ระบบฐานข้อมูลนักศึกษาภายในคณะ หรือ มหาวิทยาลัย (ระดับอื่นได้ด้วย) ตอนที่ 1

สวัสดีครับทุกท่าน

           จากบันทึกที่ก่อนหน้านี้ว่าด้วย ฐานข้อมูลมิตรภาพ ฐานข้อมูลชีวิต สำหรับวันนี้ จะได้ตอบท่าน อ.แฮนดี้ ตามที่ได้สัญญาเอาไว้นะครับ เกี่ยวกับ ระบบฐานข้อมูลนักศึกษาภายในคณะ หรือ มหาวิทยาลัยครับ

           ท่านเคยผ่านในระบบการเรียนในระดับ มัธยม และ ระดับปริญญาตรีกันมาแล้วนะครับ ผมอยากจะให้ท่านๆ ลองนึกไปถึงชีวิตก่อนเข้ามาเรียนในมหาวิทยาลัย และขณะที่ร่ำเรียนในมหาวิทยาลัย ตลอดจนจบออกไปทำงานนะครับ ว่าท่านได้ทำอะไรกันมาบ้าง โดยเฉพาะชีวิตในมหาวิทยาลัย

           ก่อนอื่นมาลองดูความสำคัญกันก่อนครับ ว่าทำไมต้องมีระบบฐานข้อมูล แล้วมันดีอย่างไรครับ แต่ก่อนจะไปดูความสำคัญของฐานข้อมูล ลองไปดูปัญหาที่เกิดขึ้นกันก่อนครับ

ปัญหาเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร

• แต่ละหน่วยงานจัดเก็บเอกสารของตัวเอง เพื่อใช้กันเองภายในหน่วยงาน เช่น ภาควิชาต่างๆ ก็จะเก็บข้อมูลนักศึกษาของตัวเอง ในหมวดต่างๆ

• ระดับคณะก็จะจัดเก็บข้อมูลนักศึกษาของทุกๆ ภาควิชาเข้าไว้ด้วยกัน

• ในระดับมหาวิทยาลัยก็จะจัดเก็บรายชื่อฐานข้อมูลของ นักศึกษาทั้งหมดทุกคนในวิทยาเขตเอาไว้ เช่น งานสำนึกทะเบียนมหาวิทยาลัย หน่วยการเงิน หน่วยกิจการนิสิตนักศึกษา และฝ่ายอื่นๆ

• จาก 3 อย่างข้างต้นนี้ ท่านจะเห็นว่า ทุกๆ องค์กรจะจัดเก็บข้อมูลนักศึกษาเอาไว้ นักศึกษาแต่ละคนก็จะมีข้อมูลตามองค์กรต่างๆ ที่ตัวเองสังกัด ไม่ว่าจะตั้งแต่ ระดับ ภาควิชา คณะ สำนัก หรือในระดับมหาวิทยาลัย โดยอย่างน้อยจะต้องมีข้อมูลประวัติส่วนตัวที่ซ้ำซ้อนกันแน่ๆ ใช่ไหมครับ ตลอดจนข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวกับข้อมูลที่องค์กรนั้นๆ จะจัดเก็บครับ

• สมมุติว่านักศึกษาคนหนึ่งไปดูดวงมาครับ แล้วหมอดูบอกว่าชื่อเป็นกาลกิณี หากมีนักศึกษาหนึ่งคนเกิดเปลี่ยนชื่อขึ้นมานะครับ ถามว่า นักศึกษาคนนั้น ต้องไปเปลี่ยนชื่อ กันกี่ที่ครับ ในมหาวิทยาลัย นศ. คนนั้นคงต้องวิ่งแจ้นไปทั่วองค์ที่ตัวเองเกี่ยวข้องเลยใช่ไหมครับ

• ทางออก แล้วเราจะทำอย่างไรหนอ ถึงจะให้มีการแจ้งเพียงที่เดียว เช่นแจ้งที่สำนักทะเบียน ก็เป็นอันว่าจบเกมส์ ฐานข้อมูลที่อื่นก็จะถูกอัพเดตอัตโนมัติครับ

• ปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย .... เชิญคุณบรรเลง ครับ

ข้อดีของการมีฐานข้อมูล ก็คือ

• ดังนั้นเหตุผลหลักๆ ก็ต้องการลดความซ้ำซ้อนครับ หากมีตัวฐานข้อมูลเพียงที่เดียวในศูนย์กลาง แล้วเก็บทุกอย่างเอาไว้ ออกแบบรวมกันทั้งหมดทั้งภายในคณะหรือว่าทำในระดับมหาวิทยาลัยไปเลยครับ จะดีที่สุด

• เมื่อเรามีฐานข้อมูลกลางแล้ว ก็สะดวกในการปรับปรุงข้อมูล เพิ่มข้อมูล แก้ไข ลบทิ้ง ค้นหา ....

