ไม่อยากจะอวด แต่ก็อดไม่ได้จริงๆ ค่ะ คณะสหเวชศาสตร์ มีบุคลากรที่มีคุณภาพแทบทุกด้าน แทบทุกคนก็ว่าได้ อย่างเช่น วันนี้ คุณขวัญเรือน แดงเรือ เจ้าหน้าที่พัสดุของคณะฯ ได้เข้าอบรมเรื่อง ต้นแบบระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์เคลื่อนที่ ทันทีที่กลับมายังคณะ ก็เขียนรายงานสรุปส่งให้คณบดีทราบทาง E-mail ว่า ได้ความรู้ ได้ข่าวคราวอะไรมาบ้าง ดิฉันเห็นว่าดี มีประโยชน์ จึงนำมาเผยแพร่ให้ชาว Office ได้ทราบร่วมกัน
ความจริงคุณขวัญ ไม่ได้เพิ่งทำเช่นนี้เป็นหนแรก แต่ทำเช่นนี้ทุกครั้งที่มีโอกาสไปประชุม หรืออบรมใดใดมาก็ตาม หรือแม้แต่การสรุปโครงการในส่วนที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ค่าใช่จ่ายต่างๆ ก็จะรายงานให้ทราบเป็นประจำทันทีที่สิ้นสุดโครงการ และรายงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน
สมัยนี้ การสื่อสารทาง E-mail มีประสิทธิภาพมาก ช่วยแหวกพรมแดนระหว่างผู้บริหารและผู้ปฏิบัติ ไม่ต้องกังวลเรื่องการออกเลขหนังสือ หรือการผ่านโต๊ะต่างๆ กว่าจะถึงมือ เพียงทุกคนมี E-mail address ให้กันและกัน ก็ถึงกันได้ทุกเรื่อง
ดิฉันขอขอบคุณ คุณขวัญ อย่างเอิกเกริกหน่อยนะค่ะ บน Blog แห่งนี้
สรุปการฝึกอบรมต้นแบบระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์เคลื่อนที่
วันที่ 14 – 15 กุมภาพันธ์ 2549
ณ ห้อง Auditorium Citcoms
เรียน
คณบดีคณะสหเวชศาสตร์
การอบรมบริหารจัดการครุภัณฑ์เคลื่อนที่โดยใช้ระบบ Barcode
และอุปกรณ์แบบพกพา (PAM) เพื่อแก้ปัญหาในกระบวนการตรวจสอบ การโยกย้าย
หรือการยืม – คืนครุภัณฑ์ การซ่อมครุภัณฑ์
การตรวจนับครุภัณฑ์ช่วงสิ้นปี การโอนย้ายครุภัณฑ์
เพื่อความสะดวกและรวดเร็วแม่นยำในการปฏิบัติงาน ซึ่งบริษัท
สกอร์ โซลูชั่น จำกัด เป็นผู้รับจ้างพัฒนาระบบ
ได้พัฒนาซอฟต์แวร์ต้นแบบตามสัญญาจ้างเรียบร้อยแล้ว
โดยให้เจ้าหน้าที่พัสดุแต่ละคณะได้ฝึกอบรมการใช้งานในเบื้องต้น
และทาง citcoms
จะเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมมาใช้งานให้ตรงกับความต้องการและพัฒนาระบบให้ถูกต้องมาให้ทุกคณะให้ใช้กัน
ประมาณ อีก 4-5 เดือนโดยทางมหาวิทยาลัยได้ซื้อ เครื่องอ่าน
Barcode หรือ PAM แจกทุกคณะ คณะฯละ 1 ตัว
ซึ่งราคาประมาณ สี่หมื่นเศษ ๆ นำมาใช้ในงานด้านครุภัณฑ์
เพื่อสะดวกในการทำงาน โดยอาจจะเริ่มใช้ในปีงบประมาณ 2549
แต่ยังไม่ได้ข้อสรุปต้องรอเรียกประชุม และต้องรอ citcoms
พัฒนาโปรแกรมให้สามารถใช้ได้ก่อน
โดยจะเริ่มพร้อมกันทั้งมหาวิทยาลัย
ในการบริหารด้านครุภัณฑ์
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
นางสาวขวัญเรือน
แดงเรือ
นักวิชาการพัสดุ
15 กุมภาพันธ์ 2549
ดีมากเลยครับ ถ้าคณบดี ไม่เอาขึ้นมาถ่ายทอดผ่านบล็อก คนอื่นๆ ที่ไม่ได้เข้าอบรม ก็คงจะยังไม่รู้ว่ามหาวิทยาลัยจะมีการพัฒนาระบบที่ทันสมัยแบบนี้ และก็ยังเป็นการจุดประกายการใช้ ไอซีที อย่างง่ายๆ ด้วยการใช้ อีเมลในการรายงานผลการไปประชุม สัมมนาให้กับคณบดีทราบ ซึ่งผมว่าหลายคนที่ทำงานโดยใช้คอมพิวเตอร์อยู่แล้วดังนั้นอะไรที่ไม่ต้องมานั่งเขียน แต่ใช้พิมพ์คงเป็นเรื่องสะดวกสำหรับเค้าแน่นอนครับ
อ้อลืมไป ! ขอแก้คำผิดหน่อยครับ ที่คณบดีเขียนว่า อุปกรณ์แบบพกพา (PAM) ผมคาดว่าน่าจะหมายถึง Palm หรือไม่ครับ ปาล์มเป็นอุปกรณ์ประเภท PDA : Personal Digital Assistance ครับ
ขอบคุณ อ.หนึ่ง มากค่ะ ขอบคุณแทนคุณขวัญ และท่านผู้สนใจ เพราะ อาจารย์ช่วยต่อยอดความรู้ มี Website ขยายความเรื่อง Plam ทำให้เข้าใจเรื่อง Plam ดียิ่งขึ้นด้วยค่ะ
ต้องขอขอบคุณท่านคณบดีและคุณอนุวัทย์ที่ให้กำลังใจในการทำงาน และขออธิบายเพิ่มเติมค่ะ คำว่า อุปกรณ์แบบพกพาPAM ในที่นี้หมายถึง Portable Asset Management ค่ะ