วันนี้นั่งทำงานไป คิดงานไป มองรอบ ๆ โต๊ะตัวเอง ทำไมมันรกรุงรังไปด้วยเอกสาร วัสดุ อุปกรณ์มากมายอย่างนี้ อยากจัด จัดเมื่อไรได้วันสองวันก็เหมือนเดิม ทำไมหนอเราช่างไร้ระเบียบเสียนี่กระไร นี่ก็ใกล้เวลาจะประกวด 5 ส แล้ว (ก๊ากส์) โต๊ะก็ยังรก (แต่น้อยกว่าเดิม) อืม.....ลองกลับไปดูมาตรฐาน 5 ส ของคณะฯ สิว่าเค้ากำหนดอย่างไรบ้าง แล้วจะลองมาเทียบว่า "เรา" ทำได้เท่าไร อิอิ
มาตรฐาน 5ส ของคณะเภสัชศาสตร์
A. มาตรฐานโต๊ะทำงาน
-
บนโต๊ะทำงานต้องสะอาด ปราศจากฝุ่นหรือคราบสกปรก ถ้ามีกระจกต้องใสสะอาด
-
บนโต๊ะทำงานอนุญาตให้มีเฉพาะอุปกรณ์และข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติราชการ แต่ทั้งนี้ต้องไม่เกิน 1 ใน 3 ของพื้นที่โต๊ะ และจัดเป็นระเบียบ
-
กล่อง/ถาด สำหรับใส่ปากกา ดินสอ และอุปกรณ์เครื่องเขียนต่าง ๆ ให้มีตามความจำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติงาน และจัดเป็นระเบียบ
-
บนโต๊ะให้มีแก้วน้ำ/ถ้วยกาแฟ ไม่เกินอย่างละ 1 ใบ
-
ใต้โต๊ะทำงานและเก้าอี้นั่งให้มีรองเท้าไม่เกิน 1 คู่
-
เก็บเก้าอี้นั่งเข้าที่ให้เป็นระเบียบทุกครั้งเมื่อลุกจากโต๊ะทำงาน
B. มาตรฐานโต๊ะคอมพิวเตอร์
-
กำหนดผู้รับผิดชอบดูแลรักษาความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์และโต๊ะวางคอมพิวเตอร์
-
มีการจัดเก็บ Diskkette/CD/DVD/ อย่างเป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบ
-
เมื่อใช้งานคอมพิวเตอร์แล้วให้ออกจากโปรแกรมที่ใช้งาน
-
ไม่วางอาหาร/เครื่องดื่มบนโต๊ะคอมพิวเตอร์
-
สายเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่อง Printer ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
-
ไม่วางกระดาษและสิ่งของอื่นบนเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น Printer, Scanner
-
ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์, Printer และเครื่องสำรองไฟทุกครั้งเมื่อไม่ใช้งานเกินครึ่งชั่วโมงขึ้นไป
C. มาตรฐานห้องทำงานรวม
-
ปิดป้ายแสดงชื่อหน่วยงานให้ชัดเจน
-
มีการแบ่งพื้นที่และผู้รับผิดชอบดูแลความสะอาด พร้อมทั้งติดป้ายแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน
-
เอกสารมีการจัดเก็บให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
-
โต๊ะ, เก้าอี้, ครุภัณฑ์ในห้องสะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
ไม่มีการชำรุดเสียหายของครุภัณฑ์ในห้อง
-
พื้นห้อง ฝาผนัง ฝ้าเพดาน สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
เปิด-ปิดเครื่องปรับอากาศและเครื่องใช้ไฟฟ้าตามมาตรการประหยัดพลังงานในคณะเภสัชศาสตร์
D. มาตรฐานบริเวณทางเดินและพื้นที่ส่วนกลาง
-
ปิดประกาศตามบอร์ดที่กำหนด ห้ามติดประกาศตามกระจก เสา ฝาผนัง และข้อมูลที่ประกาศต้องทันสมัย เป็นปัจจุบัน
-
ทางเดินไม่มีสิ่งกีดขวางที่ทำให้เกิดอุบัติเหตุ
-
อุปกรณ์ดับเพลิงต้องได้รับการตรวจสอบและพร้อมใช้งานได้ทันที วางไว้ในที่เห็นเด่นชัด
-
ไม่มีฝุ่นผง หยากไย่ ในลักษณะสะสมตามพื้นและฝาผนัง
E. มาตรฐานห้องน้ำ
-
ห้องน้ำสะอาด ปราศจากกลิ่นอับ ไม่เปียกชื้น
-
ไม่มีสิ่งของหรืออุปกรณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องในห้องน้ำ
-
มีสบู่ล้างมือ, ผ้าเช็ดมือประจำห้อง
-
อุปกรณ์ประกอบห้องน้ำต้องอยู่ในสภาพดีเหมาะสมกับการใช้งาน
-
ไม่มีฝุ่นผง หยากไย่ ในลักษณะสะสมตามพื้น ฝ้าเพดานและฝาผนัง
F. มาตรฐานห้องบรรยาย
-
โต๊ะ, เก้าอี้, ครุภัณฑ์ในห้องต้องจัดวางให้เป็นระเบียบและสะอาด ปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
