การประชุมที่ให้ความสุข
การประชุมเป็นกิจกรรม ที่อาจให้ประโยชน์และพิษได้ หากการดำเนินการประชุมนั้นไม่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดี
ผู้บริหารหรือหัวหน้า การประชุมนั้นสำคัญ ที่ต้องกำหนดประเด็นหรือวาระการประชุม การกำกับเนื้อหาและบรรยายกาศให้การประชุมดำเนินไปได้และได้ตามเวลาที่กำหนด
สมาชิกเองก็มีหน้าที่สำคัญในการมีส่วนร่วมกันจึงจะทำให้การประชุมไม่เกิดพิษ
ประสบการณ์เรื่องการประชุม
คนญี่ปุ่นถือว่า ให้ความสำคัญการประชุมกันมาก แม้ว่าการไปเที่ยว ต้องประชุมวางแผนกัน มีข้อตกลงกันก่อนแล้วก็ว่าไปตามข้อตกลง ทุกคนก็มีความสุข
แต่บางทีก็เห็นชกต่อยกัน พูดจาถากถ่างกัน ไม่เคารพกัน ไม่แสดงความคิดเห็น มักออกไปพูดนอกห้องประชุม จึงทำให้ได้รับบาดเจ็บ หรือเจ็บป่วยออกจากที่ประชุม
ต้องมากินยา ทายา กันไป หรือผลข้างเคียงของการประชุม
สิ่งที่ทำให้เิกิดความสุข
1.การประชุมที่ทำตามวาระที่แจ้งมาล่วงหน้า
2.การประชุมเริ่มตรงเวลา ปิดประชุมตรงเวลา
3.ประธานรับฟังและสรุปประเด็น มีข้อตกลงชัดเจน
4.ให้เกียรติกัน สมาชิกพูดที่ละคน ไม่พูดสวนกันไปกัน และมีมุกขำกันบ้าง
5.บางประชุมต้องเตรียม ข้อความรู้และข้อมูลให้พร้อม เพื่อประกอบการตัดสินใจลงมติได้
ทำ5ข้อนี้ได้ก็น่าจะสร้างสุขได้
ความเห็น (3)
การประชุมที่สร้างสุข มีตัวอย่าง
1.รูปแบบ "จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ" เรื่อง สัมมนาสรุปงานและการจัดทำแผนปฏิบัติการของแผนกการพยาบาลอุบัติเหตุ ฉุกเฉิน มีเนื้อหาบูรณาการวิชาการและสันทนาการเข้าด้วยกัน ไปประชุมสัมมนานอกสถานที่ ที่จังหวัดหนองคาย ชมทิวทัศน์ริมโขงแต่ต้องแบ่งเวลาให้เหมาะสม ไม่เช่น อาจไปด้านใดด้านหนึ่งจนเกินไป
สรุปว่าสมาชิก มีความพึงพอใจในระดับคะแนน4-5 คือ ดีถึงดีมาก บอกว่าอยากให้จัดแบบนี้อีก เพราะ ชอบและมีความสุขจริงๆ แบบนี้ผู้จัดก็มีกำลังใจ ได้งานได้ใจ
2.รูปแบบ" จัดประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ 2R2"ที่นครนายก ของเครือข่ายUKM จุดเน้นที่สมาชิกมีความสำคัญ การบริหารวิชาการที่ชัดเจน ระบุเรื่อง กลุ่มคนที่มาประชุมมีเป้าหมายชัดเจน การประชุมแบบนี้สร้างสุขได้ เรียกว่า กลับมาก็ประทับใจกันทุกคน
ประชุมให้มีความสุข ทุกคนต้องทำการบ้าน มีความรับผิดชอบต่อประเด็นที่นำเข้ามาคุยกัน
หัวหน้าควรเตรียมตัวก่อนมาประชุมเป็นอย่างดี และอย่าลืมสรุปประเด็นทุกครั้ง
ขอบคุณคะพี่แก้ว ที่แวะมาเยี่ยม เรื่องการประชุม วิถีชีวิตของผู้บริหารไม่สามารถหลีกเลี่ยงการประชุมได้
จำเป็นต้องสร้างสุขขณะที่ประชุม บางครั้งคิดว่าควรมีอารมณ์ขำกันบ้างเพื่อสร้างบรรยายกาศ
สำคัญว่า ผู้บริหาร อารมณ์ด้านนี้มีกันน้อยเหลือเกิน
เอาเป็นว่าหากไม่มีอารมณ์ขำ ก็อย่าทำให้มันเคร่งเครียดกันเกินไป หรือกดดัน กันมากไป ก็จะดีนะคะ ใครมีเทคนิกดี.... ช่วยส่งมาให้บ้างก็แล้วกันนะคะ่ เรื่อง การสร้างบรรยาย...