บันทึกนี้เป็นบันทึกรายงานความก้าวหน้าของโครงการ Digital KM ในเดือนที่ห้าครับ เป็นบันทึกที่มาช้ากว่าเวลาที่ตั้งใจไว้สักนิดคือทุกวันที่ 15 ของเดือนซึ่งเป็นกำหนดส่งรายงานความคืบหน้าให้แก่ สสส. เพราะผมส่งรายงานความคืบหน้าฉบับย่อไปแล้วครับ เลยแอบปล่อยใจเผลอล่าช้าที่จะรายงานความคืบหน้าแก่ทุกท่านครับ

เครื่องแม่ข่ายใหม่ใช้ได้แน่นอนจริงๆ

จากเดือนที่แล้วที่เราได้รับเครื่องแม่ข่ายใหม่เพื่อมาใช้ในโครงการต่างๆ ของชุดโครงการนี้ เราได้นำมาใช้กับ GotoKnow.org, Learners.in.th และ Researchers.in.th พบว่าสามารถใช้งานได้ดีและรองรับผู้ใช้ในสถานการณ์การใช้งานต่างๆ ได้โดยไม่มีปัญหาครับ ตอนนี้ผมวางใจแล้วว่าปัญหาใหญ่สุดที่เราเจอมาโดยตลอดได้ถูกแก้ไขได้แล้วจริงๆ ครับ

พบกับ UsableLabs

UsableLabs คือ... เอ่อ... คืออะไรก็ไม่รู้ครับ ระเบียบราชการยังให้คำตอบไม่ได้ แต่เราจับจองเนื้อที่ห้องหนึ่งในคณะวิทยาการจัดการ ม.สงขลานครินทร์ เพื่อขับเคลื่อนงานตามโครงการ Digital KM และโครงการอื่นๆ ที่เราทำครับ

ตั้งแต่ต้นเดือนตุลาคมที่ผ่านมาเรามีทีมงานเพิ่มขึ้นอีกสามคนครับ คือ สี่ ยา และ เก๋ โดย สี่ และ ยา มาเป็น "นักเขียน" เพื่อทำงานในส่วนเนื้อหาของโครงการต่างๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้น ส่วนเก๋มาช่วยดูแลชุมชนออนไลน์กับมะปรางครับ

ในห้องเล็กๆ ที่เราทำงานอยู่นี้ ตอนนี้ทีมงานเรามีรวมกันเบ็ดเสร็จเก้าคนแล้วครับ ตามรูปนี้เลยครับ

 

 

ในรูปจากแถวหน้าเป็น สี่ อ.จัน เก๋ ยา และ มะปราง ส่วนแถวหลังเป็น ต้นกล้า ผม แนท และ นก ครับ แน่นอนว่าตอนนี้ทีมงานเราไม่ใช่ทีมเล็กๆ แล้ว เราเริ่มขยายกำลังเป็นทีมใหญ่เพื่อจะผลักดันงานในโครงการต่างๆ ที่เรากำลังสร้างอยู่ครับ

ที่จริงแล้วทีมเรายังมีเอ๋ช่วยดูแลงานบัญชีอยู่ด้วยโดยทำงาน part-time เลยไม่ได้มาถ่ายรูปด้วยครับ

สิ่งที่น่าสนใจในทีมนี้คือทุกคนล้วนแล้วแต่เป็นคน "ต่างจังหวัด" ทั้งสิ้น ถ้าทีมนี้ทำงานได้ ทีมอื่นๆ ในประเทศไทยในต่างจังหวัดก็ทำงานได้เช่นเดียวกัน สิ่งที่พวกเรากำลังพิสูจน์ทางอ้อมคือ "ประเทศไทยไม่ใช่กรุงเทพฯ และกรุงเทพฯ ไม่ใช่ประเทศไทย" งานต่างๆ โดยเฉพาะงานเพื่อสังคมที่มีเป้าหมายเพื่อบริการผู้คนทั้งประเทศไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นที่กรุงเทพฯ อย่างเดียวเท่านั้นแต่สามารถดำเนินงานได้ทุกที่ในประเทศไทยครับ

ความคืบหน้าการพัฒนาโครงการ

ในชุดโครงการ Digital KM นั้นเรามีโครงการย่อยอยู่นับสิบโครงการทีเดียวครับ ซึ่งจะทยอยเปิดให้บริการแก่ผู้ใช้ตามลำดับต่อไปในช่วงสามปีนี้ครับ อย่างไรก็ดีตอนนี้งานในโครงการต่างๆ นั้นยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา ถ้าเปรียบเหมือนร้านอาหารคือยังปรุงกันอยู่ในครัวนั่นเอง และภายในเดือนหน้านี้ที่แน่นอนแล้วเราจะเปิดให้บริการได้อีกสองโครงการครับ โดยที่จริงผมจะเขียนเล่าความคืบหน้าในการพัฒนาของแต่ละโครงการนั้น แต่ถ้าเขียนก็จะยาวไปและจะไม่น่าสนุกครับ อย่ากระนั้นเลยรอตอนที่เราพร้อมเปิดให้บริการแล้วพวกเราจะมาเขียนเล่าพร้อมแนะนำการใช้บริการจากโครงการเหล่านั้นดีกว่าครับ

