การจัดรูปแบบการพิมพ์ไม่ยากอย่างที่คิด

บทที่ 3

ข้อแนะนำการพิมพ์ปริญญานิพนธ์

 

การจัดพิมพ์เนื้อหาภายในเล่ม

 

การจัดพิมพ์เนื้อหาภายในเล่มของปริญญานิพนธ์ให้จัดทำดังนี้

1.     จัดพิมพ์ต้นฉบับโดยเครื่องพิมพ์ระบบเลเซอร์แล้วนำต้นฉบับไปถ่ายเอกสารด้วยเครื่องที่มีคุณภาพสำเนาถ่ายเอกสารต้องชัดเจนคมเข้มไม่มีรอยสกปรกเลอะเทอะ  การถ่ายเอกสารให้ใช้กระดาษสีขาวชนิดไม่ต่ำกว่า 70 แกรม  ขนาดเอ 4  หรือขนาด 8.25 x 11.50 นิ้วกระดาษหนึ่งแผ่นใช้พิมพ์หรือถ่ายเอกสารเพียงหน้าเดียวเท่านั้นตลอดทั้งเล่มของปริญญานิพนธ์

2.     ปริญญานิพนธ์ที่จัดส่งจะต้องเป็นเล่มต้นฉบับหนึ่งเล่มและเล่มที่เหลือสามารถถ่ายเอกสารได้ตามจำนวนที่มหาวิทยาลัยกำหนด 

3.     ส่วนของเนื้อหาในปริญญานิพนธ์ที่จำเป็นต้องเขียนด้วยหมึกให้ใช้หมึกสีดำและปากกาที่มีคุณภาพดีเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ต่างๆที่ไม่มีในเครื่องพิมพ์ให้เขียนด้วยหมึกดำและเขียนทีละฉบับ  

4.     การผนึกภาพลงในกระดาษควรใช้กาวที่มีคุณภาพดีเมื่อผนึกแล้วไม่เป็นรอยย่น

5.     ในตัวปริญญานิพนธ์ฉบับที่ส่งบัณฑิตวิทยาลัยต้องไม่มีรอยลบขูดขีดฆ่ามากมายจนดูเลอะเทอะ  หากจำเป็นต้องแก้ไขเล็กน้อยให้ใช้หมึกดำและกระทำด้วยความประณีต

6.     การพิมพ์ปริญญานิพนธ์ผู้วิจัยต้องรับผิดชอบในการจัดหาผู้พิมพ์ที่มีความชำนาญในเการพิมพ์ตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด

 

รูปแบบการพิมพ์ของเนื้อหา

 

1. กรอบของข้อความ กรอบของข้อความในแต่ละหน้าให้มีขอบเขตดังนี้  จากขอบบนของกระดาษลงมาถึงข้อความบรรทัดแรกเว้นระยะ 1.25 นิ้วจากขอบล่างของกระดาษถึงข้อความบรรทัดล่างสุดแต่ละหน้าให้เว้นระยะ 1.0 นิ้ว  จากขอบซ้ายของกระดาษถึงอักษรตัวแรกของแต่ละบรรทัดซึ่งเป็นแนวคั่นหน้าให้เว้นระยะ 1.25 นิ้วจากขอบขวาของกระดาษถึงอักษรตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดโดยประมาณให้เว้นระยะ 1.0 นิ้ว

 

2. เลขกำกับหน้า

2.1 เลขกำกับหน้า  ให้พิมพ์ไว้ที่มุมขวาตอนบนห่างจากขอบบนของกระดาษเป็นระยะ 0.75นิ้ว  และจากริมขวาของกระดาษเป็นระยะ 1.0 นิ้ว (ตรงกับแนวอักษรตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัด)

2.2 เลขหน้าให้เริ่มนับ 1 ตั้งแต่หน้าแรกของบทที่ 1 เป็นต้นไปจนถึงบรรณานุกรม  ภาคผนวก  ดรรชนี (ถ้ามี)  ส่วนเนื้อหาในส่วนแรกก่อนบทที่ 1  ถ้าจำเป็นต้องมีและต้องบอกเลขหน้าให้ใช้ตัวอักษรบอกแทนคือ  ,  ,  , .... สำหรับภาษาไทย  หรือ  เลขโรมันสำหรับภาษาอังกฤษ

2.3 หน้าที่สำคัญ  เช่น  หน้าประกาศคุณูปการ  หน้าแรกของสารบัญ  หน้าแรกของแต่ละบทไม่ต้องใช้หมายเลขหรืออักษรกำกับหน้า  แต่ให้นับเป็นจำนวนหน้า

2.4 หน้าที่ต้องพิมพ์ข้อความตามความยาวของกระดาษให้ใส่เลขหน้าในตำแหน่งเดิมที่ตรงกับหน้าอื่นๆ

