GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

(4) การพิมพ์หนังสือราชการภายใน

หนังสือราชการภายในคือ หนังสือที่ติดต่อ สื่อสารภายในหน่วยงานเดียวกัน

        สวัสดีครับเพื่อน ๆ หลังจากได้รู้วิธีการพิมพ์หนังสือราชการภายนอกแล้ว  มาคราวนี้จะนำเสนอการพิมพ์หนังสือราชการภายใน หรือบันทึกข้อความนั่นเอง

        หนังสือราชการภายใน  คือ  หนังสือที่ติดต่อภายในกระทรวง  ทบวง  กรม  หรือจังหวัดเดียวกัน  ใช้กระดาษบันทึกข้อความ  (ใช้แบบมีเส้นบรรทัดหรือแบบไม่มีเส้นบรรทัด)  โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.  ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ โดยมีรายละเอียดพอสมควร  เช่น  สำนักงานเลขานุการ  ฝ่ายบริการทรัพยากรสารนิเทศกลาง  เป็นต้น

2.  ที่  ให้ลงเลขรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่องทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง  เช่น  ที่  ศธ  9463 (6).1.1/

3.  วัน  เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ  เช่น  30  มกราคม  2552  การพิมพ์วัน เดือน ปี  ของหนังสือราชการภายในจะพิมพ์เป็นตัวย่อได้  เช่น 30 ม.ค. 52

4.  เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่องโดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

5.    คำขึ้นต้น  ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ  นิยมใช้คำว่า  เรียน 

6.  ข้อความ  ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ ในกรณีที่มีการอ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันหรือมีสิ่งที่ส่งมาด้วยให้ระบุไว้ในข้อนี้

7.  ลงชื่อและตำแหน่ง  ให้เว้น  2  บรรทัดจากบรรทัดสุดท้ายของข้อความ  เริ่มต้นพิมพ์จาก กึ่งกลางหน้ากระดาษ  พิมพ์ชื่อและนามสกุลไว้ในวงเล็บ  สำหรับตำแหน่งขึ้นบรรทัดใหม่  1  ระยะบรรทัดและพิมพ์วางศูนย์กับชื่อและนามสกุลที่อยู่ในวงเล็บนั้น

ตัวอย่างแบบหนังสือราชการภายใน

 

*ขนาดของครุฑในการพิมพ์หนังสือราชการภายใน (บันทึกข้อความ) จะใช้ครุฑขนาด 1.5 ซม. ครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 238638
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 18
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น (18)

แวะมาเรียนรู้และทักทาย

มีสิ่งดีๆเสมอๆนะคะ

เก็บบรรยากาศพักแรมลูกเสือ มาฝากค่ะ

สวัสดีครับคุณ@..สายธาร..@

ขอบคุณครับสำภาพที่สวยงาม

ป็นภาพที่ได้อารมณ์มากที่เดียวครับ


แวะมาทักทาย

ได้รับความรู้ที่บางทีก็ละเลยไปบ้าง

ขอบคุณจริงๆค่ะ

ขอบคุณคุณ@..สายธาร..@

  • ที่แวะมาทักทาย
  • ได้บรรยากาศอีกแบบหนึ่งครับ
  • แวะมาส่งกำลังใจค่ะ
  • อากาศเปลี่ยนแปลงดูแลสุขภาพด้วยนะคะ
  • ปลายฟ้า   นำเมนูอาหารรสเลิศมาฝากค่ะ

 

(¯`°.•°•.★* ตลาดนัดอาหาร *★ .•°•.°´¯)

ขอบคุณคุณ°o.O ปลายฟ้า O.o°

  • สำหรับกำลังใจ
  • และอาหารดีมีประโยชน์
  • ขอให้มีความสุขเช่นกันครับ
  • แวะมาส่งความคิดถึงค่ะ
  • รับของฝากไหมคะ....

              สมหวังค่ะ...สมหวัง....

  • ฝันดีนะคะ

 

(¯`°.•°•.★* ตลาดนัดอาหาร *★ .•°•.°´¯)

ขอบคุณคุณ°o.O ปลายฟ้า O.o° อีกครั้งครับ

 

ขอบคุณสำหรับความรู้ดีดีที่นำมาฝากค่ะ

สวัสดีครับคุณอุ๋ย [IP: 124.157.237.181]

ขอบคุณที่ติดตาม คิดว่าน่าจะใช้ประโยชน์ได้บ้างครับ

อยากทราบขนาดตัวอักษรที่ใช้ปกติในการพิมพ์หนังสือราชการค่ะ บอกไว้แต่ขนาดของครุฑ ย่อหน้ากับ หัว แล้วเนื้อความตั้งแต่ เรียน.........จะใช้ขนาดเท่าไหร่ดีค่ะ

  • สวัสดีครับคุณอุ้ม [IP: 61.19.52.110]
  • ปกติใช้ ขนาด 16 ครับ

แวะมาเที่ยว

ขอบคุณสำหรับความรู้ดีๆๆๆๆที่บ้างทีเราอาจลืมไปค่ะ

พอดีจะไปสอบผู้ปฏิบัตการห้องสมุดต้องเตรียมตัวยังไงค่ะ

อ่านหนังสือตรงจุดไหนบ้างค่ะ

การสอบปฏิบัติทำหนังสือราชการภายนอกกับในหรือค่ะ

อยากรู้มากค่ะ ให้คำแนะนำด้วยค่ะ

ขอบคุณสำหรับความรู้ดีดีที่มีประโยชน์ค่ะ

ขอบคุณคะที่ให้ความรู้

งง