[ตอนที่ 4 ปัจจัยที่ทำให้สำเร็จ]
การดำเนินงาน เมื่อถึงเป้าหมายของระยะเวลาและงานที่ทำแล้วนั้น สุดท้ายก็ต้องมีการประเมินผลงานที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติมีอะไรบ้าง? ที่ออกมาเป็นผลลัพธ์ให้เห็นเป็นรูปธรรม
การจัดการความรู้ ของสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี ประจำปีงบประมาณ 2550 มีผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นก็คือ
1. มีตัวอย่างการนำ “การจัดการความรู้” ไปใช้พัฒนางาน จำนวน 6 ตัวอย่าง ได้แก่ 1) ส่วนพัฒนางานศูนย์บริการและถ่ายทอดเทคโนโลยี 2) ส่วนพัฒนาเทคโนโลยีการเผยแพร่และฝึกอบรม 3) ส่วนพัฒนาทรัพยากรบุคคล 4) ฝ่ายวิทยุการเกษตร
5) กลุ่มสื่อส่งเสริมการเกษตร และ 6) คณะทำงานพัฒนา Web site ของ สำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี
2. มีการนำ “การจัดการความรู้” ไปใช้บูรณาการในงานประจำ ของหน่วยงานในสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี จำนวน 5
ตัวอย่าง ได้แก่ 1) ส่วนพัฒนางานศูนย์บริการและถ่ายทอดเทคโนโลยี 2) ส่วนพัฒนาเทคโนโลยีการเผยแพร่และฝึกอบรม 3)
ส่วนพัฒนาทรัพยากรบุคคล 4) ฝ่ายวิทยุการเกษตร และ 5) กลุ่มสื่อส่งเสริมการเกษตร
3. เกิดคลังข้อมูล สพท. เพื่อใช้รวบรวมข้อมูลข่าวสาร เนื้อหาสาระ และความรู้ในการทำงานส่งเสริมการเกษตร เช่น Web site,
สิ่งพิมพ์, จัดบอร์ด, E-book เป็นต้น
4. เกิดช่องทางเพื่อใช้สื่อสารและเผยแพร่ข้อมูลและองค์ความรู้เพิ่มขึ้น เช่น Web site, สิ่งพิมพ์, จัดบอร์ด, E-book, Web Blog เป็นต้น
5. มีการจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์และการทำงานระหว่างเจ้าหน้าที่ เช่น เรื่องเศรษฐกิจพอพียง, เรื่องการจัดทำฐานข้อมูล เป็นต้น
6. มีการเสริมสร้างสัมพันธภาพระหว่างเจ้าหน้าที่ให้เกิดขึ้นและมีเพิ่มขึ้น จากการดำเนินงานเรื่อง การจัดการความรู้
7. มีองค์ความรู้เกิดขึ้นจากการทำงานและการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของเจ้าหน้าที่และหน่วยงาน เช่น เรื่องการทำงานเป็นทีม, เรื่องการ
จดบันทึก, เรื่องเศรษฐกิจพอเพียง, เรื่องการจัดการความรู้ เป็นต้น
8. มีตัวอย่าง “รูปแบบและวิธีการทำงานเรื่อง จัดการความรู้” ที่สามารถนำมา ใช้เพิ่มประสิทธิภาพและพัฒนางานของเจ้าหน้าที่และ
นำมาใช้เป็น “ตัวชี้วัดการทำงาน” ให้กับสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยีได้โดยใช้ระยะเวลาอันสั้น