2.5 หลังเลขหน้าไม่ต้องมีเครื่องหมายใดๆ

3. การจัดแบ่งบท

3.1 ปริญญานิพนธ์ต้องมีการแบ่งบทแต่ละบทต้องมีเลขบอกบท  ถ้าเป็นภาษาอังกฤษให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด  คำว่าบทที่และเลขบอกบทให้พิมพ์ที่บรรทัดแรกสุดและวางข้อความไว้ที่กึ่งกลางหน้าชื่อของบทให้วางไว้ในบรรทัดถัดไปและวางข้อความไว้กลางหน้ากระดาษเช่นกัน

3.2 ข้อความที่เริ่มเนื้อหาให้ห่างจากชื่อของบทลงไปสองช่วงบรรทัด

4. การเลือกตัวอักษร

4.1 ปริญญานิพนธ์ภาษาไทย  แบบตัวอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ใช้พิมพ์ให้เลือกใช้แบบบราววัลเลียยูพีซี (BrowalliaUPC) หรือบราววัลเลียนิว (Browallia New) หรือไดเลนเนียยูพีซี (Dillenia UPC) หรือคอร์เดียนิว (Cordia New) หรือคอร์เดียยูพีซี (Cordia UPC) ก็ได้  ถ้าเลือกใช้แบบใดก็ให้เป็นแบบเดียวกันตลอดทั้งเล่ม

4.2 ขนาดของตัวอักษรที่ใช้พิมพ์  ตัวอักษรที่เป็นเนื้อความทั่วไปให้ใช้ตัวอักษรขนาด 16 พอยต์  ตัวอักษรที่เป็นบทที่และชื่อบทให้ใช้ขนาด 20 พอยต์และใช้เป็นตัวหนาดำตัวอักษรที่เป็นหัวข้อใหญ่ให้ใช้ขนาด 18 พ้อยต์ตัวหนาดำและหัวข้อรองหัวข้อย่อยให้ใช้ตัวขนาด 16 พอยต์ตัวหนาดำ

5. การจัดย่อหน้าและวรรคตอน

5.1 การย่อหน้าให้เว้นดังนี้  ย่อหน้าแรกเว้นระยะ 7 ตัวอักษร  แล้วพิมพ์ตัวที่ 8  ย่อหน้าที่สองที่สามหรือย่อหน้าต่อๆไป  ให้เว้นเข้าไปอีก 3 ตัวอักษร   ถ้าเป็นการพิมพ์ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ที่การเคาะทีละระยะตัวอักษรนั้นมีความคลาดเคลื่อน  ถ้าเป็นอักษรแบบบราววัลเลียให้ตั้งแท็บที่ย่อหน้าแรกยาว 0.6 นิ้วและย่อหน้าต่อๆไปอีกครั้งละ 0.25 นิ้ว  กล่าวคือ  เลขที่ตั้งแท็บจะเป็นไปตามลำดับดังนี้  0.6 นิ้ว,  0.85 นิ้ว,  1.10 นิ้ว  ถ้าเป็นอักษรไดเลนเนียให้ตั้งแท็บยาวตามลำดับดังนี้ 0.5 นิ้ว,  0.75 นิ้ว,  1.00 นิ้ว,  1.25 นิ้ว,..

5.2 หัวข้อใหญ่  ให้พิมพ์ที่แนวชิดซ้ายของหน้าและพิมพ์เว้นห่างสองช่วงบรรทัดจากเนื้อความในย่อหน้าก่อน

5.3 หัวข้อรอง  ให้พิมพ์ที่ย่อหน้าแรก   หัวข้อย่อยให้พิมพ์ที่ย่อหน้าสอง   หัวข้อย่อยๆถัดลงไปให้พิมพ์ที่ย่อหน้าสาม  หรือสี่  ไปตามลำดับและข้อความภายใต้หัวข้อรองหรือหัวข้อย่อย  ให้พิมพ์บรรทัดถัดไปจากหัวข้อนั้นเลย

5.4 หัวข้อภาษาไทยที่จำเป็นต้องมีภาษาอังกฤษกำกับคำภาษาอังกฤษทุกคำให้ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ยกเว้นคำนำหน้านามที่อยู่ในวลีหรือประโยคคำบุพบทคำสันธาน

5.5 ข้อความในเนื้อหาบทนิพนธ์ที่จำเป็นต้องมีภาษาอังกฤษกำกับในบางส่วนภาษาอังกฤษนั้นคำแรกให้ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่  ส่วนคำถัดๆไปให้ใช้ตัวพิมพ์เล็กโดยตลอด  ยกเว้นชื่อเฉพาะ

5.6 ข้อความเนื้อหาที่เป็นสมการหรือสูตรที่ซับซ้อน  ให้แยกลงมาพิมพ์ไว้กลางหน้ากระดาษห่างจากข้อความบนและล่างอย่างละสองช่วงบรรทัดปกติ

5.7 การใช้ตัวเลขและเครื่องหมายกำกับการจำแนกหัวข้อใช้ได้ 2 รูปแบบดังนี้

5.7.1 ใช้ตัวเลขและเครื่องหมายมหัพภาคกำกับเช่น

                   1.  ...........................................................................................