แจงสี่เบี้ย เคลียร์งานวันการศึกษานอกโรงเรียน
วันนี้ได้ประชุมคณะทำงานเตรียมการจัดงานวันการศึกษานอกโรงเรียน ที่ห้อง KM เติมเต็มสาระเพื่อการวางแผนงานให้รัดกุม สุ่มเช็คตรวจสอบความพร้อมก่อนแยกย้ายไปทำภารกิจในแต่ละส่วนต่อ บางงานต้องรอต่อเนื่องจากงานอื่น ตามพื้นฐานการคิดกระบวนงานนั่นเอง
ด้วยการจัดงานครั้งนี้เหมือนทำศึก ๒ ด้าน คือจัดงานทั้งที่ส่วนกลาง ที่สวนอัมพรโดยไปจัดแสดงห้องสมุดมีชีวิต และที่จังหวัด ที่จัดมหกรรมวันการศึกษานอกโรงเรียน วันที่ ๘ -๙ กันยายน จึงต้องแบ่งกำลังเป็นสองส่วนทำศึกแบบเบ็ดเสร็จให้มากที่สุดในด้านผู้คนและทรัพยากรที่จัดไปให้อิสระจากกัน สิ่งสำคัญต้องมีผู้นำในกิจกรรมแต่ละกิจกรรมที่ต้องทำให้สำเร็จได้ภายใต้ภาวะผู้นำของแต่ละทีม หลังจากได้แจงสี่เบี้ยเคลียร์งานกันแล้วก็ไม่แคล้วที่จะต้องเสริมเติมเพื่ออุดช่องโหว่ เพื่อให้เกิด Zero Defect หรือความผิดพลาดเป็นศูนย์ คือการทำให้โอกาสเกิดความผิดพลาดให้น้อยที่สุด จึงมอบหมายให้ทีมงานดำเนินการสานต่อดังนี้
๑.ให้ ผอ.กศน.อำเภอ มาช่วยใช้ภาวะผู้นำในการดูแลงานด้านต่าง ๆ ที่เหมาะสมกับศักยภาพของแต่ละบุคคลอาทิ ผอ.นิทัศน์ ให้ดูแลการแสดงดนตรี ที่สวนอัมพร ผอ.บรรลือศักดิ์ ให้ดูแลการแสดงดนตรีอาจมีการประกวดร้องเพลง ที่ เวทีหน้าห้องสมุดประชาชนจังหวัด ผอ.กัญจน์โชติ ให้ช่วยดูแลในส่วนพิธีเปิดและการรับแขก ผอ.กิตติ ให้ช่วยดูแลด้านสถานที่เต้นท์นิทรรศการ เป็นต้น
๒.จัดหาเครื่องเสียงเคลื่อนที่ อันมีประสิทธิภาพสูงไว้ใช้ในการออกงาน เพราะจากประสบการณ์ที่เคยไปออกงานที่เมืองทองธานี เครื่องเสียงที่มีอยู่ยังไม่ทรงพลังเท่าที่ควร อาจต้องไปสืบเสาะหาซื้อมาใช้ให้ทันเวลา เพราะงานข้างหน้าลักษณะนี้ยังมีอีกมาก คงต้องลงทุน
๓. การบริหารกิจกรรมต่าง ๆ ต้องให้ทันเวลา (Just in Time)ซึ่งหัวหน้าแต่ละทีมต้องรับผิดชอบสื่อสารกันในทีมให้บรลุเป้าหมาย
แม้ว่าจะเป็นงานเร่งด่วนที่ต้องทำแข่งกับเวลา แต่หากว่ามีการวางแผนที่ดี มีภาวะผู้นำกันถ้วนทั่ว ในตัวสมาชิกมีความรับผิดชอบสูง ร่วมกันคิดร่วมกันทำเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน ย่อมมั่นใจในความสำเร็จได้เลย
ความเห็น (13)
นลินทิพย์ กศน.แปลงยาว
รับทราบค่ะ...
