จัดอบรมการเขียนคู่มือฯ เพื่อขอชำนาญการ

วันที่ 16 มีนาคม 2552  ดิฉันมีโอกาสเป็นวิทยากร สอนการเขียน...คู่มือการปฏิบัติการพยาบาล ให้น้องๆพยาบาล รพ ศรีนครินทร์ จำนวน 35 คน

ทุกคนมีหัวข้อเรื่องที่จะทำ เพราะก่อนจะให้เข้าอบรม  มีการออกแบบสำรวจพยาบาลที่มีคุณสมบัติที่จะขอชำนาญการ ส่งชื่อเรื่องและโครงการพัฒนางาน ที่จะจัดทำให้กับผู้ป่วย แล้วเราจะคัดกรองกลุ่มที่ต้องการทำชำนาญการและมีเรื่องที่จะทำอย่างชัดเจนเข้าอบรมก่อน 

หลักการเขียน  ใช้หลักของ Power

  • วางแผน (Plan)

  • กำหนดโครงร่าง(Outline)

  • ลงมือเขียน(Writing)

  • ประเมินผลการเขียน (Evaluate)

  • ปรับปรุงการเขียน (Re-write)

การประมวลความรู้

1.  ค้นคว้าหาความรู้ก่อน เพื่อได้ข้อมูลครบถ้วน

  • เอกสารที่ใช้ได้ทั้งหนังสือ บทความในวารสาร
  • ค้นด้วยมือ(Hand search) ดูจากเอกสารอ้างอิงท้ายบท
  • ค้นจาก ฐานข้อมูล

2. อ่านตำรา/บทความที่ค้นมาได้

  • อ่านเอาเรื่อง จับประเด็นสำคัญให้ครอบคลุมเนื้อหาที่ต้องการ
  • ให้รู้ว่า ใครทำอะไร ที่ไหน เมื่อไรและเกิดผลอย่างไร

3. บันทึกสรุปเรื่องที่อ่านไว้ทันที

  • บันทึกในแผ่นกระดาษ ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลด้วย
  • ไม่แอบอ้างผลงานผู้อื่นมาเป็นของตน
  • เอกสารอ้างอิงที่นำมาใช้ ควรมีจำนวนเหมาะสม

 

เทคนิคการเขียน

1.  ถูกต้อง ชัดเจน มีเหตุผล น่าเชื่อถือ เป็นรูปธรรม

  • ถ่ายทอดประสบการณ์ของผู้เขียนออกมาเป็นตัวหนังสือ
  • อ่านแล้วเข้าใจ โดยไม่ต้องตีความอีก
  • มีภาพหรือตารางประกอบจะทำให้เข้าใจง่ายขึ้น

2. ความกลมกลืน

  • เนื้อหาที่ได้มาจากเอกสารหลายเล่ม นำมาวิเคราะห์ เขียนเรียบเรียงใหม่
  • ไม่ควรคัดลอกของผู้อื่นมาทั้งหมด หรือนำมาเขียนต่อๆกัน
  • สอดแทรกความคิดเห็นจากประสบการณ์
  • สอดแทรกเข้าไปในเนื้อหาอย่างกลมกลืน

3. ความทันสมัย

  • สถิติทันสมัย
  • น้ำหนักเนื้อหา ควรเน้นการปฏิบัติการตามขั้นตอน

4. การแบ่งหัวข้อ

  • การแบ่งด้วยตัวเลขหรือตัวอักษร ให้ใช้แบบเดียวกันทั้งเล่ม
  • ถ้าใช้ตัวเลขไม่ควรใช้เกิน 3 หลัก

5. การใช้ภาษา

  • ง่าย ตรงประเด็น
  • ใช้ภาษาราชการ ไม่ใช้ภาษาพูด
  • ถ้ามีภาษาอังกฤษ ให้เขียนภาษาไทยก่อน วงเล็บภาษาอังกฤษประกอบคำแรก หลังจากนั้นให้ใช้เป็นภาษาไทย
  • ไม่ใช้คำฟุ่มเฟือย ใช้คำให้คงเส้นคงวา

 

สร้างบรรยากาศในการเขียน

  • จัดห้องทำงานให้เป็นสัดส่วน
  • หามุมที่เป็นสัดส่วน ดัดแปลงเป็นที่ทำงาน
  • โต๊ะทำงานสะอาด อุปกรณ์มีพร้อม
  • ถ้ามีคอมพิวเตอร์เองจะดีมาก
  • จัดแบ่งเวลาหรือจัดตารางเวลาทำงานไว้
  • ควบคุมตนเองทำตามเวลาและต่อเนื่อง

 

หลังจากสอนเสร็จ เราก็ให้การบ้าน ไปเขียนชื่อเรื่อง  คู่มือการพยาบาลเรื่อง...และโครงร่าง(Outline) ของการเขียนคู่มือ ส่งให้ด้วยทาง email และให้เขียนโครงการพัฒนางานส่งมาด้วย

หวังว่าการสอนครั้งนี้  น่าจะทำให้คนที่ต้องการทำชำนาญการ สามารถเขียนได้