จากบันทึก มองหาช่องโหว่ของเวบไซต์สมาคมศิษย์เก่า มมส. สู่การกำเนิดของ Msu-family.com



คุณ mr. kamphanat archa ได้ฝากความเห็นไว้ว่า

"อยากได้ ลปรร. เกี่ยวกับการดำเนินการเชิงรุกของ msu-family.com ครับ เพราะเชื่อว่าหัวหน้าสำนักงานอธิการบดี ผู้ที่ดูแลสมาคมศิษย์ซึ่งพยายาม เพื่อจะให้เกิดผลตามวัตถุประสงค์"

ขอมาก็จัดให้ครับ

ถ้ามองจากรูปแบบการทำงานเชิงรุกในแบบของ msu-family.com เวบชุมชนศิษย์เก่า มมส. ที่มองเห็นได้นั้น มีการทำงานเชิงรุกดังนี้

1.การค้นหาและท่องเวบไซต์ของชาว มมส ทั้งเวบของคณะ เวบรุ่น กระดานข่าวต่างๆ ใช้กลยุทธ์ฝากข้อความแนะนำเวบที่กระดานข่าวของแต่ละเวบ ทุกๆเวบที่ค้นพบ
2. รวบรวมที่อยู่ จัดทำเป็นฐานข้อมูลเก็บสะสมไว้
3. ทำการพัฒนาเวบ msu-family.com เพื่อตอบสนองความต้องการของศิษย์เก่า เพื่อสร้างสังคมออนไลน์ขึ้น ในแบบเป็นกันเองมากขึ้น
4. กลุ่มเป้าหมาย ไม่เฉพาะศิษย์เก่าเท่านั้น ศิษย์ปัจจุบันก็สามารถติดต่อได้ เพราะในอนาคต ศิษย์ปัจจุบัน ก็จะกลายเป็นศิษย์เก่า เมื่อเรียนจบหลักสูตร

ซึ่งขั้นตอนการทำงานเชิงรุกที่เห็นนั้น ต้องใช้เวลาในการค้นหา รวบรวมข้อมูลและท่องเวบนานพอสมควร

หากงานศิษย์เก่า จะทำงานเชิงรุกในลักษณะนี้บ้าง โดยดึงทรัพยากรที่มีอยู่แล้ว บวกกับรูปแบบการทำงานเชิงรุกของ msu-family.com

ออกมาเป็นการทำงานเชิงรุกในการสานสัมพันธ์กับศิษย์เก่า มมส. จะวางแนวทางอย่างไร

1. ค้นหาเวบไซต์เช่นกัน แต่ทว่า ต่อยอดจากที่มีผู้ค้นพบไว้แล้ว โดยทำการรวบรวม ที่อยู่เวบไซต์ อีเมล์ของชาว มมส.ที่พบ จัดทำเป็นฐานข้อมูล

2. แม้ไม่มีความรู้เรื่องฐานข้อมูล ก็ไม่เป็นปัญหา สามารถรวบรวมข้อมูลไว้ใน Microsoft word หรือ Excel ก็ย่อมได้ หรือถ้ารู้มากขึ้น จะใช้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล

อย่าง Microsoft Access ก็ย่อมได้

การใช้   Word หรือ Excel รวบรวมข้อมูล แค่ copy ที่อยู่เวบไซต์ www มาใส่ excel เคาะ Enter เท่านั้น โปรแกรมจะทำ link ให้อัตโนมัติ สามารถคลิกที่ www ที่พิมพ์ใน excel เพื่อเปิดเวบขึ้นมาดูได้เลย

3. รวบรวมที่อยู่เวบไซต์ อีเมล์ ต่อยอดจากที่มีคนทำไว้แล้ว เช่นจาก msu-family.com นั่นเอง หรือติดต่อ ประสานงาน ร่วมมือกัน ให้ทาง msu-family ช่วยเหลือในส่่วนนี้ก็ย่อมได้

อีเมล์ที่รวบรวมได้ ทำมาจัดทำเป็นสมาชิกรับจดหมายข่าว
เมื่องานศิษย์เก่ามีข่าวสารใหม่ๆ ที่จัดทำและนำเสนอวงในเวบงานศิษย์เก่า ก็ควรที่จะแจ้งไปยังอีเมล์ของศิษย์เก่าแต่ละคน อาจจะแจ้งหัวข้อข่าว และบอก ลิงค์ ให้คลิกเข้ามาอ่านข่าวสารใน
เวบไซต์งานสัมพันธ์ศิษย์เก่า
http://www.alumni.msu.ac.th/

เพราะหลายคนมีเวบไซต์ให้เลือกเข้าเยอะแยะ ถ้าทำงานเชิงรุก เมล์ไปแจ้งทุกครั้ง ศิษย์เก่า จะได้รับรู้ข่าวสารอย่างต่อเนื่อง


คราวนี้ก็สามารถค้นพบพลังของศิษย์เก่า มมส.ได้อีกมากมาย