ข้อมูลสำหรับการพิจารณาเลือกสถานที่การจัดอบรม สัมมนา

ข้อควรพิจารณาในการตัดสินใจเลือกสถานที่กาจัดสัมมนา

จากประสบการณ์ การพิจารณาประกอบการตัดสินใจในเลือกสถานที่จัดอบรม สัมมนา ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก หรือสถานที่ใดนั้นเราจะเลือกให้เหมาะสมกับ

• เป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ กระบวนการในการจัดแต่ละครั้ง
• กลยุทธ์ที่อยากให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมอยู่กับเราตลอดช่วงการอบรมสัมมนา ไม่พะวงกับงาน
• งบประมาณ

และมีหลายครั้งที่จะต้องเข้าร่วมประชุมสัมมนากับหน่วยงานอื่นๆ และต้องหาข้อมูลการเดินทางเพื่อเข้าร่วมประชุมนอกสถานที่จำเป็นมากที่เราต้องมีข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ มีดังนี้

กรณีเลือกสถานที่จัดประชุม สัมมนาในวลัยลักษณ์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดในระบบการจองห้องประชุม electronic ของมหาวิทยาลัย

• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม สัมมนา --- ซึ่งจะบอกถึงขนาดของห้องประชุม สัมมนา ซึ่งในวลัยลักษณ์มีขนาดห้องที่สามารถจัดประชุมได้หลายขนาด ดังนี้
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 14-16 คน ได้แก่
  อาคารบริหาร : ห้องประชุม 15/1-15/6  ห้องประชุมส่วนการเงิน ส่วนพัสดุ ส่วนประชาสัมพันธ์
  อาคารไทยบุรี : ห้องประชุม 1 ศูนย์บริการการศึกษา ,ห้องประชุม 2 ส่วนกิจการนักศึกษา
  อาคารเอสเอ็ม ศูนย์ประสานงาน กทม. : ห้องบรรยาย 5
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 20 คน ได้แก่
  อาคารคอมพิวเตอร์ : ห้องประชุม 1 ชั้น 2
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 30-35 คน ได้แก่
  อาคารคอมพิวเตอร์ : ห้องประชุม 2 ชั้น 2
  อาคารสถาบันวิยและพัฒนา : ห้องประชุม 2
  อาคารเอสเอ็ม ศูนย์ประสานงาน กทม. : ห้องบรรยาย 4 , ห้องประชุม 1
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 40 คน ได้แก่
  ศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี : ห้องประชุม 1
  อาคารวิชาการ 1,2,3,4 และ 8 : ห้องประชุม 1,2
  อาคารเอสเอ็ม ศูนย์ประสานงาน กทม. : ห้องบรรยาย 1,2,3
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 50 คน
  อาคารบริหาร : ห้องประชุมโมคลาน
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 72 คน
  อาคารบริหาร : ห้องประชุมตุมปัง
  
  - ขนาดผู้เข้าร่วม 100 คน
  อาคารบริหารวิจัย : ห้องประชุม1
  
  - ขนาด 100-200 คน
  อาคารวิทยาศาสตร์การกีฬา : ห้องประชุม ชั้น 2
  
• กลุ่มเป้าหมายผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา
• รูปแบบการจัดประชุมสัมมนา
  Workshop  : ห้องประชุม 1 อาคารวิจัยและพัฒนา / เรือนพักรับรอง ริมน้ำ / ห้องประชุมอาคารวิทยาศาสตร์การกีฬา
  การบรรยาย : ได้เกือบทุกห้องขึ้นอยู่กับขนาดผู้เข้าร่วม และกลุ่มเป้าหมาย
  

กรณีเลือกสถานที่จัดประชุม สัมมนาภายนอก

• อัตราค่าที่พัก ทั้งห้องเดี่ยวและห้องคู่ หรือกรณีเตียงเสริม
• อัตราค่าห้องสัมมนา
• อุปกรณ์โสตในห้องสัมมนา
• ค่าอาหารมื้อ เช้า เที่ยง เย็น / อาหารว่าง
• เส้นทางการเดินทาง
• ระยะเวลาการเดินทาง
• การอำนวยความสะดวกของโรงแรมในการจัดกิจกรรม
• ลักษณะห้องสัมมนาที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนา รูปแบบการจัดสัมมนา
• ระยะเวลาในการใช้ห้องสัมมนา
• สภาพแวดล้อมภายนอก
• อุปกรณ์ที่ของให้ทางโรงแรมเตรียมให้
• กำหนดการเดินทางของทีมงาน
• สถานที่สามารถรองรับกับขนาดจำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนาได้หรือไม่
• เบอร์โทรติดต่อโรงแรมหรือเบอร์โทรผู้ประสานงาน

กรณีหาข้อมูลเพื่อเข้าร่วมสัมมนากับหน่วยงานภายนอก

• อัตราค่าที่พัก ทั้งห้องเดี่ยวและห้องคู่ หรือกรณีเตียงเสริม
• แผนที่ที่ตั้ง สำหรับการเดินทาง
• รายละเอียดและค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป-กลับ ในทุกๆ รูปแบบ ทั้งเดินทางโดยรถของเราเอง เดินทางโดยรถประจำทาง เครื่องบิน รถไฟ ฯลฯ
• เบอร์โทรติดต่อโรงแรมหรือเบอร์โทรผู้ประสานงาน
• รายละเอียดการเดินทางของหน่วยงานอื่นๆ ที่เข้าร่วมด้วย (เพื่อร่วมเดินทาง ทำให้ประหยัด)

หากมีข้อพิจารณาเพิ่มเติม เชิญชวนพี่ๆ เพื่อนๆ ช่วยเต็มเต็มด้วยนะคะ