ย้ายบ้าน(ย้ายห้องสมุด)ใหม่ต้องเตรียมอะไรกันบ้าง

              ผมขับรถผ่านมา ตอนนี้ห้องสมุดขึ้นป้ายย้ายบ้านใหม่รอบ 2 ระหว่างช่วง 9 มิถุนายน - 9 กรกฏาคม 2550 หลังจากรอบแรกขึ้นป้ายแล้วไม่ได้ย้าย (ตึกไม่เสร็จตามกำหนด)

                  ชาวห้องสมุดมีประสบการณ์ขนย้ายห้องสมุด กันมาหลายครั้ง ตั้งแต่ เป็น มศว. ย้ายมาอยู่มอนอกครั้งหนึ่ง และตอนที่ย้ายมาอยู่มอนอใหม่ๆ อาคารเรายังไม่มีอาคารเอนกประสงค์ที่ใช้ในการรับปริญญา เมื่อก่อนเราใช้ห้องสมุดนี่แหละเป็นที่รับพระราชทานปริญญา พวกชาวห้องสมุด ต้องขนย้ายชั้นหนังสือเพื่อเปิดที่โล่งชั้นบนให้เป็นที่รับปริญญา ดังนั้นประสบการณ์การขนย้ายหนังสือเราจึงพอมีอยู่บ้าง

              แต่ว่าการย้ายบ้านใหม่ครั้งนี้ เราย้ายไปไม่ไกล แค่ฝั่งตรงกันข้ามถนน แต่ไม่ง่ายนักสำหรับการขนย้าย เรามีหนังสือประมาณ 2 แสนเล่ม ชั้นประมาณ 3-400 โต๊ะทำงานประมาณ 60 ตัว เก้าอี้ คอมพิวเตอร์อีกเป็นร้อย ตู้เหล็ก ชั้นเอกสาร ชั้นวารสาร โต๊ะอ่านหนังสือ อุปกรณ์โสตฯ โต๊ะคอมพิวเตอร์  อุปกรณ์สำนักงาน โซฟา ป้าย ตู้เซฟ  เซอร์ฟเวอร์ ยูพีเอส เครื่องแฟกส์ เครื่องสแกนเนอร์ เครื่องป้องกันหนังสือหาย เคาท์เตอร์บริการ ฯลฯ

                    จากอาคารเก่า 6500 ตารางเมตร ยัดเข้า อาคารใหม่ 7500 ตารางเมตร สี่ชั้น กับเวลา 1 เดือน

                หัวเรือใหญ่ในการขนย้าย คุณพีระ คุณขวัญ วางแผนกันไว้แล้วช่วยเฉลยหน่อยครับ ว่าเราจะทำอย่างไรกันบ้าง อะไรก่อน อะไรหลัง ความจริง เราวางแผนกันไว้หมดแล้ว แต่ผมว่าหลายคนที่ยังไม่เคยมีประสบการณ์ คงอยากรู้ว่าเราจะทำอย่างไรกัน รวมทั้งฝ่ายต่างๆ ด้วยครับว่าเตรียมการกันไว้อย่างไรบ้าง ช่วยเฉลยหน่อย คร๊า.....บ

[beeman 吴联乐]

• เชื่อว่า มีคนอยากทราบเรื่องนี้แน่นอนครับ
• เมื่อวานได้คุยกับ ท่านอาจารย์หนึ่งถึงเรื่องนี้เหมือนกัน
• นิสิตใหม่ ใช้บริการห้องสมุดคณะฯ ไปก่อนสัก ๑ เดือนครับ

[DSS "work with disability" ( หนิง )]

• ยินดีกับบ้านใหม่ด้วยนะคะอาจารย์หนึ่ง
• รอติดตามภาพบ้านใหม่ใหญ่กว่าเดิมด้วยค่ะ

[บีเวอร์]

