การจัดทำบัญชีวัสดุ
1. บัญชีวัสดุ ใช้ควบคุมวัสดุแต่ละรายการตามประเภท ชื่อ หรือชนิดวัสดุ โดยบันทึกรายการรับ – จ่าย และคงเหลือตามเอกสาร กรณีมีการแก้ไขรายการที่บันทึก ให้ขีดฆ่าและลงลายมือชื่อกำกับ
2. เอกสารรับ หมายถึง หลักฐานที่จะทำให้ยอดในบัญชีวัสดุเพิ่มขึ้น เช่น สำเนาใบสั่งของ ใบตรวจรับวัสดุ(ที่มีรายละเอียดของสิ่งของสิ่งของชัดเจน) การกำหนดเลขที่เอกสารรับ ให้ใช้ตัวย่อ “ร” แล้วเรียงลำดับตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ จนสิ้นปีงบประมาณ เช่น ร. 1/49, ร. 2/49, ร. 3/49 …………. ร. 20/49 โดยเขียนเลขที่เอกสารไว้ที่ด้านบนขวามือของเอกสารรับให้ชัดเจน และนำเลขที่ดังกล่าว บันทึกในบัญชีวัสดุ ช่องเลขที่เอกสารด้วย
3. เอกสารจ่าย หมายถึง หลักฐานที่จะทำให้ยอดในบัญชีวัสดุลดลง เช่น ใบเบิกวัสดุ การกำหนดเลขที่เอกสารจ่ายให้ใช้ตัวย่อ “จ” โดยให้นำเลขที่ในใบเบิกวัสดุ มาบันทึกเรียงลำดับ ตามปีงบประมาณ เช่น จ. 1/49, จ. 2/49 …………………จ. 25/49 เป็นต้น
ขอความกรุณาส่งตัวอย่างแบบฟร์อม/ตัวอย่างการทำบัญชี
ขอคัวอย่างการลงบัญชีพัสดุและการเบิกจ่ายพัสดุ
ขอตัวอย่างการเขียนบัญชีพัสดุและการเขียนเบิกจ่ายพัสดุตามแบบฟอร์มพัสดุคะขอบคุณคะ