ภายหลังการร่วมกิจกรรมผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ร่วมกันทบทวนบทเรียนรที่ได้จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งนี้ ด้วยบรรยากาศเป็นกันเอง และมากล้นด้วยความสุขจนผู้จัดปลี้มใจถึงประโยชน์ที่ผู้เข้าร่วมได้รับและนำไปใช้ในการทำงาน

ภายหลังการจัดโครงการโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้  หัวข้อ  “ ก้าวย่าง...อย่างมั่นใจ...สู่การเป็นนักจัดการการประชุมมืออาชีพ ”  ครั้งที่  1 โดยจัดแลกเปลี่ยนเรียนรู้วันนี้ วันอังคารที่ 10 กรกฎาคม 2550  เวลา  09.00 –15.00 น.  ณ ห้องประชุม 2  ชั้น 2  อาคารวิจัย ภายหลังการร่วมกิจกรรมผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ร่วมกันทบทวนบทเรียนรที่ได้จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งนี้ ด้วยบรรยากาศเป็นกันเอง และมากล้นด้วยความสุขจนผู้จัดปลี้มใจถึงประโยชน์ที่ผู้เข้าร่วมได้รับและนำไปใช้ในการทำงาน

สิ่งที่ได้รับจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในครั้งนี้ <ul style="margin-top: 0in">

  • ผู้เล่า และผู้ฟังแสดงบทบาทดีมาก ผู้เล่าทำการบ้านเตรียมข้อมูลเป็นอย่างดี ทำให้เล่าได้เห็นภาพ มีการศึกษาข้อมูลมาก่อนอย่างดี ทำให้บรรยากาศไม่เครียด เป็นกันเอง ไม่เครียด เล่าได้อารมณ์
  • จากเรื่องเล่าและการแลกเปลี่ยนทำให้รู้ว่าทุกคนใส่ใจในรายละเอียด ข้อมูลของคณะกรรมการ
  • ได้เทคนิค แนวคิดที่ดีในการจัดประชุม
  • ห้องประชุมที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้มีความเหมะสม
  • เห็นรูปแบบตารางนัดหมายคณะกรรมการประชุม

    • </ul><ul style="margin-top: 0in">

  • เกิดความเห็นใจหน่วยงานอื่นๆ ในความยากในการจัดทำรายงานการประชุม
  • เรียนรู้ เก็บเกี่ยวประสบการการจัดทำวาระการประชุมจากหน่วยงานอื่นๆ
  • รู้ว่าบางอย่างที่เราทำได้ดีแล้ว เราก็รู้ว่ามีประเด็นอย่างอื่นที่ทำให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
  • เคล็ดลับการประสานงาน
  • สิ่งที่ดีอยู่แล้วก็จะทำต่อ และเพิ่มเติมพัฒนา ไม่มีข้อบกพร่อง
  • แบ่งปันความวิตกกังวลของตนเองให้เพื่อนๆ ช่วยกันหาวิธีแก้ไข
  • การได้รู้ถึงแนวทางการตอบรับของผู้ไม่เข้าประชุมโดยการส่งแบบตอบรับการรับทราบรายงานการประชุม
  • เอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้องควรนำไปทั้งหมด
  • ใส่ใจผู้เข้าร่วมประชุม ทำให้ผู้เข้าประชุมประทับใจ
  • หากการประชุมและเวลาเหลือควรจัดกิจกรรมเสริมเพิ่มเติม
  • เห็นว่าหลายฝ่ายก็ทำงานใหญ่เหมือนกัน และผ่านวิกฤตนี้มาได้ นำตัวอย่างดีๆ ไปประยุกต์ใช้
  • เห็นข้อดี ข้อเสีย แนวคิดแบบใหม่ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานครั้งต่อไป
  • การมอบหมายที่ประชุม สามารถติดตามและทราบความคืบหน้า ถ้าไม่คืบหน้าควรเป็นเรื่องสืบเนื่องครั้งต่อไปหรือไม่
  • ขอบคุณในประสบการณ์ทุกคนที่นำมาถ่ายทอด
  • เรียนรู้เทคนิคการจัดการประชุม ภาพรวมการเตรียมการก่อนประชุม ระหว่างและหลังการประชุม
  • นักจัดการประชุมต้องมีใจรัก จึงจะส่งผลถึงบุคลิกภาพที่ดีในการเป็นนักจัดการประชุมที่ดี
  • นำเคล็ดลับไปใช้ในการจัดการประชุม
  • เส้นทางลัดที่ได้เรียนรู้เทคนิคการจัดการประชุมจากประสบการณ์ไปประยุกต์ใช้ในการทำงาน
  • ได้แนวทางการติดตามผลการประชุม
  • การจัดการประชุมควรนำวาระไปคุยกับประธานก่อน
  • ทุกกระบวนการในการจัดเตรียมการประชุมมีความสำคัญมาก
  • อาหาร อาหารว่าง OK หมูทอดแข็ง
  • บรรยากาศเช้าคึกคัก
  • บรรยากาศบ่ายเป็นกันเองกว่า

    • </ul> สิ่งที่จะนำมาปรับใช้ในการทำงาน <ul style="margin-top: 0in">

  • การทำ AAR ภายหลังการจัดประชุม
  • การเตรียมความพร้อมก่อนเข้าประชุมควรศึกษาข้อมูลก่อน
  • จัดทำ Check List สิ่งที่ต้องเตรียมและต้องทำในการเตรียม/จัดการประชุม
  • การรับรองรายงานการประชุมแบบไม่เข้าที่ประชุม
  • ถอดเทปเสียเวลากรณีที่เราไม่เข้าร่วม แต่ถ้าเราได้เข้าประชุมเองก็ให้จดประเด็นเอง

    • </ul>ข้อเสนอแนะ <ul style="margin-top: 0in">

  • ทุกคนมีแนวคิดที่ดี ถ้าเราจะทำเป็นมาตรฐานกลางๆ ไว้ จัดประชุมมีกี่รูปแบบมีกี่ระดับ คณะกรรมการระหว่างหน่วยงานระดับบอร์ด การจัดประชุมภายใน จัดประชุมสัมมนา ได้มีการแลกเปลี่ยนระดับการประชุมสัมมนาด้วย ทำอะไรบ้าง ประสานงานบ้าง
  • ชัดชวนน้องๆ ใหม่ๆ ให้มากขึ้น

    • </ul>