• วันก่อนในห้ององค์การนิสิต ก่อนการประชุมกรรมการนิสิต ผมกับเพื่อนก็ได้คุยกันในเรื่องนี้ครับ
• เลยมีข้อเสนอแบบเด็กๆ มาให้อาจารย์ ไม่ทราบว่าจะติ๊งต๊องไปรึเปล่า
• คือว่า ก่อนการย้ายหอสมุดนั้น เราก็ขอความร่วมมือจากสโมสรนิสิตตามคณะต่างๆ ประชาสัมพันธ์ให้นิสิตมายืมหนังสือจากหอสมุดเก่าออกไป โดยกำหนดเวลายืมนานๆซักเดือนกว่า หรือให้กรรมการนิสิตจัดโครงการห้องสมุดสัญจรนำหนังสือออกไปจัดโครงการตามโรงเรียนต่างๆ ในชนบท ซักเดือนหนึ่ง
• ถ้าหากกลัวนิสิตไม่มายืมก็อาจมีการเสริมแรงเป็นการจับรางวัล หรือประชาสัมพันธ์ให้เห็นประโยชน์ โดยทำเป็นกิจลักษณะ
• เมื่อครบกำหนดคืนแล้ว ก็ให้นำหนังสือมาคืนที่หอสมุดใหม่ ในเมื่อหอสมุดมีฐานข้อมูลอยู่แล้วก็น่าจะจัดเก็บไปไม่ยาก
• ลักษณะนี้ก็จะทุ่นแรงของสำนักหอสมุดในการขนหนังสือได้อีกจำนวนหนึ่ง
• ไม่ทราบว่าต๊องไปรึเปล่า แต่พวกผมคิดกันขำๆ นะครับ
• ขอบคุณอาจารย์มากครับ

[oviiphone]

• เห็นกองหนังสือแล้วก็ท้อๆเหมือนกัน แต่เพื่อ สถานที่ใหม่ๆแล้ว แรงใจไม่มีวันหมด
• แต่จะมีใครมาช่วยเราขนบ้างเน้อ !!

 

["สายลมที่หวังดี"]

• คนช่วยก็พอมี จะช่วยก็ได้
• แต่รบกวนคุณขวัญบอกวิธีขนย้ายด้วย
• เพราะว่าอยากรู้(อยากเห็น)
• แต่เวลาเดือนเดียวจะทันจริงๆเหรอค่ะ น่าเป็ห่วงนะค่ะ เพราะไปบ่อยๆ
• เอาใจช่วยนะคะ กับสถานที่ใหม่
• และอะไรใหม่ๆ

[ขวัญตระกูล]

ขออนุญาตตอบน้องบีเวอร์ แทนอ.หนึ่งนะคะ 

• ความคิดของน้องๆ ไม่ผิดค่ะ แล้วก็ไม่ติ๊งต๊องด้วย (อิอิ) เป็นไอเดียที่ดีทีเดียวค่ะ อย่างน้อยต้องขอขอบคุณน้องๆ นิสิตที่ยังเห็นถึงความสำคัญของห้องสมุด
• แต่พี่ก็จะขอชี้แจงในมุมของห้องสมุด ซึ่งเราได้ประชุมกันเบื้องต้นแล้วค่ะว่า เราจะทำการสำรวจหนังสือ/ ทรัพยากรต่างๆ ของห้องสมุดไปด้วยเลย พร้อมทั้งจะจัดการทางเทคนิคกับตัวเล่มหนังสือทั้งหมดของห้องสมุด ดังนั้นเราจึงมีมติกันว่าจะขอความร่วมมือจากผู้ใช้บริการทุกท่านส่งคืนหนังสือที่ท่านยืมไป ภายในวันที่ 3 มิถุนายน 2550 เพื่อดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนให้บริการ ณ อาคารแห่งใหม่ค่ะ   และจะเปิดให้บริการยืม-คืน อีกครั้งภายในวันที่ 16 กรกฎาคม 2550 (เนื่องจากจะต้องย้าย server และเตรียมความพร้อมของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ)
• จึงทำให้ไอเดียของน้องบีเวอร์คงจะใช้ไม่ได้ในกรณีนี้น่ะค่ะ แต่คงไม่สงวนลิขสิทธิ์นะคะ ถ้าพี่จะเอาไปใช้ในโอกาสอื่นๆ

[กระบี่สีชมพู]