เรื่องที่น่าดีใจคือภายในเดือนหน้านี้ ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ของเราจะเริ่มเข้ามาพัฒนาเพิ่ม features and functions ของ GotoKnow.org เพิ่มเติมได้แล้วครับ ความสามารถของระบบที่ท่านผู้ใช้หลายท่านแนะนำมาจะเริ่มพัฒนาภายในเดือนหน้านี้แน่นอนครับ

สัมภาษณ์แล้วอีกสองคน Graphics Designer และ Programmer

ทีมงานเท่าที่เห็นในรูปนั้นที่จริงแล้วก็จำนวนไม่ใช่น้อยแล้วครับ แต่อย่างไรก็ตามก็ยังไม่เพียงพอกับปริมาณงานที่เราวางแผนไว้ครับ ดังนั้นในช่วงเดือนที่ผ่านมาเราได้ประกาศรับสมัคร Programmer อีกหนึ่งคน และ Graphics Designer อีกหนึ่งคนครับ โดยช่วงสัปดาห์ที่แล้วก็ได้นัดสัมภาษณ์ผู้สมัครไป คาดว่าภายในเดือนหน้าเราจะมีทีมงานเพิ่มขึ้นมาอีกสองคนครับ และยังจะมีอีกคนที่จะมาทำงานในส่วนงานของสถาบันพระปกเกล้าครับ รวมกับทั้งหมดแล้วก็ 12 คนพอดี เวลาซื้อขนมมากินกันในทีมงานสั่งง่าย อะไรก็เอามาโหลนึง

การเงินและบัญชีพร้อมรับการตรวจสอบแล้ว

สิ่งที่น่ายินดีที่สุดในช่วงเดือนนี้คือระบบการเงินและบัญชีเราเรียบร้อยเป็นปัจจุบันพร้อมให้ตรวจสอบแล้วครับ โดยช่วงสี่เดือนที่ผ่านมานั้น เรื่องการเงินของเรายังไม่ลงตัวด้วยความขลุกขลักของการเบิกจ่ายต่างๆ และการดำเนินงานที่ใช้เงินทดรองจ่ายจากหลายแหล่ง แต่ภายในเดือนที่ผ่านมา ด้วยการทำงานอย่างมุ่งมั่นของแนทที่ดูแลการเงินและเอ๋ที่ดูบัญชี ตอนนี้เราเคลียร์บัญชีต่างๆ เรียบร้อยแล้วและมีระบบการเงินและระบบบัญชีที่เป็นปัจจุบันที่พร้อมรับการตรวจสอบตลอดเวลาแล้วครับ

ผมเชื่อว่าในการจัดการโครงการเช่น Digital KM นั้น ส่วนสำคัญที่จะพลาดไม่ได้คือเรื่องการเงินและการบัญชี ไม่ว่าผลการทำงานจะออกมาดีเพียงใดก็ตาม หากการเงินและการบัญชีไม่โปร่งใสพร้อมให้ตรวจสอบได้อยู่ตลอดเวลาแล้ว คุณค่าแห่งการทำงานก็ย่อมลดทอนลงไปมาก วันนี้เรายินดียิ่งที่สามารถจัดการเรื่องเหล่านี้ได้ลงตัวครับ

แผนงานเดือนต่อไป เข้าสู่ช่วงสิ้นสุดงวดที่หนึ่ง

เดือนหน้านี้ก็จะเริ่มเข้าสู่ช่วงเปิดเทอมอีกครั้ง งานของพวกเราที่ทำมาจากในมหาวิทยาลัยก็ยังอยู่กับช่วงเวลาของภาคการศึกษาอยู่หลายส่วนด้วยกัน เพราะทีมงานเรากว่าครึ่งกำลังศึกษาในระดับปริญญาโทอยู่ด้วย (ส่วนทีมงานอีกสองคนก็สอนทีมงานกว่าครึ่งที่กำลังเรียนอยู่นั่นล่ะ) อย่างไรก็ตามเรื่องการวางแผนเวลาให้ทั้งการทำงานและการเรียนการสอนดำเนินไปได้ด้วยดีถือว่าเป็นสิ่งท้าทายที่ทีมงานทั้งหมดต้องทำให้ได้ครับ

ภายในเดือนหน้านี้จะสิ้นสุดงวดแรกของทุนสนับสนุน Digital KM จาก สสส. แล้ว เวลาหกเดือนผ่านไปรวดเร็วเหลือเกิน แน่นอนว่าในงวดแรกนี้งานส่วนใหญ่ยัง "ปรุงอยู่ในห้องครัว" แต่คาดว่าภายในสิ้นเดือนหน้าเราจะเริ่มทยอยยกมาเสิร์ฟได้แล้วครับ Bon Appetit!!