จัดการสารสนเทศ ข้อมูลส่งเสริมการเกษตร

       วันศุกร์ที่ 14 กันยายน 2550  ได้ไปเป็นวิทยากรถ่ายทอดความรู้ให้แก่เจ้าหน้าที่ของสำนักงานเกษตรจังหวัดและอำเภอ  หลักสูตร การใช้โปรแกรม excel  ตามนโยบายพัฒนาสมรรถนะเจ้าหน้าที่ด้านการใช้ไอที ของกรมส่งเสริมการเกษตร  มีเป้าหมายผู้เข้ารับการอบรม จำนวน 74 ราย ประกอบด้วยนักวิชาการส่งเสริมการเกษตร  เจ้าหน้าที่ธุรการ พนักงานธุรการ  ใช้สถานที่ของวิทยาลัยบัณฑิตเอเซีย ซึ่งมีความพร้อมบริการห้องอบรม บรรจุเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมด 80 เครื่อง  

ใช้เวลาอบรม 1 วัน  ซึ่งถือว่าน้อยมาก ที่จะอธิบายคำสั่งและประโยชน์ของ  excel ได้ทั้งหมด

                ในเวลาน้อยนิดนั้น  เราได้วางประเด็นการเรียนรู้ คือ แนะนำประโยชน์ของโปรแกรม   อธิบายชุดคำสั่ง และแถบเครื่องมือที่จำเป็นได้ใช้งานบ่อยๆ    คำสั่งจัดการเซลล์   จัดการSheet  การใช้คำสั่งคำนวณตัวเลข   และการ Link  เซลล์  

โดยให้ฝึกปฏิบัติบันทึก พื้นที่ปลูก  พื้นที่เสียหาย และผลผลิตเฉลี่ย ของอำเภอ 2 อำเภอ  ที่มีข้อมูลระดับตำบลจำนวน 3 ตำบล เปรียบเทียบข้อมูล 2 ปี (ทำตารางตัวเลขให้)    งานนี้ผู้เข้ารับการอบรมจะใช้เวลา ประมาณ 10-20 นาที    เป็นการฝึกทักษะการบันทึกในSheet แต่ละอำเภอพร้อม  การจัดเชลล์ให้สวยงาม  หลังจากนั้นได้

          -ให้เพิ่มช่องร้อยละของพื้นที่เสียหาย   เป็นการฝึกให้ใช้สูตรคำนวณจากตัวเลขเทียบบัญญัติไตรยางศ์ของพื้นที่เสียหายต่อพื้นที่ปลูกคิดเป็นร้อยละ  

- ให้เพิ่มช่องคำนวณพื้นที่เก็บเกี่ยว  โดยให้ใช้พื้นที่ปลูก หักด้วยพื้นที่เสียหาย  เป็นการฝึกการใช้คำสั่ง คำนวณค่า ลบ

      - ให้เพิ่มช่อง ผลผลิตรวม โดยการคำนวณค่าจากช่องพื้นที่เก็บเกี่ยวคูณกับช่องผลผลิตเฉลี่ย (หน่วยเป็น กก/ไร่)  หารด้วย 1000  จะได้ปริมาณผลผลิตหน่วยเป็นตัน  เป็นการฝึกให้ใช้สูตรคำนวณ  ขณะเดียวกันเป็นการสร้างความเข้าใจในการจัดการตัวเลขเรื่องปริมาณผลผลิตพืชให้แก่เจ้าหน้าที่ส่งเสริมการเกษตรด้วย

- ในช่องผลผลิตเฉลี่ยของอำเภอ  ให้คำนวณจากการรวมผลผลิตที่ได้รับทั้งหมดหารด้วยพื้นที่เก็บเกี่ยวรวม     

 ประเด็นนี้ได้เน้นย้ำให้เจ้าหน้าที่ของเราใช้สูตรคำนวณแบบนี้ไม่ใช้การใช้ค่าผลผลิตเฉลี่ยของแต่ละตำบลรวมกันแล้วหารจำนวนตำบล   เป็นการใช้ความรู้ เรื่องการถ่วงน้ำหนักข้อมูล มาใช้ประโยชน์ ตามที่ได้รับอบรมมาจากหลักสูตร ผู้นำคลื่นลูกใหม่ รุ่นที่ 1 เรื่อง การวิเคราะห์และพยากรณ์ข้อมูลในงานส่งเสริมการเกษตร ของ ดร.อภิชาติ  พงษ์ศรีหดุลชัย