• แค่คิด ก็รู้สึกเหนื่อยแล้วค่ะ  ....ขนาดยังไม่ลงมือทำเลย
• เห็นตอนที่ขนย้ายสนามบิน  จาก ดอนเมือง ไปสุวรรณภูมิ   นึกในใจทำอย่างไรน้อ!!! จึงจัดการได้ขนาดนั้น
• ขอเสริมพี่ขวัญ  ตอบ น้องบีเวอร์ อีกแรงในฐานะผู้ดูแลระบบ  พี่ชอบไอเดียของน้องมาก ๆ  อยากจะบังคับให้ทุกคนยืมไปให้เต็มอัตรา แต่...นึกถึงตอนคืน มิรู้สภาพ จะเหมือนเดิมไหม ?  และอาจมีค่าปรับมหาศาล เพราะอาจหาย - ลืม - ชำรุด  อิอิ
• แล้วหนังสือที่ถูกคืนในเวลาเดียวกัน สัก 2 แสนเล่ม ก็มิรู้จะกองใหญ่โตขนาดไหน ?  เวลาแยกเรียงขึ้นชั้น สงสัยใช้เวลา อีก  1 เดือนเลยค่ะ

[บีเวอร์]

• ขอบคุณสำหรับคำตอบนะครับ
• Cop สำนักหอสมุดนี่อบอุ่นจริงๆ
• เอาไว้มีไอเดียจะมาเสนอใหม่ครับ

[ขจิต ฝอยทอง]

• ตกใจนึกว่าอาจารย์ย้ายจากบ้านใหญ่
• ไปบ้านเล็กๆๆๆ
• มาทักทายอาจารย์ครับ
• เคยช่วยมศว ภาคใต้ย้าย
• เป็นงานที่หนักมากครับผม

[Ko]

มาเอาใจช่วยครับอาจารย์

จัดของเข้าที่เข้าทางแล้ว
ผมจะขอไปดูงาน 5ส  ที่หอสมุดอีก รอบครับ

[เขียนเมื่อ 30 พ.ค. 2550 16:27 น.30 พ.ค. 2550]

แค่คิดก็สงสารคนทำงานห้องสมุด แต่คงไม่เป็นไรประชากรคนทำงานห้องสมุดมีแต่พลังหนุ่มสาว น่าจะสำเร็จลุล่วง เอาใจช่วยคะ

[oviiphone]

หุหุ พลังหนุ่มสาว แรงใจไม่มีวันหมดอยู่ล่ะ…. ถ้ามีคนให้กำลังใจ ไม่มองแง่ลบกะหอสมุดเกินไปก็น่าจะกำลังขนย้ายต่อไปแหละค่ะ

[เขียนเมื่อ 7 มิ.ย. 2550 14:08 น. 7 มิ.ย. 2550]

7 มิย 50

  จากประสบการณ์ ในการโยกย้ายของมาก่อนหลายครั้ง เป็นงานไม่ยากนัก

เป็นวิธีการ โลจิสติคส์แบบหนึ่ง ยิ่งถ้าเป็นห้องสมุดแล้ว น่าจะไม่ยากเพราะ

เป็นระบบตัวเลขกันอยู่แล้ว ผมเคยทำดังนี้

    1. จากระบบชั้นเก็บที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน นำมามัดเรียงลำดับ ให้เหมือนเดิม

แล้วให้ code เฉพาะมัดนั้นตามหมายเลขของตู้หนังสือ ที่จัดเก็บอยู่ เช่น

ตู้หมายเลขที่ 15/4-1

1 = หมายถึงตู้ที่ 15 ชั้นที่ 4 มัดที่ 1(อาจจะมี 2 หรือ3 เพราะในแต่ละชั้นไม่น่า

จะมีเกิน3  มัด)

    2. จากนั้น เขียนกลุ่มเลขหมู่ของชั้นนั้นไว้ เพื่อการตรวจสอบ เวลานำไปวางชั้น

จะได้ไม่สับสน เช่น 15/4-1 (ฺBC159), 15/4-2(BC159) เป็นเช่นนี้ไปทุกมัด ทุกชั้นหนังสือ

    3. ไปกำหนดชั้นหนังสือ ที่อาคารหลังใหม่ว่า ตู้หมายเลขที่  1 จะวางไว้ตรงไหน

เป็นลำดับไป ทุกๆตำแหน่งที่มีตู้หนังสือ ตรงนี้อาจจะกำหนด หมวดหมู่เพื่อการตรวจสอบ

ไว้ประกอบด้วยได้ เช่น ตู้ที่ 15(ฺBC159)

