วันนี้ได้ประชุมคณะทำงานเตรียมการจัดงานวันการศึกษานอกโรงเรียน ที่ห้อง KM เติมเต็มสาระเพื่อการวางแผนงานให้รัดกุม สุ่มเช็คตรวจสอบความพร้อมก่อนแยกย้ายไปทำภารกิจในแต่ละส่วนต่อ บางงานต้องรอต่อเนื่องจากงานอื่น ตามพื้นฐานการคิดกระบวนงานนั่นเอง 
   

      ด้วยการจัดงานครั้งนี้เหมือนทำศึก ๒  ด้าน คือจัดงานทั้งที่ส่วนกลาง ที่สวนอัมพรโดยไปจัดแสดงห้องสมุดมีชีวิต  และที่จังหวัด ที่จัดมหกรรมวันการศึกษานอกโรงเรียน วันที่ ๘ -๙ กันยายน จึงต้องแบ่งกำลังเป็นสองส่วนทำศึกแบบเบ็ดเสร็จให้มากที่สุดในด้านผู้คนและทรัพยากรที่จัดไปให้อิสระจากกัน สิ่งสำคัญต้องมีผู้นำในกิจกรรมแต่ละกิจกรรมที่ต้องทำให้สำเร็จได้ภายใต้ภาวะผู้นำของแต่ละทีม  หลังจากได้แจงสี่เบี้ยเคลียร์งานกันแล้วก็ไม่แคล้วที่จะต้องเสริมเติมเพื่ออุดช่องโหว่ เพื่อให้เกิด Zero Defect หรือความผิดพลาดเป็นศูนย์ คือการทำให้โอกาสเกิดความผิดพลาดให้น้อยที่สุด จึงมอบหมายให้ทีมงานดำเนินการสานต่อดังนี้
   

       ๑.ให้ ผอ.กศน.อำเภอ มาช่วยใช้ภาวะผู้นำในการดูแลงานด้านต่าง ๆ ที่เหมาะสมกับศักยภาพของแต่ละบุคคลอาทิ ผอ.นิทัศน์  ให้ดูแลการแสดงดนตรี ที่สวนอัมพร ผอ.บรรลือศักดิ์ ให้ดูแลการแสดงดนตรีอาจมีการประกวดร้องเพลง ที่ เวทีหน้าห้องสมุดประชาชนจังหวัด   ผอ.กัญจน์โชติ ให้ช่วยดูแลในส่วนพิธีเปิดและการรับแขก ผอ.กิตติ ให้ช่วยดูแลด้านสถานที่เต้นท์นิทรรศการ เป็นต้น
   ๒.จัดหาเครื่องเสียงเคลื่อนที่ อันมีประสิทธิภาพสูงไว้ใช้ในการออกงาน เพราะจากประสบการณ์ที่เคยไปออกงานที่เมืองทองธานี เครื่องเสียงที่มีอยู่ยังไม่ทรงพลังเท่าที่ควร อาจต้องไปสืบเสาะหาซื้อมาใช้ให้ทันเวลา เพราะงานข้างหน้าลักษณะนี้ยังมีอีกมาก คงต้องลงทุน
  ๓. การบริหารกิจกรรมต่าง ๆ ต้องให้ทันเวลา (Just in Time)ซึ่งหัวหน้าแต่ละทีมต้องรับผิดชอบสื่อสารกันในทีมให้บรลุเป้าหมาย

       แม้ว่าจะเป็นงานเร่งด่วนที่ต้องทำแข่งกับเวลา แต่หากว่ามีการวางแผนที่ดี มีภาวะผู้นำกันถ้วนทั่ว ในตัวสมาชิกมีความรับผิดชอบสูง ร่วมกันคิดร่วมกันทำเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน ย่อมมั่นใจในความสำเร็จได้เลย