องค์กรเทคโนโลยีแบบเอกเทศและแบบเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานมีข้อดีและข้อจำกัด

องค์กรด้านเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษาที่มีลักษณะเป็นเอกเทศ  หมายถึง หน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นอย่างอิสระไม่เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานอื่นๆ ตั้งขึ้นเพื่อทำหน้าที่ บริการและผลิตงานทางเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา โดยจัดตั้งในรูปของศูนย์ สถาบัน หรือสำนัก ฯลฯ บางกรณีอาจเป็นหน่วยงานที่เอกชน สมาคม มูลนิธิตั้งขึ้นเพื่อหวังผลกำไรของบริษัท  หรือไม่หวังผลกำไรของบริษัท 

            ตัวอย่างองค์กรเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา เช่น  ศูนย์เทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษาแห่งชาติ  ศูนย์เทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษาของสถาบันต่างๆ 

               ศูนย์เทคโนโลยีการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการ ศูนย์เทคโนโลยีการศึกษาของคณะครุศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย   สำนักเทคโนโลยีการศึกษาของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช หรือของมหาวิทยาลัยรามคำแหง

               ข้อดี

                   1. มีผู้บริหารระดับสูง เป็นของตนเอง มีอำนวจการตัดสินใจสูง

                2. มีการจัดองค์กรหรือแบ่งส่วนงานได้ครบวงจรที่ครอบคลุมการบริหาร การจัดระบบ การผลิตและบริการสื่อประเภทต่างๆ รวมทั้งการวิจัยและประเมิน และมีบุคลากรเพียงพอในการให้บริการ

                3. ได้รับการจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณในฐานะหน่วยงานระดับกองหรือกรมเล็ก โดยไม่ต้องไปแบ่งส่วนกับหน่วยงานอื่น

                4. สามารถให้บริการได้กว้างขวาง ทั้งผู้รับบริการภายนอกและภายในทั้งในแง่ปริมาณและขอบข่ายการบริการ

              องค์กรเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษาที่เป็นส่วนของหน่วยงานอื่น หมายถึง องค์กรเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา  ที่เป็นส่วนของหน่วยงานบริการอื่น ส่วนใหญ่เป็นของห้องสมุด  หอสมุด สำนักหอสมุด สำนักวิทยบริการฯลฯ  เหตุผลที่จัดตั้งเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรบริการอื่น เพราะ หน่วยงานต้นสังกัดมีงบประมาณจำกัดในแง่บุคลากรและเครื่องมืออุปกรณ์ ปริมาณผู้รับบริการมีจำกัด ขอบข่ายการบริการมีจำกัดและขีดความสามารถของบุคลากรในการผลิตและการให้บริการ

              ตัวอย่างองค์กรเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษาที่จัดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานบริการอื่น ได้แก่ หน่วยโสตทัศน์ศึกษา สถาบันวิทยบริการจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย  หน่วยบริการสื่อการศึกษาของศูนย์บรรณสารและสื่อสารการศึกษามหาวิทยาลัยเทคโนสุรนารี

 หน่วยเทคโนโลยีการศึกษาของสำนักหอสมุดในบางมหาวิทยาลัย

             ข้อจำกัด

                  1. ไม่มีผู้บริหารระดับสูลเป็นของตนเอง จึงไม่มีอำนาจในการตัดสินใจระดับสูง

               2. มีการจัดองค์กรหรือแบ่งส่วนงานได้ไม่ครบวงจร ส่วนใหญ่มุ่งไปที่งานผลิตสื่อ ส่วนการบริการบางส่วนจะไปอยู่ในความรับผิดชอบของห้องสมุด บุคลากรไม่เพียงพอในการให้บริการ

               3. มีการจัดสรรทรัพยากรและงบประมาณได้รับในฐานะหน่วยงานระดับแผนก โดยต้องแบ่งส่วนกับหน่วยงานอื่นในระดับเดียวกันภายในศูนย์หรือสำนักที่ตนสังกัด

               4. ขอบข่ายการให้บริการจำกัดเฉพาะผู้รับบริการภายใน จึงมีความจำกัดทั้งในแง่ปริมาณและขอบข่ายการบริการ