9. ได้แนวทางการดำเนินงานเรื่องการจัดการความรู้ ของสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี ที่สามารถเสริมหนุนเจ้าหน้าที่เพื่อทำงานร่วมกันและมีความพึงพอใจ
โดยเฉพาะเมื่อทำงานเรื่องนี้เสร็จแล้ว ทำให้เราได้สื่อการเรียนการสอน เช่น กรณีตัวอย่างการจัดการความรู้, กรณีตัวอย่าง
การจัดเวทีนำเสนอผลงาน, กรณีตัวอย่างการจัดทำสื่อการเรียนรู้เรื่องการจัดการความรู้/สรุปผลงาน เป็นต้น มาใช้ถ่ายทอดความรู้ได้
ดังนั้น การทำงานในเรื่องการจัดการความรู้ จึงต้องอาศัยความร่วมมือกันหลายคนและหลายหน่วยงาน โดยเฉพาะ "วิธีการดึงดูดคนให้ทำงานร่วมกันได้" ที่เป็นการเรียนรู้ภายใต้เทคนิคและประสบการณ์ที่หลากหลาย
การจัดการความรู้ หรือ KM จะไม่สามารถเกิดขึ้นได้...ถ้ายังมี...ทัศนคติและกรอบความคิดเป็นของตนเอง ที่เรียกว่า "กรอบคิดในใจ" ที่ไม่เปิดกล่องหรือเปิดหน้าต่างรับรู้เรื่องราวต่าง ๆ ทั้งที่เป็นสิ่งใหม่และสิ่งเก่า ฉะนั้น การจัดการความรู้ ก็จะได้แค่ "องค์ความรู้ หรือ Knowladge" เท่านั้น แต่คำว่า "ความพึงพอใจและความเปลี่ยนแปลงที่ต้องการนั้นก็จะไม่เกิดขึ้น...เพราะสิ่งนี้คือ Attitude" ที่ KM ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือเพื่อทำให้เกิดขึ้น.
เรียน คุณสุดทางบูรพา
1. ก็เป็นสิ่งดีนะค่ะที่เจ้าหน้าที่ยังมีความรับผิดชอบ
2. การทำงานตามแบบแผนหรือกรอบ นั้นมีมาไม่ต่ำกว่า 10 ปี แล้วที่เกิดกับองค์กรของเรา ฉะนั้น หาสักหนึ่งคนที่เขาจะทำกับเราก็ถือว่า ได้ผลแล้วค่ะ
3. การเรียนรู้ของผู้ใหญ่และจิตวิทยาผู้ใหญ่ เป็นหลักการสำคัญ ที่ดิฉันนำเข้ามาใช้ค่ะ
4. การเป็นวิทยากรกระบวนการ ที่เราต้องเข้าใจและทำเป็นค่ะ
5. ตัว K สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งงานที่สำเร็จและงานที่ไม่สำเร็จ ซึ่งอยู่ที่คำตอบต่างหากว่า "เพราะอะไร"ที่เราและเขาจะต้องตอบให้ได้ นั่นแหละ KM เกิดขึ้นแล้วค่ะ...กับตัวเราเองและตัวเขาเอง
เรียน คุณหนุ่ม ร้อยเกาะ
กล่องดวงใจ เราสามารถจำกัดได้ว่าจะให้มีกี่กล่อง แต่ละกล่องเป็นอะไรบ้าง? และกล่องนั้นกล่องนี้เป็นของใคร
ฉะนั้น ในองค์กรต่าง ๆ ดิฉัน จึงเชื่อว่า "ยังมีคนที่พร้อมจะจับมือทำงานกับเรา...แค่ 1 คน ก็ถือว่า "กำไรแล้วค่ะ"
เรียน คุณวิศรุต
ด้วยความยินดีค่ะ
เรื่องที่อยากทราบเกี่ยวกับ KM ของ สพท.
1. เรื่องที่ทำเกี่ยวกับ KM ของ สพท.
2. นวัตกรรมที่ได้หลังจากทำ KM
3. เปรียบเทียบนวัตกรรมก่อนและหลังทำ KM
4. Best Practise ของ สพท. คืออะไร
5. COP ของ สพท. ทำยังไง
กรุณาตอบด้วยนะคะ สำคัญและจำเป็นต่อการทำรายงานด่วนคะ
ขอขอบคุณที่ให้ความกรุณาตอบค่ะ