ระบบGFMIS เป็นระบบการบริหารงานคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกรมบัญชีกลางได้ให้ทุกส่วนราชการเริ่มปฏิบัติตั้งแต่ 1 ต.ค. 2547 ซึ่งจากการที่ได้ปฏิบัติงานมาได้พบข้อที่ควรระวังสำหรับผู้ที่ดูแล หรือควบคุมการปฏิบัติงานคือ การนำเข้าข้อมูล เนื่องจากการนำเข้าข้อมูลในระบบเป็นแบบ Single Entry คือนำเข้าข้อมูลครั้งเดียวแต่ระบบจะนำข้อมูลนั้นไปประมวลผลให้ในทุกส่วนของระบบ คือ ระบบงบประมาณ ระบบเบิกจ่าย ระบบบัญชี ระบบรายงาน ซึ่งถ้านำเข้าข้อมูลไม่ถูกต้อง ข้อมูลในระบบทั้งหมดของส่วนราชการก็จะไม่ถูกต้อง รายงานไม่เป็นที่น่าเชื่อถือ และส่งผลถึงการนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารก็ผิดพลาดไปด้วย ฉะนั้นการควบคุมการนำเข้าข้อมูลในระบบ GFMIS จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้ควบคุมการปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด รอบคอบ
ไม่มีความเห็น