   4. การเคลื่อนที่โยกย้าย ต้องนำไปเก็บ จากชั้นที่สูงสุด ก่อนเป็นลำดับลงมา

ถ้าไปใส่ชั้นล่างๆก่อน น่าจะมีปัญหาตอนขยับขึ้นข้างบน

   5. นำมัดหนังสือมาวางเรียงกันไว้ให้ตรงตามหมายเลขที่กำหนดไว้ก่อน ยังไม่ต้อง

ยกขึ้นเรียงบนชั้น เมื่อหนังสือทุกตููุ้โยกย้ายมาพร้อมกันหมดแล้ว ค่อยจัดเรียงลำดับขึ้นไป

ที่ต้องนำมาเรียงไว้ก่อน เพราะเวลาจัดจะเลื่อนไหลไปมาได้ มีspace มี ระเบียบใหม่เก่า

เพื่อพื้นที่ มันจะไม่ตรงกันพอดีแน่นอน ไม่เช่นนั้นจะมีของเกินกว่าชั้นเก็บ

จำนวน 2 แสน ไม่น่าจะใช้เวลาเกิน 7 วัน 

    6. เมื่อชั้นหนังสือเรียบแล้ว อย่างอื่นก็จะไม่ยุ่งยากแล้ว ที่จะยุ่งยากสับสนตามมาก็คือ

ระบบ LANs การวางเครื่อง การเดินสาย จาก Server ไปยัง ผู้ปฏิบัติงาน และ OPAC ตรงนี้ต้อง

ละเอียดรอบคอบ และแน่นอน ตรงไหนตรงนั้น ยกเว้นจะไม่ใช้แล้ว หันไปใช้

wireless แทนก็ไม่ว่ากัน

    ที่จะต้องคำนึงถึงตลอดเวลา ก็คือ เครื่องอุปกรณ์อิเล็คทรอนิคส์ เวลาเคลื่อนย้ายไปมา โอกาสท

ี่แผงวงจร ภายในต่างๆ จะเกิดการหลุดหลวมแบบเส้นผมบังภูเขาได้เสมอ เพราะอุปกรณ์บ้านเรานั้นคุณภาพเลอเลิศเสียเหลือยิ่ง

จะกลายเป็นของชำรุดไปซะหมดเลย ทั้งที่ไม่มีอะไรเสียเลย

ขอขายความคิดเพียงแค่นี้ก่อน คุณอาจจะมีความคิดที่ดีกว่านี้แน่ๆ 

[อ.หนึ่ง]

• โอ้ ได้ความคิดหลากหลายจริงๆ
• ผมก็ชอบความคิดบีเวอร์นะ นอกจากจะไม่ต้องขนหนังสือและ ผู้ใช้ก็ยังได้ประโยชน์อีกด้วย
• ขอบคุณคุณขวัญนะครับที่ช่วยตอบแทนเจ้าของกระทู้ ยินดี ยินดี

 

[เขียนเมื่อ 13 ต.ค. 2552 21:20 น.13 ต.ค. 2552]

หน้าเศร้าใจนะค่ะในการย้ายห้องสมุดที่ทำงานของดิฉันพอจำได้นะค่ะว่าย้ายมา5ครั้งแล้วเปลี่ยนผู้บริหารใหม่ทุกครั้งย้ายทุกครั้งแต่ครั้งนี้จะทำการย้ายเป็นครั้งที่6 แต่ที่น่าเศร้าใจผู้บริหารบอกอย่างเอาใจว่าที่ใหม่ใหญ่กว่าเดิม1เท่าที่เป็นอยู่..แต่มารู้ภายหลังว่าจะเอา2ห้องมาอยู่ด้วยคือห้องวิทยบริการ(ห้องดูหนัง-ฟังเพลง)กับห้องเซลมาร่วมห้องเดียวกัน...ดิฉันคิดว่าจะย้ายทำไหมเพราะห้องสมุดที่มีปัจจุบันก็ไม่พอในการเก็บหนังสือเลยแคบ(ดิฉันดีใจที่จะได้ย้ายห้องใหม่ที่ใหญ๋กว่าเดิม)แต่มันไม่ใช่กลับแคบกว่าเดิมอีกดิฉันเศร้าใจมากๆๆๆๆอยากร้องไห้เลยเก็บหนังสือ6ครังไม่มีอะไรดีขึ้นเลยมีแต่ความพอใจของผู้บริหารที่มีผลงานให้กับตัวเอง