ตั้งแต่ผมเข้ามาทำงานเกี่ยวกับงานด้านการประกันคุณภาพ ของมหาวิทยาลัย สิ่งหนึ่งที่ยังถกเถียงกันอย่างไม่รู้จบ คือ ปีการศึกษา และ ปีงบประมาณ 

  • ปีการศึกษา X เริ่มตั้งแต่ 1 มิถุนายน ปี (X) ถึง 31 พฤษภาคม ปี (X+1)
  • ปีงบประมาณ X เริ่มตั้งแต่ 1 ตุลาคม ปี (X-1) ถึง 30 กันยายน ปี (X)

แค่อ่าน 2 บรรทัดข้างบนก็รู้สึกงงๆแล้ว แม้แต่ผมที่พิมพ์อยู่นี้ ก็บวกลบอยู่หลายรอบ

จะเห็นได้ว่า ปีการศึกษา และปีงบประมาณนั้นมีความเลื่อมล้ำกันอยู่หลายเดือน จากข้างบนจะเห็นว่า ปีงบประมาณ X จะคาบเกี่ยวปีการศึกษา X อยู่เพียง 4 เดือน 

  <p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal">FAX คำถามที่มักถามบ่อย</p><p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal">ถ้าจะต้องเขียนรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report) ซึ่งเสนออยู่ในช่วงวงรอบของปีการศึกษา (x) ในเรื่องของตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวกับการเงิน ต้องใช้วงรอบปีงบประมาณใดในการรายงาน? </p><p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal"></p>  <p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal">ความคิดเห็น :</p><p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal">สำหรับผมแล้วกรณีปัญหาที่จะเกิดขึ้นนี้ จะมีเฉพาะตัวบ่งชี้การประเมินที่ต้องมีเรื่องของเงินและงบประมาณเข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งมีไม่กี่ตัว ถามว่าจะเลือกใช้ปีงบประมาณใดมาใช้ในการคำนวณค่า ใน SAR</p>  <p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal">ก่อนอื่นต้องดูก่อนว่าช่วงที่เราเขียน SAR วงรอบปีการศึกษา (X) นั้นอยู่ในช่วงเดือนใดของปี ว่าก่อนหรือหลังเดือนกันยายน </p><ol>

  • ถ้าก่อนเดือนกันยายน ปี (X) คือ ยังไม่สิ้นปีงบประมาณ ปี (X+1) ก็ใช้งบประมาณปี (X) เป็นตัวแทน แม้จะคาบเกี่ยวแค่ 4 เดือนก็ตาม
  • ถ้าหลังเดือนกันยายน ปี (X) คือ สิ้นปีงบประมาณปี (X+1) แล้วควรใช้งบประมาณปี (X+1) เป็นตัวแทน เพราะคาบเกี่ยวปีการศึกษา (X) อยู่ถึง 8 เดือน ซึ่งถือเป็นตัวแทนข้อมูลที่ดีที่สุด ที่มีอยู่

    • </ol><p style="margin: 0in 0in 0pt" class="MsoNormal">บันทึกนี้เขียนเองก็งงเองครับ เรื่องปัญหาปีการศึกษา และ ปีงบประมาณ ซึ่งถกเถียงกันมามากในการประกันคุณภาพภายใน</p>KPN