เคล็ดไม่ลับการทำงาน : การใช้โปรแกรมcirculation ที่ห้องสมุดมอ.
บรรยากาศงานT(uesday) Talk ของฝ่ายหอสมุดคุณหญิงหลง อรรถกระวีสุนทร เมื่อวันที่ 10 เม.ย. 50 คึกคักน้อยกว่าทุกครั้งเพราะเป็นช่วงใกล้เทศกาล มีคนลาหยุดไปหลายคน อย่างไรก็ดี หัวข้อเรื่อง เคล็ด(ไม่)ลับการทำงาน : การใช้โปรแกรม Circulation นี้ เกี่ยวข้องกับคนในห้องสมุดหลายคน เพราะที่หอสมุดคุณหญิงหลงฯ ของเรานี้บุคลากรจากทุกกลุ่มงานจะหมุนเวียนกันมาทำหน้าที่ให้บริการ ทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกคน สนใจฟังและมีข้อคำถาม ข้อคิดเห็นกันอย่างจริงจัง
สำหรับวิทยากรในวันนั้นคือเจ้าแม่เคาน์เตอร์ยืม-คืน หรือเจ๊แจ่ม (คุณสุพร กระแจ่ม) ของเรานั่นเอง เจ๊แจ่มได้ให้กลเม็ดการใช้โปรแกรมcirculation แบบมืออาชีพหลาย ๆ เรื่อง ดังนี้
- การเรียกค้นข้อมูลชื่อผู้ใช้บริการ จากหน้าจอการยืม ให้เราคลิกที่ปุ่ม จุด จุด จุด ... ปุ่มนี้เห็นและสงสัยมาตั้งนานแล้ว เพิ่งทราบนี่แหละว่าเอาไว้ค้น (อิ อิ)
- วิธีการโอนข้อมูลในกรณีที่ผู้ใช้บริการคนเดียว แต่มีหลายบาร์โค้ด
- การดูประวัติการยืมหนังสือจากหน้าจอการยืม โปรแกรมจะแสดงผลประวัติการยืม 5 ครั้งสุดท้าย
- จากหน้าจอประวัติการยืมทรัพยากร เมื่อดับเบิ้ลคลิกแต่ละเล่มจะบอกรายละเอียดของหนังสือ เช่น call no. ผู้ให้บริการ สำหรับผู้ยืมต่อทางอินเตอร์เน็ตนั้น ในช่องผู้ให้บริการจะปรากฏคำว่า “ web”
- การเพิ่มข้อความใน check in note การแก้ไขวันยืมและวันกำหนดคืน
- เมนูลัด การเรียกดูบล๊อก ของผู้ใช้บริการ กรณีที่ได้ clear หน้าจอแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม .ข้อความ”
- การพิมพ์ข้อความเดียวกันถึงผู้ใช้บริการหลาย ๆ คน ให้ใช้คำสั่ง copy paste
- การต่ออายุสมาชิก
นอกจากนี้มีการสาธิตการตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนนักศึกษาทาง virtual classroom ด้วย
ตอนนี้พวกเราชาวห้องสมุด เคยชินกับการนัดพบกันบ่ายสองวันอังคารกับกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ดี ๆ แบบนี้ค่ะ
ใน เคล็ดไม่ลับการทำงาน : การใช้โปรแกรมcirculation ที่ห้องสมุดมอ.
ความเห็น (1)
เพิ่งมาพบบล็อกนี้ของคุณประไพ ดีใจจังค่ะ เขียนได้สนุกแบบนี้ (ชอบทั้ง 2 บันทึกใน 2 บล็อกเลยค่ะ) น่าจะหาเวลามาเขียนบ่อยๆนะคะ รับรองแฟนเพียบแน่ค่ะ