นักจัดการประชุมมืออาชีพในความคิดเห็นของท่านเป็นอย่างไร

Before  Action  Review (BAR) เครือข่ายนักจัดการประชุมมืออาชีพในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้  หัวข้อ  “ ก้าวย่าง...อย่างมั่นใจ...สู่การเป็นนักจัดการการประชุมมืออาชีพ ”  ครั้งที่  1 ในวันอังคารที่ 10 กรกฎาคม 2550  เวลา  09.00 –15.00 น.  ณ ห้องประชุม 2  ชั้น 2  อาคารวิจัย   มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีนักจัดการประชุมจากหน่วยงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยเข้าร่วมโครงการฯ  29 คน และได้ร่วม BAR ร่วมกันก่อนแลกเปลี่ยนเรียนรู้ดังนี้

สิ่งที่ผู้เข้าร่วมคาดหวังในการเข้าร่วมกิจกรรมแลกปลี่ยนเรียนรู้ในครั้งนี้ ดังนี้

1. อยากได้ประสบการณ์จากหน่วยงานต่างๆ ในเทคนิค ความรู้ การจัดการะชุม นำความรู้ที่ได้รับมาปรับในการทำงาน/////-/////-////
2. แนวทางการจัดการประชุมมืออาชีพเพื่อเป็นนักจัดการประชุมมืออาชีพ   /////-/
3. ได้เครือข่ายนักจัดการประชุม           ////
4. แบ่งปันประสบการณ์ให้เพื่อนๆ          ////
5. ทราบวิธีการแก้ปัญหาที่เคยเกิดขึ้นมาแล้ว  ///
6. ได้แนวทางการเตรียมการ การจัดการประชุมที่ดี มีมาตรฐาน          /////
7. รูปแบบ แนวทางการจัดประชุมภายใน จัดร่วมกับมหาวิทยาลัยอื่น จัดภายนอก จัดกลุ่มย่อย จัดระดับนานาชาติ /
8. ได้ทบทวนตนเอง  /
9. แนวคิด/วิธีการในการจัดการประชุม ให้น่าสนใจ ไม่น่าเบื่อ เพื่อให้การประชุมบรรลุตามเป้าหมาย ///

 นักจัดการประชุมมืออาชีพในความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นอย่างไร

1. สามารถฟัง จับประเด็นการประชุม เขียน จดบันทึก วิเคราะห์สรุปเรื่องการประชุม       /////-/////-/
2. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปะชุมได้ การประชุมราบรื่น /////-/////-//
3. สามารถเก็บประเด็นการประชุมได้ครบถ้วน สามารถนำไปปฏิบัติต่อได้       //
4. สามารถวางแผนการประชุม ประสานการประชุม เตรียมความพร้อมการประชุม         ////
5. สามารถพูดโน้มน้าว ให้คิดตาม         /////
6. มีความละเอียด รอบคอบ อดทน ตรงต่อเวลา   ///       
7. สามารถสรุปการประชุมได้ สามารถถ่ายทอดโดยไม่เบี่ยงเบน      /
8. นักจัดการประชุมมืออาชีพต้องเรียนรู้ พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง  /
9. นักจัดการประชุมมืออาชีพต้องรอบรู้ รู้ทุกเรื่อง สามารถเอาประเด็นมาร้อยเรียง ได้สั้นและกระชับ         //
10. ทำให้การประชุมเห็นพ้อง ไม่มีการแก้ไข ได้รับคำชม                 //
11. สามารถอำนวยความสะดวกการประชุม           /
12. มีความสามารถทั้งศาสตร์และศิลป์    /
13. สามารถจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมาย          //
14. สามารถจัดทำรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องและทันเวลา      /
15. รู้รูปแบบ ขั้นตอนการประชุม จัดทำวาระ การประสาน กระบวนการ สรุปเวทีประชุม    //
16. มองโลกในแง่ดี คิดบวก มีทัศนคติ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี   ///
17. จัดทำข้อมูลที่ถูกต้อง         /
18. กล้าพูดกล้าทำ     /
19. มีประสบการณ์การประชุมกลุ่มย่อยและภายนอก นานาชาติ                     //
20. รู้จักผู้เข้าประชุมทุกคน รู้ว่าชอบอะไร /
21. สามารถเตรียม ดำเนินการ สรุปการประชุมต้องดี           /

 แล้วคุณละค่ะ คิดว่านักจัดการประชุมมืออาชีพควรเป็นอย่างไร