ผู้เข้าร่วมอบรมทราบข่าวอย่างครบถ้วนและทั่วถึงโดยการพูดคุยนัดหมายการเดินทางและสื่อสารแบบเกาะติดทำให้เราได้รับรู้ความรู้สึกของผู้เข้าร่วมอบรมและลดความเสื่ยงที่ผู้เข้าอบรมยกเลิกการอบรม

เนื่องด้วยช่วงนี้เป็นช่วงปิดภาคการศึกษา และทางสวนโมกข์ก็จัดอบรมอานาปาณสติทุกเดือนสำหรับเดือนเมษายนนี้ จัดช่วงวันที่ 19-27 เมษายน 2550 โดยการอบรมดังกล่าวไม่ต้องเสียค่าลงทะเบียนอะไร เพียงผู้เข้าร่วมอบรมร่วมทำบุญตามจิตศรัทธาเมื่อเสร็จการอบรม ในฐานนะที่เราเป็นหน่วยงานที่สนับสนุนพัฒนาศักยภาพการทำงาน จึงต้องทำหน้าที่ประสานจัดการให้พนักงานของเราได้มีโอกาสร่วมอบรมครั้งนี้ โดย
1. ลงข่าวทาง Intranet รับสมัครผู้เข้าร่วมอบรม
2. ได้รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม ก็แจ้งกำหนดการเดินทางแบบถึงตัว เนื่องจากทางมหาวิทยาลัยได้อำนวยความสะดวกเรื่องการเดินทางที่จะไปส่ง-รับกลับ สิ่งที่ต้องเตรียมตัว ทั้งทางเอกสาร โทรศัพท์อย่างใกล้ชิด
ความสำเร็จในการดำเนินการครั้งนี้
1.ผู้เข้าร่วมอบรมทราบข่าว ทั่วถึง จากการพูดคุยนัดหมายการเดินทางทำให้เรารับรู้ความรู้สึก ความพอใจของผู้เข้าร่วมอบรม
2.ลดจุดเสี่ยงที่คนขับรถรับผู้เข้าร่วมอบรมที่บ้านแล้วไม่พบโดยการแจกแจงรายละเอียดจุดรับ เบอร์โทรศัพท์ให้ทั้งคนขับรถและผู้เข้าร่วมอบรมทราบเนื่องจากเจ้าหน้าที่ของเราไม่ได้ไปร่วมด้วย
3.การตอบรับการร่วมอบรมจากครอบครัววลัยลักษณ์ ซึ่งไปทั้ง พ่อ-แม่-ลูก คะ ที่ทำให้ตนเองรู้สึกดีใจที่นอกจากการประสานครั้งนี้จะก่อประโยชน์กับผู้เข้าร่วมอบรมแล้ว ยังมีประโยชน์กับครอบครัว ซึ่งหมายถึงสังคมด้วย
สิ่งที่ยังไม่เป็นไปตามคาดหวัง
1.พนักงานที่ตอบรับเข้าร่วมอบรมยังน้อย ได้ทบทวนและค้นหาสาเหตุคิดว่าเรายังประชาสัมพันธ์น้อยเกินไปและกระชั้นชิดเกินไป และยังไม่ทุกช่องทาง
2. ชื่อการอบรมอานาปานสติ ยังไม่น่าสนใจ จึงทำให้พนักงานไม่สนใจ
สำหรับครั้งหน้า
1. ประชาสัมพันธ์ทุกช่องทาง ทั้ง Intranet ,Telephone ,Electronic mail
2. story telling กับผู้เข้าร่วมอบรมภายหลังการอบรม เพื่อจัดทำสรุปและได้รูปแบบการประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจ
3. การสร้างแรงจูงใจในการเข้าร่วมอบรมโดยใครเข้าร่วมอบรมหลักสูตรพัฒนาจิต 3 ครั้ง ใน 1 ปี จะมีรางวัลให้
หรือใช้วิธีอย่างไรดี อยากได้คำแนะนำเพิ่มเติมคะ
ขอบคุณคะ