เดสก์ท็อป คือพื้นที่ในจอภาพของคอมพิวเตอร์ ปกติเราเอาไว้แปะไฟล์ที่ทำค้างอยู่ หรือไฟล์สำคัญที่ใช้บ่อยๆ

แต่เป็นเพราะความสะดวก เข้าถึงได้ง่าย ในที่สุดเดสก์ท็อปก็รกไปหมด

บ้านและที่ทำงานของท่าน ยังต้องดูแลให้เป็นระเบียบ แล้วทำไมถึงจะปล่อยให้เดสก์ท็อปของท่านที่ท่านใช้อยู่ตลอด รกรุงรังล่ะครับ

อยากแนะนำวิธีการจัดการดังนี้

  1. จัดเป็นหมวดหมู่ แยกตามลักษณะการใช้งานเช่น
    • งานใหม่ (inbox) -- กลุ่มนี้คือไฟล์ที่เพิ่งเข้ามา อาจจะยังไม่มีเวลาดูละเอียดจึงพักไว้ตรงนี้ก่อน
    • งานค้าง (action) -- คืองานที่ท่านทำแล้วใช้เวลาเกินสองนาที
    • งานไม่พร้อม (incubate) -- เป็นงานที่ยังบ่มไม่สุก เช่นยังรอความพร้อมหรือข้อมูลจากส่วนอื่นๆ
    • งานโครงการ (current projects) -- คือไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ท่านทำอยู่ในปัจจุบัน
    • เก็บไว้ (archive) -- เอาไว้เก็บสิ่งที่ท่านชอบซึ่งอาจใช้อีกในอนาคต เช่นรูป เอกสาร ลิงก์ ฯลฯ
  2. อะไรไม่เข้ากลุ่มเหล่านี้ เรียกว่าของที่ระลึก อย่าลืมว่าไฟล์ต่างๆ ลบได้ครับ
  3. ถ้าไม่เหลือบ่ากว่าแรง ไปซื้อ USB thumb drive ขนาดที่เหมาะสมตามกำลังมา (ผมซื้อ USB2.0 ขนาด 1 GB ราคากรุงเทพไม่ได้ต่อราคา 600 บาทเมื่อหลายเดือนก่อน) ก๊อบปี้ทั้งหมดใน 1. เก็บไว้ใน thumb drive จากนั้นท่านสามารถไปทำงานที่อื่นโดยไม่ต้องแบกโน๊ตบุ๊คไป แค่เอาแท่ง thumb drive ไปแทน