ต้องกราบขออภัยในวันทึ่ 8 กันยายน ด้วย ที่ไม่สามารถไปช่วยงานได้ แต่ วันที่ 9 กันยายน ไม่พลาดแน่นอนค่ะ...เต็ม 100 ค่ะ
เด็กบ้านสามขา
อนันต์ ตันไล้
ขอบคุณ คุณนลินทิพย์ เด็กบ้านสามขา และผอ.อนันต์ครับ
การไปช่วยทีมงานประชาสัมพันธ์ที่สวนอัมพร นั้นได้ทาบทามครูต่ายบ้านโพธิ์ผ่านผอ.บรรลือศักดิ์ไว้ และได้รับการประสานจากครูต่ายแล้วยินดีไปช่วยงานเป็นโฆษก เชียร์แขกเข้าในบริเวณห้องสมุดมีชีวิต ขอให้หัวหน้าทีมประสานสมาชิกด้วย
เสือตัวที่ 11
ทีมกศน.ราชสาส์น กราบขออภัยที่มิได้ร่วมประชุม แต่ได้ติดตามความคืบหน้าอยู่อย่างใกล้ชิด และได้แจ้งการร่วมแสดงสาธิตอาชีพในวันที่ 9 กันยายน กับท่านอาจารย์วัชรินทร์แล้ว ส่วนในวันที่ 8 กันยายน ที่สวนอัมพรหากมีงานส่วนใดจะให้ช่วยแบ่งเบา ขอรับใช้ด้วยความยินดีครับ
รายงานความก้าวหน้าการทำงาน กาลเวลาผ่านไปรวดเร็วเหมือนติดจรวด แต่งานที่มอบไว้ยังค่อย ๆ คืบคลานเหมือนหนอนน้อย เนื่องด้วยมีข้อจำกัดเพราะเราเปิดศึกหลายด้าน บรรดาขุนศึกและพลทหารเริ่มอ่อนเพลีย ประกอบท่านแม่ทัพติดราชการเร่งด่วน แต่ทั้งนี้ก็ยังพอมีความคืบหน้า
1. ติดต่อซื้อครุภัณฑ์ โต๊ะเก้าอี้แบบโมเดิร์น เพื่อใช้ในงานวันที่ 8-9 ก.ย.50 แล้ว
2. ร่างกำหนดการ คำกล่าวเปิด หนังสือเชิญ ผวจ. เพื่อรอให้ผอ.ถือไปเชิญท่านในวันพรุ่ง (งาน 9 ก.ย.)หรืออาจดูความเหมาะสมอีกครั้ง
3. หนังสือเชิญผู้ที่จะเข้ารับรางวัลเกียรติบัตร
(9 ก.ย.) อ.ประทีป
4. ประสานงานเรื่อง การต่อไฟ สำหรับใช้ในงาน
วันที่ 9 ก.ย. (สุพัฒน์ ,พิชัย)
5. ติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์บริเวณหน้าห้องสมุดแล้ว 1 ป้าย
6. การจัดพิมพ์ป้ายไวนีลสำหรับวันที่ 8 ก.ย. ได้ประมาณ 50 % วันนี้ไปถ่ายรูปห้องสมุดทุกพื้นที่ วันพรุ่งนี้คงเสร็จ
7. สำหรับงานวันที่ 8 ก.ย. ในส่วนห้องสมุดขอจัดซื้อวัสดุมาแล้ว เพื่อใช้ในกิจกรรมห้องสมุดมีชีวิต
ชูวิทย์ ศบอ.บางปะกง
ขอบคุณ คุณเสือตัวที่ ๑๑ คุณวัชรินทร์ และคุณชูวิทย์ครับ
ห้องสมุดประชาชนจ.ฉะเชิงเทรา
ขอบคุณห้องสมุดประชาชนจังหวัดฉะเชิงเทราครับ