การประชุมพัฒนาสื่อ e-Training
ระหว่างวันที่ 24-28 มีนาคม 2551
ณ ห้องอบรมคอมพิวเตอร์ 2 ชั้น 4 อาคารรัชมังคลาภิเษก 1
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ
----------------------------------------
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
1 นายชัยยศ อิ่มสุวรรณ์ ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านการพัฒนาหลักสูตร
(ประธาน เปิดการประชุม)
2 นายศรีเชาวน์ วิหคโต ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
3 นางอรัญญา บัวงาม ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
4 นายสุวัฒน์ ธรรมสุนทร ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคเหนือ
5 นายทวี เที้ยะธิทรัพย์ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคเหนือ
6 นางสาวนัชรี อุ่มบางตลาด ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคเหนือ
7 นางอุษา เทียนทอง ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคกลาง
8 นางสาวคนึงนิจ แซ่อั้ง ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออก
9 นายจิตรกร จินตะการ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออก
10 นางกุลธิดา รัตนโกศล ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออก
11 นางสาวบุษยา ปิยารมย์ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออก
12 นายไพโรจน์ คเชนทองสุวรรณ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคใต้
13 นางสายชล จักรเจริญ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคใต้
14 นางสาว ชาลีนี ธรรมธิษา กลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน
15 นางสาวจุรีรัตน์ หวังสิริวัฒน์ กลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน
16 นาวสาวเยาวรัตน์ คำตรง กลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน
17 นางนัทธีรัตน์ พีระพันธ์ กลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน
18 นางพรทิพย์ กล้ารบ ผู้อำนวยการกลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน
วิทยากร
1 นายศรีเชาวน์ วิหคโต ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
2 นายพรชัย ธรรมรัตนนนท์ ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (NECTEC) กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
3 ผู้แทนบริษัท PIESOFT
เนื้อหาการประชุมปฏิบัติการ
1 ปฏิบัติการวิเคราะห์และจัดทำเนื้อหา
1.1 Concept ขั้นตอนการจัดทำสื่อ
1.2 วิเคราะห์โครงสร้างเนื้อหา
1.3 การสร้าง Flowchart และ Story board (แบบง่ายๆ)
1.4 การแบ่งต้นฉบับเนื้อหาตาม Story board
1.5 การแยกภาพออกจากเนื้อหา (กรณีต้นฉบับเป็น MS Word)
1.6 การสร้างต้นฉบับด้วยโปรแกรม Dreamweaver
2 ปฏิบัติการจัดทำ Graphic และ Animation
2.1 การตัดแต่งภาพอย่างง่าย ด้วยโปรแกรม Photoshop
2.2 หลักการเบื้องต้นในการสร้าง Animation ด้วยโปรแกรม Flash
3 ปฏิบัติการนำเนื้อหาเข้าสู่ระบบ CMS ของ Learnsquare
3.1 การสร้างเนื้อหาใน Spaw Editor
3.2 การสร้างแบบทดสอบ
3.3 การนำเอาเนื้อหาที่สร้างไว้แล้วเข้าสู่ระบบ CMS ของ Learnsquare
3.4 การทำสื่อให้อยู่ในมาตรฐาน SCORM และการ Import SCORM เข้าสู่ระบบ Learnsquare
4 เทคคนิคการใช้ระบบ Learnsquare
4.1การจัดการระบบ Learnsquare โดย Admin
4.2 การแก้ปัญหา ข้อบกพร่อง ของ Learnsquare v.2
การแก้ปัญหา Module logging
การแก้ปัญหา Module News
การเพิ่มการใช้งาน Modulr RSS FEED
การแก้ปัญหาการ Upgrade
สรุปผลการประชุมปฏิบัติการ
1 ด้านความรู้ความเข้าใจ
