ก่อนอื่นมาลองดูความสำคัญกันก่อนครับ ว่าทำไมต้องมีระบบฐานข้อมูล แล้วมันดีอย่างไรครับ แต่ก่อนจะไปดูความสำคัญของฐานข้อมูล ลองไปดูปัญหาที่เกิดขึ้นกันก่อนครับ

สวัสดีครับทุกท่าน

           จากบันทึกที่ก่อนหน้านี้ว่าด้วย ฐานข้อมูลมิตรภาพ ฐานข้อมูลชีวิต สำหรับวันนี้ จะได้ตอบท่าน อ.แฮนดี้ ตามที่ได้สัญญาเอาไว้นะครับ เกี่ยวกับ ระบบฐานข้อมูลนักศึกษาภายในคณะ หรือ มหาวิทยาลัยครับ

           ท่านเคยผ่านในระบบการเรียนในระดับ มัธยม และ ระดับปริญญาตรีกันมาแล้วนะครับ ผมอยากจะให้ท่านๆ ลองนึกไปถึงชีวิตก่อนเข้ามาเรียนในมหาวิทยาลัย และขณะที่ร่ำเรียนในมหาวิทยาลัย ตลอดจนจบออกไปทำงานนะครับ ว่าท่านได้ทำอะไรกันมาบ้าง โดยเฉพาะชีวิตในมหาวิทยาลัย

           ก่อนอื่นมาลองดูความสำคัญกันก่อนครับ ว่าทำไมต้องมีระบบฐานข้อมูล แล้วมันดีอย่างไรครับ แต่ก่อนจะไปดูความสำคัญของฐานข้อมูล ลองไปดูปัญหาที่เกิดขึ้นกันก่อนครับ

ปัญหาเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร

  • แต่ละหน่วยงานจัดเก็บเอกสารของตัวเอง เพื่อใช้กันเองภายในหน่วยงาน เช่น ภาควิชาต่างๆ ก็จะเก็บข้อมูลนักศึกษาของตัวเอง ในหมวดต่างๆ

  • ระดับคณะก็จะจัดเก็บข้อมูลนักศึกษาของทุกๆ ภาควิชาเข้าไว้ด้วยกัน

  • ในระดับมหาวิทยาลัยก็จะจัดเก็บรายชื่อฐานข้อมูลของ นักศึกษาทั้งหมดทุกคนในวิทยาเขตเอาไว้ เช่น งานสำนึกทะเบียนมหาวิทยาลัย หน่วยการเงิน หน่วยกิจการนิสิตนักศึกษา และฝ่ายอื่นๆ

  • จาก 3 อย่างข้างต้นนี้ ท่านจะเห็นว่า ทุกๆ องค์กรจะจัดเก็บข้อมูลนักศึกษาเอาไว้ นักศึกษาแต่ละคนก็จะมีข้อมูลตามองค์กรต่างๆ ที่ตัวเองสังกัด ไม่ว่าจะตั้งแต่ ระดับ ภาควิชา คณะ สำนัก หรือในระดับมหาวิทยาลัย โดยอย่างน้อยจะต้องมีข้อมูลประวัติส่วนตัวที่ซ้ำซ้อนกันแน่ๆ ใช่ไหมครับ ตลอดจนข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวกับข้อมูลที่องค์กรนั้นๆ จะจัดเก็บครับ

  • สมมุติว่านักศึกษาคนหนึ่งไปดูดวงมาครับ แล้วหมอดูบอกว่าชื่อเป็นกาลกิณี หากมีนักศึกษาหนึ่งคนเกิดเปลี่ยนชื่อขึ้นมานะครับ ถามว่า นักศึกษาคนนั้น ต้องไปเปลี่ยนชื่อ กันกี่ที่ครับ ในมหาวิทยาลัย นศ. คนนั้นคงต้องวิ่งแจ้นไปทั่วองค์ที่ตัวเองเกี่ยวข้องเลยใช่ไหมครับ

  • ทางออก แล้วเราจะทำอย่างไรหนอ ถึงจะให้มีการแจ้งเพียงที่เดียว เช่นแจ้งที่สำนักทะเบียน ก็เป็นอันว่าจบเกมส์ ฐานข้อมูลที่อื่นก็จะถูกอัพเดตอัตโนมัติครับ

  • ปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย .... เชิญคุณบรรเลง ครับ

ข้อดีของการมีฐานข้อมูล ก็คือ

  • ดังนั้นเหตุผลหลักๆ ก็ต้องการลดความซ้ำซ้อนครับ หากมีตัวฐานข้อมูลเพียงที่เดียวในศูนย์กลาง แล้วเก็บทุกอย่างเอาไว้ ออกแบบรวมกันทั้งหมดทั้งภายในคณะหรือว่าทำในระดับมหาวิทยาลัยไปเลยครับ จะดีที่สุด

  • เมื่อเรามีฐานข้อมูลกลางแล้ว ก็สะดวกในการปรับปรุงข้อมูล เพิ่มข้อมูล แก้ไข ลบทิ้ง ค้นหา ....

  • รวดเร็ว ทันใจ อัพเดตที่เดียว สบายใจไปทุกที่

  • เพิ่มระบบออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์ อินเตอร์เนท อินทราเนท หรือภายในระบบเครือข่ายท้องถิ่น LAN, MAN, WAN, ..... ได้สะดวก อยู่ที่ไหนก็ได้ ไร้กังวล

  • ...........มีอะไรอีกบ้างครับ เชิญคุณบรรเลงครับ

  • ท่านอาจจะลองเปรียบเทียบกับ ระดับการทำทะเบียนราษฏร์ ด้วยก็ได้ครับ หรือว่าในระดับโรงเรียน ก็ได้ครับ ว่ามีการเก็บซ้ำซ้อนมากน้อยแค่ไหนครับ การเข้ากันของข้อมูลหลายๆองค์กรที่เก็บ

เขียนไว้นะครับ แล้วจะนำเสนอกันในตอนต่อไป เกี่ยวกับฐานข้อมูล นศ. อีกนะครับ

ขอบคุณมากครับ

เม้ง สมพร ช่วยอารีย์