และทบทวนความทรงจำที่ต้องนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน

ขอบคุณค่ะ

เรื่องง่ายๆที่ใครก็ควรรู้

ตอนนี้ไม่ว่ากระดาษนำเสนออะไรก็ตาม ผมติดนิสัย พับแบบตามบันทึกนี้ และอีกอย่างครับ ผมถนัดใช้ตัวเลขไทยมากกว่าอารบิกครับ

 

สบายดีครับ ตัวดำสนิทเลยครับ ฮ่าๆๆๆๆๆๆ

สวัสดีครับP

ไม่ทันแล้วครับ เพราะสอบไปแล้ว อ่านเติมเต็มทีหลังได้ครับ

  • คุณไข่ครับ
  • ทำไมทราบว่าไปเก็บมะม่วง
  • ถ้าส่งจดหมาย
  • พับเป็นรูปหัวใจได้ไหม
  • วี้ดวิ้วๆๆๆ มาก่อกวน อิอิๆ

ค่ะมีคนเคยสอน  พับ  แบบนี้ล่ะคะ

ขอบคุณนะคะ  แวะมาทักทาย

มีความสุขมากมายนะคะ

สวัสดีค่ะ..

ดีจังค่ะ

เรื่องเล็กๆที่ไม่ควรมองข้าม

อาจารย์ละเอียดจังเลย

สบายดีนะคะ

ขอบคุณคะ

แต่ก่อน ก้อยพับแบบนี้ตามยาวคะ

แล้วพับสอดปลายเข้าด้วยกัน แต่ส่งให้เพื่อนนะคะ

KRUPOM
เขียนเมื่อ 
  • สวัสดีค่ะ
  • มีความสุขวันหยุดนะคะ

เลือดสีเดียวกัน

สวัสดีครับคุณจตุพร วิศิษฏ์โชติอังกูร


ขอบคุณครับมากครับ

ดีครับจะได้เป็นเอกลักษณ์ของเราครับ

ขอบคุณอ. ขจิต ฝอยทอง ครับ

ขอบคุณครับคุณ@..สายธาร[email protected] ช่วงนี้งานเข้าครับ

 

สวัสดีครับ ศน.อ้วน

  • ขอแสดงความยินดีกับรางวัลสุดคนึงครับ
  • เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็ไม่ควรมองข้ามครับ

ขอบคุณครับคุณเมธินี

ขอบคุณครับKRUPOM

นัท
IP: xxx.8.159.232
เขียนเมื่อ 

มาเป็นแฟนกันไหมค่ะ

ว่าน
IP: xxx.67.202.187
เขียนเมื่อ 

น่ารัก

nida
IP: xxx.157.144.136
เขียนเมื่อ 

สวัดดีค่ะ

อยากทราบว่าต้องพับเอาด้านไหนเข้าค่ะด้านที่มีรายละเอียดหรือด้านที่ไม่มีรายละเอียดคะ

ขอบคุงคค่ะ

ขอบพระคุณครับ

หนิง
IP: xxx.53.165.150
เขียนเมื่อ 

ได้ความรู้เพิ่มเติม นี้เป็นเกร็ดเล็กๆ น้อย ๆที่ไม่ควรพลาด ขอบคุณมาก

ขอบคุณทุกท่านนะครับที่แวะมาเยี่ยมชม

ธุรการ
IP: xxx.93.234.49
เขียนเมื่อ 

ของแบบนี้มันเรียนรู้กันได้ ถ้าธุรการ ร.ร.คนไหนไม่รู้ ครูก็ควรช่วยบอกช่วยสอนค่ะ แต่ไม่ควรดูถูกว่าเขาโง่ เขาเป็นแค่ลูกจ้าง มันไม่ใช่วิสัยของคนที่ควรเป็นครู

นกเอี้ยง
IP: xxx.25.188.171
เขียนเมื่อ 

ขอบคุณค่ะ

ออย
IP: xxx.68.106.32
เขียนเมื่อ 

มีประโยชน์มาก ขอบคุณมากค่ะ


ขอบคุณค่ะ เป็นข้าราชการที่ไม่ได้ศึกษาระเบียบธุรการ ได้ความรู้เพิ่มเติม ขอบคุณค่ะ