ผู้เข้าร่วมประชุม มีพื้นฐานความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ และการใช้งานระบบ e-Training แตกต่างกัน ดังนั้น การประชุมปฏิบัติการในครั้งนี้ จึงเป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างผู้ที่มี พื้นฐานความรู้ และผู้ที่ยังไม่มีพื้นฐานความรู้ดังนี้
1.1 ผู้เข้าร่วมประชุม เป็นผู้แทนจาก 6 หน่วยงาน คือ สถาบันพัฒนาการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยภาค (ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาค) ทั้ง 5 ภาค และ กลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน ซึ่งแต่ละหน่วยงานได้จัดเตรียมต้นฉบับเนื้อหา เพื่อนำมาจัดทำเป็นสื่อในระบบ e-Training อย่างน้อย หน่วยงานละ 1 เรื่อง ซึ่งแต่ละหน่วยงานได้จัดเตรียมเนื้อหามาในรูปแบบ Document file
1.2 ฝึกปฏิบัติการเตรียมต้นฉบับเนื้อหา โดยวางแผนทำ Flowchart จัดทำ Story Board ผู้เข้าประชุมแต่ละภาคมีความเข้าใจในการจัดเตรียมและวางแผนการออกแบบเนื้อหา แต่ไม่ได้ดำเนินการอย่างสมบูรณ์ และครบถ้วน เพียงแต่ทำเป็นตัวอย่างเท่านั้น ทั้งนี้เนื่องจากมีเวลาจำกัด
1.3 ฝึกปฏิบัติการจัดเตรียมเนื้อหา ในรูปแบบเอกสาร HTML ส่วนมากผู้เข้าร่วมประชุม จะเลือกใช้โปรแกรม Dreamweaver ในการจัดทำต้นฉบับเนื้อหาในรูปแบบ HTML โดยผู้ที่ไม่เคยทำมาก่อน ก็ได้ทดลองใช้โปรแกรม Dreamweaver โดยผู้ที่สามารถใช้โปรแกรมนี้ได้ คอยให้คำแนะนำช่วยเหลือ
ผลจากการปฏิบัติทำต้นฉบับเนื้อหาในรูปแบบ HTML ไม่มีภาคใดเลยที่ทำเนื้อหาได้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งเป็นเรื่องปกติ เพราะมีเวลาในการทำเพียง 2 วัน แต่ส่วนมากก็ได้ฝึกปฏบัติ และสามารถทำได้ตามความสามารถและความรู้พื้นฐานที่มี
1.4 ฝึกปฏิบัติการสร้าง Graphic และ Animation ผู้เข้าอบรมส่วนมาก จะใช้งานโปรแกรม PhotoShop ได้แล้ว การฝึกปฏิบัติ จึงเป็นการฝึกสำหรับผู้ที่ยังทำไม่เป็น ซึ่งเป็นการเรียนรู้การแต่ภาพแบบง่ายๆ ระหว่างการฝึกปฏิบัติ สามารถทำตามวิทยากรได้ แต่หลังจากการประชุม จะต้องไปฝึกปฏิบัติอีกครั้ง
การสร้าง Animation ด้วยโปรแกรม Flash ส่วนมากปฏิบัติตามได้ แต่สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้โปรแกรม Flash จะทำตามไม่ค่อยได้
โดยสรุป ผู้เข้าประชุม จะมี 2 กลุ่ม คือ ผู้ที่มีพื้นความรู้และใช้งานโปรแกรมทั้งสองอยู่แล้ว จะสามารถนำมาใช้งานได้ และมีการใช้โปรแกรมดังกล่าว มาตกแต่งเนื้อหาวิชาที่ได้สร้าง แต่สำหรับผู้ทีไม่มีประสบการณ์มาก่อน จะไม่สามารถทำได้ แต่ก็ได้เรียนรู้และทราบพื้นฐานง่ายๆ ในการแต่งภาพ
1.5 การสร้างเนื้อหาในระบบ CMS ของ Learnsquare ดำเนินการสร้าง 3 รูปแบบ คือ
รูปแบบที่ 1 การสร้างเนื้อหาโดยใช้โปรแกรม Spaw Editor ซึ่งเป็นโปรแกรมในการสร้างเนื้อหาของระบบ CMS ที่ใช้ในระบบ Learnsquare ผู้เข้าอบรมฝึกปฏิบัติการสร้างเนื้อหาโดยใช้ Spaw Editor ซึ่งเหมาะสำหรับผู้สร้างเนื้อหาที่ไม่สามารถใช้โปรแกรม Dreramweaver หรือโปรแกรมสร้างเอกสาร HTML อื่นๆ แต่ความสามารถในการใช้งานจะน้อยกว่าโปรแกรม ประเภท WYSIWYG ที่นิยมใช้โดยทั่วๆ ไป เช่น Dreamweaver ดังนั้น จึงไม่เป็นที่นิยมใช้นักสำหรับผู้มีทักษะในการสร้างสื่อด้วยภาษา HTML
รูปแบบที่ 2 การสร้างสื่อด้วยโปรแกรม Dreamweaver แล้วนำเข้ามาใช้ในระบบ CMS ของ Learnsquare ผู้เข้าประชุม ฝึกปฏิบัติการวางโครงสร้างเนื้อหาวิชา แล้ว Upload เนื้อหาที่สร้างด้วย Dreamweaver เข้าสู่ระบบ CMS ของ Learnsquare ซึ่งวิธีการดังกล่าวทำได้ง่าย ถ้าได้สร้างต้นฉบับเสร็จแล้ว แต่จะเสียเวลาถ้ามี file ที่ต้อง Upload จำนวนมาก เช่น File ภาพ เพราะสามารถ Upload ได้เพียงครั้งละ 10 file เท่านั้น
