ในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ หัวข้อ “ ก้าวย่าง...อย่างมั่นใจ...สู่การเป็นนักจัดการการประชุมมืออาชีพ ” ครั้งที่ 1

Before  Action  Review (BAR) เครือข่ายนักจัดการประชุมมืออาชีพในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้  หัวข้อ   ก้าวย่าง...อย่างมั่นใจ...สู่การเป็นนักจัดการการประชุมมืออาชีพ  ครั้งที่  1 ในวันอังคารที่ 10 กรกฎาคม 2550  เวลา  09.00 –15.00 .  ณ ห้องประชุม 2  ชั้น 2  อาคารวิจัย   มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีนักจัดการประชุมจากหน่วยงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยเข้าร่วมโครงการฯ  29 คน และได้ร่วม BAR ร่วมกันก่อนแลกเปลี่ยนเรียนรู้ดังนี้

สิ่งที่ผู้เข้าร่วมคาดหวังในการเข้าร่วมกิจกรรมแลกปลี่ยนเรียนรู้ในครั้งนี้ ดังนี้

  1. อยากได้ประสบการณ์จากหน่วยงานต่างๆ ในเทคนิค ความรู้ การจัดการะชุม นำความรู้ที่ได้รับมาปรับในการทำงาน/////-/////-////
  2. แนวทางการจัดการประชุมมืออาชีพเพื่อเป็นนักจัดการประชุมมืออาชีพ   /////-/
  3. ได้เครือข่ายนักจัดการประชุม           ////
  4. แบ่งปันประสบการณ์ให้เพื่อนๆ          ////
  5. ทราบวิธีการแก้ปัญหาที่เคยเกิดขึ้นมาแล้ว  ///
  6. ได้แนวทางการเตรียมการ การจัดการประชุมที่ดี มีมาตรฐาน          /////
  7. รูปแบบ แนวทางการจัดประชุมภายใน จัดร่วมกับมหาวิทยาลัยอื่น จัดภายนอก จัดกลุ่มย่อย จัดระดับนานาชาติ /
  8. ได้ทบทวนตนเอง  /
  9. แนวคิด/วิธีการในการจัดการประชุม ให้น่าสนใจ ไม่น่าเบื่อ เพื่อให้การประชุมบรรลุตามเป้าหมาย ///

 นักจัดการประชุมมืออาชีพในความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นอย่างไร <ol style="margin-top: 0in">

  • สามารถฟัง จับประเด็นการประชุม เขียน จดบันทึก วิเคราะห์สรุปเรื่องการประชุม       /////-/////-/
  • สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปะชุมได้ การประชุมราบรื่น/////-/////-//
  • สามารถเก็บประเด็นการประชุมได้ครบถ้วน สามารถนำไปปฏิบัติต่อได้       //
  • สามารถวางแผนการประชุม ประสานการประชุม เตรียมความพร้อมการประชุม         ////
  • สามารถพูดโน้มน้าว ให้คิดตาม         /////
  • มีความละเอียด รอบคอบ อดทน ตรงต่อเวลา   ///       
  • สามารถสรุปการประชุมได้ สามารถถ่ายทอดโดยไม่เบี่ยงเบน      /
  • นักจัดการประชุมมืออาชีพต้องเรียนรู้ พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง  /
  • นักจัดการประชุมมืออาชีพต้องรอบรู้ รู้ทุกเรื่อง สามารถเอาประเด็นมาร้อยเรียง ได้สั้นและกระชับ         //
  • ทำให้การประชุมเห็นพ้อง ไม่มีการแก้ไข ได้รับคำชม                 //
  • สามารถอำนวยความสะดวกการประชุม           /
  • มีความสามารถทั้งศาสตร์และศิลป์    /
  • สามารถจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุเป้าหมาย          //
  • สามารถจัดทำรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องและทันเวลา      /
  • รู้รูปแบบ ขั้นตอนการประชุม จัดทำวาระ การประสาน กระบวนการ สรุปเวทีประชุม    //
  • มองโลกในแง่ดี คิดบวก มีทัศนคติ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี   ///
  • จัดทำข้อมูลที่ถูกต้อง         /
  • กล้าพูดกล้าทำ     /
  • มีประสบการณ์การประชุมกลุ่มย่อยและภายนอก นานาชาติ                     //
  • รู้จักผู้เข้าประชุมทุกคน รู้ว่าชอบอะไร/
  • สามารถเตรียม ดำเนินการ สรุปการประชุมต้องดี           /
  • </ol> แล้วคุณละค่ะ คิดว่านักจัดการประชุมมืออาชีพควรเป็นอย่างไร