• รวดเร็ว ทันใจ อัพเดตที่เดียว สบายใจไปทุกที่

• เพิ่มระบบออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์ อินเตอร์เนท อินทราเนท หรือภายในระบบเครือข่ายท้องถิ่น LAN, MAN, WAN, ..... ได้สะดวก อยู่ที่ไหนก็ได้ ไร้กังวล

• ...........มีอะไรอีกบ้างครับ เชิญคุณบรรเลงครับ

• ท่านอาจจะลองเปรียบเทียบกับ ระดับการทำทะเบียนราษฏร์ ด้วยก็ได้ครับ หรือว่าในระดับโรงเรียน ก็ได้ครับ ว่ามีการเก็บซ้ำซ้อนมากน้อยแค่ไหนครับ การเข้ากันของข้อมูลหลายๆองค์กรที่เก็บ
  

เขียนไว้นะครับ แล้วจะนำเสนอกันในตอนต่อไป เกี่ยวกับฐานข้อมูล นศ. อีกนะครับ

ขอบคุณมากครับ

เม้ง สมพร ช่วยอารีย์

[Genuine]

สวัสดีค่ะพี่เม้ง

• อ่านแล้วนึกขึ้นมาได้เรื่องฐานข้อมูลทางชีววิทยาค่ะ (Biological database) ว่ามีกระจายอยู่ในหลายกลุ่มวิจัยมาก ข้อมูลบางส่วนก็ซ้ำกัน บางส่วนก็มีการอัพเดทกันเฉพาะกลุ่ม users ต้องเลือกฐานข้อมูลว่าจะเชื่อและใช้อันไหนดี แต่ตอนนี้มีหลายโครงการพยายามเชื่อมและรวมเอาข้อมูลนี้มาไว้ที่เดียวกันค่ะ จะได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น
• ขออภัยที่นอกเรื่องไปจากฐานข้อมูลนักศึกษานะคะ แต่มาร่วมแลกเปลี่ยนค่ะ
• ว่าแต่ที่เยอรมันอุ่นขึ้นบ้างยังคะ ราตรีสวัสดิ์นะคะ :D

..ณิช..

[เม้ง สมพร ช่วยอารีย์]

ณิชนันทน์

สวัสดีครับน้องณิช...

• ใช่ครับผม เห็นด้วยครับ ให้มีการรวมกันแล้วเชื่อมโยง มีมาตรฐานในการเชื่อมโยงกัน แล้วจะสะดวกมากขึ้นครับผม กลายเป็นมาตรฐานโลกไปเลย ใช้กับที่ไหนก็ได้ครับ
• ไม่ได้นอกเรื่องหรอกครับ เรื่องอะไรก็ได้ครับ เป็นฐานข้อมูลได้หมดเลยครับผม ขอบคุณมากครับที่ช่วยเพิ่มเติมนะครับ
• ว่าแล้วน้องเชิญน้องณิช ไปลงทะเบียนฐานข้อมูลนักเรียนไทยในยุโรปด้วยนะครับ ที่ www.thaistudents.de/DB  -->new member ใส่รหัสผ่าน thaisac ในการเพิ่มชื่อนะครับ
• เยอรมัน อากาศดีครับผม กะว่าจะไปเดินถ่ายรูปดอกไม้ผ่อนคลายสายตาซักหน่อยด้วยครับ แล้วอังกฤษหล่ะครับเป็นไงบ้างครับ
• ฝันดีเช่นกันนะครับ

[Genuine]

ได้ error message ค่ะ ตอนนี้เข้าหน้า home ไม่ได้ด้วย ยังไงจะแวะไป register อีกรอบนะคะ

[Handy]

   มาตามติดด้วยความขอบคุณครับ
   บอกสั้นๆ แต่ได้ใจความ
ที่เยอะๆ  ยาวๆ อยู่ในใจครับ .. ไม่เชื่อก็ลองทบทวนดูได้ คุย Skype ทีไร จบกันไม่ค่อยลงแทบทุกที.

[เม้ง สมพร ช่วยอารีย์]

ณิชนันทน์

สวัสดีครับน้องณิช..

• ลองดูใหม่นะครับ ตอนนี้เข้าได้แล้วครับผม
• ขอบคุณมากนะครับ หากมีเพื่อนที่เรียนๆ อยู่ก็บอกต่อกันได้นะครับ จะมีประโยชน์สำหรับคนที่กำลังจะมาใหม่ในเมืองหรือมหาลัยที่เรากำลังเรียนอยู่นะครับ
• และประโยชน์อื่นๆนะครับ บางคนก็ได้งานทำจากฐานนี้เหมือนกันครับ มีคนเค้าเข้ามาค้นดูว่าทำงานด้านไหนแล้วก็เชิญไปสมัครงานกันเลยครับ
• ขอบคุณมากครับ

[เม้ง สมพร ช่วยอารีย์]

Handy

สวัสดีครับพี่บ่าว

• ขอบคุณมากครับ ไว้จะทยอยเขียนไว้ให้นะครับ
• หากต้องการเพิ่มเติมในส่วนไหนก็เขียนไว้ได้นะครับ ในส่วนที่ต้องการเพิ่มเติมนะครับ
• ขอบคุณมากนะครับ

[boy_bass]

คือผมอยากทำฐานข้อมูล นศ. ระดับ โรงเรียนพาณิชย์อ่ะครับ

ที่มี ข้อมูลส่วนตัว และข้อมูล การลงทะเบียนเรียน อาจารย์ผู้สอน

โดยใช้ MS.Acess 2003

เลยอยากขอคำแนะนำอ่ะครับ

เพราะเพิ่งลองใช้โปรแกรมนี้และผมก็ไม่ค่อยคุ้นเคยกับการเขียนฐานข้อมูล

ช่วยแนะนำหน่อยครับว่าผมควรเริ่มอย่างไร

ตอนนี้ผม คีย์ฟิลด์ รายวิชาที่เปิดสอนไปหมดแล้วครับ

แค่ Relationship ยังไม่ค่อยจะดีเท่าไหร่อ่ะครับ

[หน่อย]

สวัสดีค่ะพี่เม้ง

• คืดว่าหนูจะทำระบบฐานข้อมูลจัดเก็บข้อมูลของสาขาที่หนูเรียนอะค่ะเป็นโปรเจ็กจบอะค่ะแต่หนูไม่รู้จะเริ่มยังไง....พี่ช่วยกรุณาบอกแนวๆๆๆหน่อยนะค่ะ
• ขอบคุณร่วงหน้าเลยนะค่ะ