"วันจันทร์แห่งชาติ" หรือว่าวันอื่น ๆ ในสัปดาห์ก็สามารถเป็นวันแห่งชาติได้ เพราะคำนิยามสำหรับ "ส่วนสารบรรณและอำนวย" ที่ม.วลัยลักษณ์นี้ วัน.....แห่งชาติ ก็คือ เป็นวันที่มีงานยุ่งมากเลยคะ มีหนังสือเข้าหนังสือออกอยู่ตลอดทั้งวัน เหมือนอย่างวันนี้ที่มีหนังสือเข้าและออกเยอะมาก แถมวันนี้ผู้เขียนยังมีประชุมและต้องนำงานที่ได้รับจากการประชุมมาดำเนินการและประสานงานต่อ ทำให้วันนี้จึงเป็น "วันจันทร์แห่งชาติ" สำหรับผู้เขียนม๊ากคะ
แต่มีข้อสังเกตอยู่นิดนึงสำหรับผู้เขียนคือ ช่วงไหนที่ท่าน ๆ ผู้บริหารติดภารกิจไม่ได้อยู่ในมหาวิทยาลัย จะเป็นช่วง "ฮอลิเดย์แห่งชาติ" ;) เพราะการเซ็นต์หนังสือจะมีน้อยหรือไม่ก็ไม่มีเลย ทำให้การออกเลขหนังสือสำหรับงานสารบรรณน้อยลงมาก แต่เมื่อใดที่ท่าน ๆ กลับมา เมื่อนั้นจะเป็นวัน...แห่งชาติ ไม่ว่าวันนั้นจะเป็นวันไหน ๆ ในสัปดาห์ ไม่รู้ว่าเพื่อน ๆ จะมี "วัน...แห่งชาติ" เป็นวันไหนหรือว่าเป็นเพราะอะไร ก็เล่าสู่กันฟังบ้างนะคะ :)
ผมว่างานราชการก็เป็นแบบนี้เหมือนกันทุกที่เลยนะครับ สู้ๆครับ เอาใจช่วยด้วยคน....(เพื่อวลัยลักษณ์)
สู้ สู้ สู้ คะ :) ขอบคุณที่เอาใจช่วยด้วยนะคะ
จริง ๆ แล้ว "วันจันทร์แห่งชาติ" กลับทำให้การทำงานมีชีวิตชีวามากขึ้นซะอีกคะ (เผาผลาญพลังงาน = [ไขมัน ] ในร่างกายซะอีกคะ ;p)
อุ อุ อย่าซีเรียตมากนะคร้าบบบบบบบ.....
บางสิ่งบางอย่างก็ต้องปล่อยๆไปตามธรรมชาติ...(คิดมากแก่เร็วน้า....)
ขอบคุณ คุณหวานใจน่ะค่ะ ที่ได้เขียนต้อนรับการเป็นสมาชิกใหม่ค่ะ เรื่องวันจันทร์แห่งชาติ เห็นด้วยน่ะค่ะ และก็คงเป็นเหมือนกันหมดทุกสำนักงานเลยค่ะ หากคุณหวานใจว่าง ก็ช่วยเล่าเกี่ยวกับการทำ paperless ให้จันทร์จ้า ทราบด้วยน่ะค่ะ ขอบคุณค่ะ
Paperless คือ การจัดการด้านเอกสารโดยไร้กระดาษ ซึ่งการจัดการนี้จะต้องคิดและทำพร้อมลงมือปฏิบัติด้วยความพร้อมเพรียงและความร่วมมือจากสมาชิกหรือคนทำงานด้านเอกสาร
สำหรับการจัดการเอกสารให้เป็นแบบ Paperless ของมวล.นั้น เรานำโปรแกรมและระบบคอมพิวเตอร์ที่ชื่อ "Infoma Flow" สำหรับสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และใช้ "Infoma File" สำหรับการจัดเก็บและค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งขณะนี้จะเรียกว่า มวล.ของเรานั้นยังอยู่ในขั้นเด็กเริ่มหัดเดิน แต่การเดินของเราครั้งนี้ได้รับการสนับสนุนทั้งนโยบายและคำปรึกษาจากผู้บริหารระดับสูงของมวล. (รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร) ซึ่งทำให้การผลักดันที่จะเกิด Paperless ของมวล.นั้น เป็นไปด้วยความราบรื่นมากขึ้น ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งสำคัญมากนะคะสำหรับการจะทำให้เกิด Paperless ขึ้นมาได้
คราวหน้าจะมาเราการดำเนินการที่คืบหน้าและละเอียดมากกว่านี้อีกนะคะ (โปรดติดตามตอนต่อไป)