แผนจัดซื้อจัดจ้าง

ท่านแรก คุณเสน่ห์ ได้เล่าเรื่องการจัดทำแผนและการบริหารแผนของกองการแพทย์ทางเลือกไปแล้ว ในหัวข้อ ลปรร.การจัดทำแผนและการบริหารแผนจัดซื้อจัดจ้าง ฉบับที 1 ซึ่งเนื้อหาเยอะมาก ใครคิดว่าดีมีประโยชน์จะนำไปใช้เป็นแนวทาง พี่เขาก็ไม่หวงนะ ...

ท่านต่อไปที่มาเล่าเป็นกรณีศึกษาให้กับชาวกรมอนามัยคือ

คุณนวลพร ฟักเล็ก เจ้าพนักงานธุรการ 5 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข

ท่านเล่าว่า ศูนย์สารสนเทศ เป็นหน่วยงานเล็กมีเจ้าหน้าที่ประมาณ 30 คน มีผอ.นพ.สินชัยฯ งปม.ปี 51 จะติดตามถามว่าปีนี้ศูนย์ฯ มีงปม.อะไรบ้าง เป็นงบลงทุนเท่าไหร่ก็มาดูแผนปฏิบัติงานของหน่วยงาน แล้วดูว่ากิจกรรมของกลุ่มงานต่ง ๆ มีกิจกรรมไหนที่จะต้องจัดซื้อวัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานพัสดุ แล้ววางแผน เช่นเราดูแลระบบคอมและเครือข่ายของ กสธ ทั้งหมด ที่ใช้งานทั้งส่วนกลางและภูมิภาค ก็จะทำการเช่ารวม 4 เส้นทาง ประมาณ 17 ล้านกว่าบาท จะทำการผูกพันในระบบGFMIS ทั้งหมด ตั้งแต่ กย.ถึง ธค. แล้วนำมาดำเนินการตามระเบียบพัสดุ ปี 50 เคยได้ประชุมกับตรวจสอบภายในเรื่องบริหารความเสี่ยง จะมีแบบวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ

          ซึ่งพัสดุของศูนย์ จะใช้ลงในคอมในการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ มีการให้รหัสวัสดุ เข้าโปรแกรมของศูนย์ เพื่อลดเวลาการทำงาน เพราะปลายปีเราต้องมีการส่งรายงานให้ สตง. ก็คิดว่าจะทำอย่างไรให้เสนอผู้บริหารได้ ปีนี้มีการใช้เท่าไหร่ คงเหลือเท่าไหร่ จะดูว่าจะทำอย่างไรให้แผนการจัดซื้ออยู่ในแผนจริง ๆ มีบ้างที่จะอยู่นอกแผนแต่เป็นส่วนน้อย ต้องจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น แต่ไม่ถึงกับเลวร้ายจนเกินไป อย่างเรื่องแผนจัดการพัสดุ มีโปรแกรม มีการลงรหัส ทางศูนย์ จะมี จนท.จ้างเหมาทำงานธุรการและช่วยด้านพัสดุ ช่วยเรื่องคีย์ข้อมูลเข้าลงงานในระบบ GFMIS ส่วนใหญ่เรื่องการจัดซื้อวัสดุปีนี้ทำเป็นรายไตรมาส และไม่มีวัสดุเร่งด่วน เนื่องจากช่วงปลายปี งปม จะดูว่าวัสดุไหนใช้ช่วงปลายปี จะทำ stock ไว้สามเดือน มีอะไรที่ใกล้จะหมดจริง ๆ จึงไม่ค่อยจะเป็นปัญหา อย่างเช่นรายงานต่าง ๆ  จะพยายามทำให้ถูกต้องตามที่ตรวจสอบภายในต้องการ ทักท้วงเรื่องอะไรมา ก็จะแก้ไขตามที่เสนอ อย่างเขามาสุ่มตรวจรายการไหนเราก็จะให้ดูบัญชีตรวจสอบพัสดุประจำปี ส่วนใหญ่ของศูนย์จะไม่มีอะไรแหวกแนว จะเร่งด่วนก็พวกเครื่องกำเนิดไฟฟ้า เอาไว้ช่วยเวลาไฟดับ เพราะ Server จะใช้ทุกวันไม่เว้นเสาร์อาทิตย์ แพทย์ที่จะย้ายหน่วยงานก็จะคีย์ในระบบตรงนั้น ก็จะต้องประสานงานเรื่องเครื่องกำเนิดไฟฟ้าให้ทัน จะประสานงานให้ตรงนั้น