ไม่มีการชำรุดเสียหายของครุภัณฑ์ในห้อง
-
พื้นห้อง ฝาผนัง ฝ้าเพดาน สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
เปิด-ปิดเครื่องปรับอากาศและเครื่องใช้ไฟฟ้าตามมาตรการประหยัดพลังงานในคณะเภสัชศาสตร์
-
มีป้าย “ดึง” “ผลัก” ที่ประตูทางเข้า-ออก
-
สายเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โสตฯ ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
G. มาตรฐานห้องประชุม
-
โต๊ะ, เก้าอี้, ครุภัณฑ์ในห้องต้องจัดให้เป็นระเบียบและสะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
ไม่มีการชำรุดเสียหายของครุภัณฑ์ในห้อง
-
มีอุปกรณ์โสตฯ ที่จำเป็น พร้อมสำหรับการใช้งานในห้องนั้นๆ
-
พื้นห้อง ฝาผนัง ฝ้าเพดาน สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
ไม่มีแก้วน้ำ จานอาหารที่ยังไม่ได้ทำความสะอาด
H. มาตรฐานห้องช่าง
-
จัดเก็บเครื่องมือเป็นระเบียบ มีเครื่องหมายหรือตัวหนังสือเขียนกำกับเครื่องมือทุกชิ้น
-
จัดเก็บวัสดุไว้ตามชั้นแยกเป็นหมวดหมู่
-
พื้นห้อง ฝาผนัง ฝ้าเพดาน สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
I. มาตรฐานห้องเก็บพัสดุ
-
พื้นห้อง ฝาผนัง ฝ้าเพดาน สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
ชั้นวางสิ่งของ สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม
-
พัสดุจัดเก็บเป็นหมวดหมู่ มีป้ายกำกับแยกให้เห็นชัดเจน
J. มาตรฐานโรงอาหาร
-
พื้น และหลังคา สะอาดปราศจากฝุ่น หยากไย่ ในลักษณะสะสม ต้องแห้งสะอาด ไม่มีน้ำหกเลอะเทอะ
-
ครุภัณฑ์ต้องอยู่ในสภาพ สะอาด เหมาะสมต่อการใช้งาน
-
โต๊ะ เก้าอี้ต้องสะอาดและจัดวางอย่างเป็นระเบียบ
-
ห้องผู้จำหน่ายอาหารต้องสะอาดเรียบร้อย ถูกสุขลักษณะ
-
มีถังขยะพอเพียง และไม่มีขยะสะสมข้ามวัน
-
มีน้ำดื่มบริการอย่างพอเพียงตลอดเวลา แก้วน้ำมีความสะอาดและจำนวนเพียงพอต่อการใช้บริการ
K. มาตรฐานโรงจอดรถ
-
บริเวณโรงรถต้องสะอาด ปราศจากฝุ่น หยากไย่ ขยะ ในลักษณะสะสม
-
รถทุกคันมีการเช็ดทำความสะอาดทุกวันทั้งภายนอกภายใน
-
รถทุกคันมีสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลาทั้งตัวรถ และเชื้อเพลิง
-
มีการจัดเก็บอุปกรณ์ เครื่องมือที่ใช้ในการบำรุงรักษาอย่างเป็นระเบียบ
L. มาตรฐานป้อมยาม
-
พื้นห้อง ฝาผนัง เพดานและหลังคา ต้องสะอาด ปราศจากฝุ่น หยากไย่ ขยะ ในลักษณะสะสม
-
ไม่มีอุปกรณ์ที่ไม่ใช้งาน หรือวัสดุอุปกรณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องในหน้าที่เก็บไว้ในอาคาร.
-
ผ้าปูที่นอน ปลอกหมอน มุ้ง ต้องสะอาด ไม่มีกลิ่นอับ
-
ที่นอน ต้องมีการนำมาตากแดดอย่างน้อยเดือนละครั้ง
M. มาตรฐานสวนและสนาม
-
สนามหญ้ามีความเขียวขจี ราบเรียบและไม่รกรุงรัง
-
มีการทำความสะอาด ปราศจากเศษขยะมูลฝอย
-
มีการตัดหญ้าอยู่เป็นประจำ (ฤดูฝน 2 ครั้ง/เดือน, ฤดูแล้ง 1 ครั้ง/เดือน)
-
ไม่มีสัตว์และแมลงมาทำรังเป็นที่อยู่อาศัย เช่น หนู ปลวก เป็นต้น
-
มีการให้น้ำตามความจำเป็นเพื่อรักษาความเขียวขจี
-
มีความหลากหลายของพรรณไม้ที่ขึ้นตามสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมของพืชแต่ละชนิด
-
สวนหย่อมมีความสวยงาม
-
มีการตัดแต่งต้นไม้ให้มีความเป็นระเบียบ ไม่รกรุงรัง และเพื่อความปลอดภัย
-
มีการตัดแต่งเพื่อรักษาทรงพุ่มให้สวยงาม
-
ไม่มีไม้เลื้อยพันตามรั้วของคณะ
ส่วนที่เกี่ยวข้องกับตัวเองคือ ข้อ A และ ข้อ B สรุปตกทุกข้อ อาย ๆ ๆ ๆ
จะพยายามบริหารจัดการตัวเองใหม่ค่ะ