รูปแบบที่ 3 การปรับสื่อที่สร้างเสร็จแล้ว ให้อยู่ในมาตรฐาน SCORM แล้ว Import เข้าสู่ระบบ CMS ของ Learnsquare เป็นวิธีการที่ทำได้ง่าย แต่ต้องเป็นผู้ที่มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ในการสร้างสื่อ เพราะต้องสร้างต้นฉบับสื่อจนเสร็ แล้วจึงใช้โปรแกรม Reload editor ในการนำเอาเนื้อหาที่สร้างแล้วมาทำให้อยู่ในมาตรฐาน SCORM
โดยสรุปผู้เข้าร่วมประชุมที่มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ค่อนข้างดี จะใช้วิธีการที่ 3 คือ สร้างสื่อต้นฉบับด้วยโปรแกรม Dreamweaver แล้วจึงนำมาทำให้เป็นมาตรฐาน SCORM แล้ว Import เข้าสู่ระบบ CMS ของ Learnsquare
2 ด้านเทคนิคการใช้งาน Learnsquare
นายพรชัย ธรรมรัตนนนท์ ผู้แทนจาก ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (NECTEC) กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ได้เป็นวิทยากรแนะนำเทคนิคการใช้งานระบบ Learnsquare ดังนี้
1 การจัดการระบบ ในเรื่องต่างๆ ดังนี้
1.1 การปรับแต่งหน้า Homepage ด้วย blog
1.2 การนำเสนอข่าวด้วย News
1.3 การปรัปบแก้รูปแบบ website ด้วย Site Setting
1.4 การกำหนดข้อมูลผู้ใช้งานด้วย User Configuration
1.5 กำหนดกลุ่มหลักสูตรด้วย School
1.6 สร้างรายวิชาด้วย Course
1.7 Import และ Export เนื้อหาวิชา ด้วย SCORM
1.8 กำหนดสิทธิในการใช้งานด้วย Permissions
1.9 การกำหนด Application ย่อยในการใช้งานด้วย Module
1.10 การรายงานการจัดการอบรมด้วย report
1.11 การนำเสนอข่าวจาก website ต่างๆ ด้วย RSS FEED
1.12 การ Backup ข้อมูล และ Upgrad ระบบ Learnsquare
2 การแก้ปัญหาการใช้ระบบ Learnsquare
2.1 การแก้ปัญหา Module Logging
2.2 การแก้ปัญหา Module News
2.3 การแก้ปัญหา การ Upgrade
2.4 การแก้ปัญหา Module RSS FEED
แผนการดำเนินงานต่อเนื่อง
1 กิจกรรมการพัฒนาระบบ e-Training
แต่ละภาคไปปรับแก้ข้อบกพร่องของระบบตามที่ได้รับการอบรม
2 กิจกรรมจัดการอบรมทางไกล
1.1 ติดตั้งบทเรียน การพัฒนาบุคลากรในการใช้หลักสูตร ปวช. ลงในระบบ e-Training และทดลองใช้งาน
1.2 ประชุมคณะทำงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมเปิดการอบรมทางไกล
1.3 เปิดการอบรมทางไกล หลักสูตร การพัฒนาบุคลากรในการใช้หลักสูตร ปวช. ตามรูปแบบที่เหมาะสมของแต่ละภาค
1.4 ติดตามผลการอบรม
1.5 รายงานผลการอบรม
1.6 ประชุมสรุปผลการดำเนินงาน และวางแผนการดำเนินงานต่อเนื่อง (สิงหาคม 2551)
3 กิจกรรมการพัฒนาสื่อ e-Training
3.1 ประชุมปฏิบัติการจัดทำสื่อและกิจกรรม (ต่อเนื่อง)
3.2 ทดลองใช้
3.3 จัดทำต้นฉบับ SCORM เพื่อแลกเปลี่ยนบทเรียนระหว่างภาค
3.4 ติดตั้งบทเรียนเข้าสู่ระบบ Learnsquare
3.5 เตรียมการเปิดการอบรมทางไกล (เพิ่มเติมอีก 5 เรื่อง)
3.5 เปิดการอบรม
3.6 ติดตามผลการอบรม
ข้อตกลงร่วมกันในการประชุม
1 การกำหนดกลุ่มรายชื่อวิชา และรหัสประจำวิชา
การกำหนดกลุ่มวิชา แบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม คือ
กลุ่มวิชาพื้นฐาน BC_ _ _ _
กลุ่มวิชาเสริมทักษะ SC_ _ _ _
กลุ่มวิชาทั่วไป GC_ _ _ _
กลุ่มวิชาเฉพาะภาคเช่น
กลุ่มวิชา ICT
กลุ่มวิชาการบริหาร
กลุ่มวิชาเปิด
(กลุ่มวิชาที่เข้าเรียนโดยไม่ต้องลงทะเบียน) เหมือนกับวิชาใน 2 กลุ่มแรก แต่เข้าเรียนโดยไม่ต้องลงทะเบียน)
รายละเอียดรหัสวิชา
• ตำแหน่ง 1-2 ตัวย่อรหัสวิชา
• ตำแหน่ง 3 รหัสตัวเลขแต่ละภาค ดังนี้
ภาคเหนือ=1
ภาคกลาง=2
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ =3
ภาคตะวันออก=4
ภาคใต้=5
• ตำแหน่ง 4-6 ลำดับที่ของรายวิชาในแต่ละกลุ่ม
2 การกำหนด LOGO และ คำคัญของ e-Training ได้ระดมความคิดเห็นจากที่ประชุม ซึ่งกลุ่มพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียนจะดำเนินการต่อไป