งานรดน้ำผู้ใหญ่สหเวช ได้เขียนไว้บันทึกที่แล้วในบรรยากาศของการจัดงาน จัดเมื่อวันที่ 20 เมษายน ที่ผ่านมา จัดแบบเรียบง่ายเหมือนทุกปี และพยายามทำงานแบบกึ่งทางการ ไม่มีการจัดทำคำสั่งแต่อย่างใด หลังงานเสร็จ รุ่งขึ้นผมใช้วิธีการประเมินงานรดน้ำผู้ใหญ่ ด้วยการสัมภาษณ์น้อง ๆ ในห้องสำนักงานเลขานุการ แต่ได้ไม่ครบทุกคน และที่เหลือได้แจกแบบสอบถาม ด้วยคำถามง่าย ๆ 3 ข้อ ที่ผมประยุกต์จากคำถาม AAR คือ
- ความพึงพอใจมากในงานรดน้ำผู้ใหญ่สหเวช
- ความพึงพอใจน้อยในงานรดน้ำผู้ใหญ่สหเวช
- สิ่งที่ควรปรับปรุง/ข้อเสนอแนะในการจัดงานครั้งต่อไป
เวลาที่ผมไปพูดคุยกับน้อง ๆ ในสำนักงานเลขานุการ ทำให้ผมได้ความในใจของแต่ละคน และสามารถเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และเรียนรู้แต่ละคนไปด้วย จากคำถาม 3 ข้อ
-
ความพึงพอใจมากในงานรดน้ำผู้ใหญ่สหเวช
- ความร่วมมือของบุคลากรพร้อมเพียง
- ลักษณะการจัดงานเป็นลำดับขั้นตอน
- ได้สืบทอดประเพณีอันดีงามของไทย
- สร้างความสัมพันธ์อันดีให้กับบุคลากร
- รูปแบบการดำเนินงาน กระชับรวดเร็ว
- พิธีรดน้ำจัดได้ดี สั้น ๆ ง่าย
- ทำให้บรรยากาศการทำงานดีขึ้น เป็นกันเองดี
- ได้มีโอกาสแสดงความกตัญญูต่อผู้ใหญ่
- ทุกคนให้ความสำคัญในงานมากันเยอะ
- ภาพรวมพอใจหมดทุกอย่าง การจัดสถานที่ดี ไม่รบกวนคณะอื่น มีการมอบของรางวัล
ชุดไทยโดยมีรางวัลที่ให้ครอบคลุมทั้งคณาจารย์และเจ้าหน้าที่
- บรรยากาศของงานดี เป็นกันเอง
- ได้ร่วมสืบสานประเพณีอันดีงามของไทย
- ผู้ใหญ่ให้คำอวยพรแก่ผู้น้อย
- ความเคารพนับถือผู้ใหญ่ในงาน
- มีการแต่งกายผ้าไทยร่วมในงาน
-
ความพึงพอใจน้อยในงานรดน้ำผู้ใหญ่สหเวช
- ไม่มีกิจกรรมการเล่นน้ำสงกรานต์
- ไม่ได้เล่นน้ำ
- คนร่วมงานน้อยไป อยากให้มีนิสิตมาร่วมงานมากกว่านี้
- กิจกรรมสั้นเกินไป
- อุปกรณ์ในการจัดงานมีไม่เพียงพอ ต้องยืมภายนอกทุกปี
-
สิ่งที่ควรปรับปรุง/ข้อเสนอแนะในการจัดงานครั้งต่อไป
- อยากให้มีการเล่นน้ำสงกรานต์กันบ้าง
- ควรจะมีการรดน้ำผู้บริหารของคณะฯ ทั้งหมด
- ควรจัดในเวลาประมาณบ่าย 3 โมง เพื่อดำเนินกิจกรรมสงกรานต์อย่างต่อเนื่อง
- อยากให้จัดก่อนวันสงกรานต์
- อยากให้เชิญผู้ใหญ่กลุ่มวิทยาศาสตร์สุขภาพมาร่วมงานรดน้ำด้วย
- อยากให้เจ้าหน้าที่ทุกคนมีความร่วมมือ และให้ความสำคัญ
- อยากให้ทุกคนได้แต่งกายชุดไทย ในช่วงรณรงค์แต่งกายผ้าไทย
- วันที่จัดควรจัดก่อนวันสงกรานต์
- อยากให้มีผู้ใหญ่ในคณะฯ มานั่งหลายคน
- มีกิจกรรมการละเล่นเพิ่มขึ้น
- อยากให้มีการรดน้ำผู้ใหญ่เพิ่มขึ้นจาก 2 ท่าน
- น่าจะให้มีคณะฯ อื่นมาร่วมด้วย
- ปรับลำดับขั้นตอนในงานให้มีความต่อเนื่อง
- น่าจะมีขนมรวมมิตร
- ควรมีการกล่าวความรู้สึกของผู้ที่ได้รับรางวัลการแต่งกายผ้าไทย
- อยากให้มีอุปกรณ์ในการจัดงานของคณะฯ เอง จะสะดวกกว่านี้
- อยากให้มีกิจกรรมหลังรดน้ำผู้ใหญ่
การดำเนินงานรดน้ำผู้ใหญ่ในปีนี้ ใช้งบประมาณไปจำนวน 1,355 บาท จากงบประมาณที่ตั้งไว้ 2,000 บาท จากข้อมูลที่ผมได้บางส่วน ทำให้เป็นประโยชน์สำหรับการดำเนินงานในปีหน้าที่จะปรับปรุงการทำงานต่อไป
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ
ชอบมากเลยค่ะ ที่คุณอนุวัทย์ ใช้วิธีถามด้วยวาจา ได้ข้อเสนอแนะสดจากใจดีมากเลยค่ะ ถามน้องๆ ถามพี่ๆ ถามอาจารย์ ถามนิสิตด้วย คงช่วยให้การจัดงานปีหน้า ดียิ่งๆ ขึ้นนะค่ะ
แค่นี้ก็ได้ผลประเมินโครงการที่ยอดเยี่ยม และไม่เสียกระดาษทำแบบประเมิน ประหยัดค่ากระดาษไปได้โข
ไม่ทราบว่าคุณอนุวัทย์ ใช้เครื่องบันทึก mp3 ในการสัมภาษณ์ด้วยรึเปล่าค่ะ เก็บข้อมูลได้ละเอียดดีจัง
วิธีการนี้ขึ้น Blog แล้ว ไม่สงวนลิขสิทธิ์นะค่ะ อยากให้ทุกโครงการทำแบบนี้บ้าง เบื่อทำแบบประเมินเหลือเกินค่ะ -*-