คุณฉัตรลดา : มีแผนมาก่อนหรือเปล่า

ตอบ มีโดยส่วนตัวแล้วตนเองจะสนใจเรื่องแผนมีการจัดอบรมตรงไหนก็จะเข้าไปสมัครเกือบทุกงาน ท่าน มรว.เฉลิมสุข จะมาสอนเรื่องแผน ก็จะดูว่าเรื่องไหนเกี่ยวกับเราก็จะไปดูตรงนั้น ถ้าไม่เข้าใจก็จะถามหัวหน้า หรือไม่ก็ไปถามคนใช้จริง ๆ ว่าคุณใช้อะไรบ้าง ไม่จำเป็นต้องถูกอย่างเดียว ดูคุณภาพ ใช้แล้วคุ้มค่า

คุณศรีวิภา : พอเห็นแผนปฏิบัติการของ นวก.แต่ละคน เขาใส่รายละเอียดหรือไม่ว่าต้องการใช้วัสดุอะไร เท่าไหร่

ตอบ – ต้องไปดูไปถามว่ากิจกรรมนั้น ๆ มีการใช้วัสดุอะไร เท่าไหร่ ถ้ามีอยู่แล้วก็จัดสรรให้ ถ้าไม่มีก็จะสอบถามแล้วดำเนินการให้ อย่างเรื่องเขียนโปรแกรมต้องไปร่วมกับ กอง จ. เรื่องอัตราเงินเดือน เรื่องตำแหน่ง ก็ไปถามให้เขาเขียนโปรแกรมให้โดยเฉพาะเรื่องปรับเงินเดือนใหม่ ก็มาดูว่าเข้าระเบียบข้อไหน ก็จะทำบันทึกเสนอ ผอ.ให้ ถ้าเกินแสนก็จะทำสัญญาให้

ถาม - ไปดูเรื่องแผนแล้วนำมาจัดการเอง ไม่ได้มีการเวียนส่งไป แต่เราเข้าไปหาเขาเอง

ตอบ – ชอบไปฟังอบรมเรื่องแผน เรื่องการขาย แล้วนำมาปรับใช้ แทนที่จะให้งานมาหาเรา ก็จะเข้าไปหางาน แล้วทำให้เสร็จ สำเร็จด้วยดี อย่างน้อยน้อง ๆ ก็จะวางใจว่าพี่เขามาดูให้ตรงนี้แล้ว เขาก็จะทำงานวิชาการได้อย่างสบาย จัดเตียมวัสดุอุปกรณ์ pack ให้เขาให้เรียบร้อย เขาก็หิ้วไปทำงานได้เลย

ถาม - รู้สึกจะมีการประสานกับผู้บริหารแล้วกำกับเป็นรายเดือน ทำให้ไม่มีปัญหาเรื่องค้างหรือเรื่องการใช้จ่ายงบประมาณไม่พอ

ตอบ – จะมีแบบฟอร์มวิเคราะห์การใช้วัสดุ เห็นว่าไม่มีการแยกเป็นกลุ่ม/ฝ่าย แต่ทางหัวหน้าเขาอยากจะได้รู้ว่ามีการใช้วัสดุอะไรเท่าไหร่ ก็จัดทำให้ ทำให้ดู ขั้นแรกโดยสอบถามเขาก่อน ดูจากบัญชีวัสดุว่าที่มีอยู่ เขาใช้อะไรเท่าไหร่ ส่วนผงหมึกฝ่ายพัสดุจะดูประมาณให้ แล้วคุมไว้ทีกองกลาง ส่วนใหญ่จะดูว่าเครื่อนี้ใช้มากน้อยเท่าไหร่ เครื่องไหนใช้มากเท่าไหร่ก็จะสำรองให้ การ copy CD จะทำเอง หรือจะให้จ้างทำ จะสอบถามแล้วคอยช่วยเหลือเขาตรงนี้

คุณฉัตรลดา : เห็นว่าแผนมีก่อนที่ สตง.จะให้จัดทำ แล้วแผนเดิมกับที่ สตง ให้ทำ มีอะไรเพิ่มเติม

ตอบ ใช้แผนเดิมที่เรามีอยู่ ไม่ได้ปรับ ไม่มีการท้วงอะไร เขาก็ตรวจตามแผนที่เราส่งไปเวลาตรวจสอบพัสดุประจำปี แล้วจะมี ตรวจสอบภายในของสำนักงานปลัดกระทรวงมารวบรวมแผนแล้วส่งในนามกระทรวง

 

          เป็นอย่างไรบ้างคะ ผ่านไป 2 ท่านแล้ว น่าสนใจมั๊ยคะ ลองติดตาม ...ฉบับที่ 3 ต่อนะคะ