เรียนหลักการนำเสนอผลงาน

วันที่ 20 สิงหาคม 2551

ศ. พญ. รัตนาวดี ณ นคร   มาสอนหลักการ..นำเสนอผลงานหรือเป็นวิทยากรแบบมืออาชีพ เพื่อเตรียมพวกเราให้เป็นวิทยากรมืออาชีพ

 

การนำเสนอผลงานและการเป็นวิทยากร

ปัญหาที่พบ คือ

  • มักจะพูดมากเกินไปในช่วงแรก ทำให้พูดไม่ทัน

  • หมดเวลา

  • น่าเบื่อ

  • slide ไม่น่าสนใจ

การนำเสนอจะประสบผลสำเร็จ ขึ้นอยู่กับ

  • เนื้อหาเพียง 10%

  • การพูด บุคลิก ลักษณะ ท่าทาง การแต่งตัว 90%

หลักการพูด

  • ตามองทุกคน แต่อย่าจ้องที่ใดที่หนึ่งนานเกินไป

  • มือ ให้พูดได้ talk ไปกับท่าทางของเรา แต่อย่ามากไป

  • เดิน มีบ้างแต่อย่าเดินเร็ว

  • พูด เราต้องมีเวลาเว้น โดยนิ่งช่วงหนึ่ง เพื่อให้ผู้ฟังมีเวลาเก็บข้อมูล คนที่พูดเร็ว เพราะเตรียมเนื้อหามากไป

 

การเตรียม slide

  • สีพื้น น้ำเงิน ตัวหนังสือขาวหรือเหลือง

  • ไม่ใช้พื้นสีดำ ตัวหนังสือขาว

  • สีอื่นๆไม่ควรใช้ เพราะมองไม่เห็น สีแดงห้ามใช้

  • แต่ละ slide ให้ใช้ 8 บรรทัด

 

การเสนอผลงานเป็นภาษาอังกฤษ

  • พูดเป็น phase ได้ ไม่ต้องพูดเป็นประโยคก็ได้

  • อย่าอ่าน เพราะข้อมูลในหัว จะหายไป

  • ถ้าเขาให้เวลา 12 นาที  ให้เตรียมเพียง 8-10 นาที เท่านั้น เพราะต้องบวกเวลาตื่นเต้นและช่วง block

  • ควรมี Script

 

การเป็นวิทยากร

  • เริ่มจาก main idea ก่อน

  • คนจะจับประเด็นได้ไม่เกิน 3 ประเด็น

  • ถ้าพูด 1 ชั่วโมง ให้พูด 2-3 main

  • การพูดสิ่งที่ต้องบอก ต้องบอกเลยภายใน 5-10นาที เพราะถ้าช้ากว่านี้ คนจะง่วง (HIT TO THE POINT)

 

หลักการรับเป็นวิทยากร ต้องถาม

  • พูดให้ใครฟัง

  • ผู้ฟังต้องการอะไร เพื่ออะไร

  • เนื้อหาจะต้องการอะไร

 

เทคนิคการพูดให้น่าสนใจ

  • ตลก ได้บ้าง แต่อย่าใช้บ่อย

  • การให้ตอบคำถาม อาจจะเป็นการพูดคุยและตั้งคำถามให้โอกาสตอบ หรือใช้ power vote หรือเขียนใส่กระดาษ

  • ถ้าเป็นกลุ่มเล็ก จะใช้ discussion ได้

  • ใช้ brain storming

  • visaul aid ที่เหมาะสม

  • เอกสารประกอบคำบรรยายเหมาะสม

 

การประเมินตนเอง

  • เตรียมดีหรือยัง

  • media ใช้กันได้ไหม ไปเตรียมก่อนเวลา

  • keep lecture time ตรงเวลา ไม่ควรพูดเกินเวลา

  • คำถามของเรา..อย่าคุกคามผู้ฟัง

  • มี hand out แจก

  • ได้ตามเป้าหมายไหม

สรุป

  • พูดดีหรือไม่ดี ขึ้นอยู่กับ

  • 10%  Content

  • 90%  Personality

 

ดังนั้นท่าทาง ไม่ดี ก็จะเป็นวิทยากรที่ดีไม่ได้นะคะ

หวังว่าคงนำไปใช้ประโยชน์กันได้นะคะ