รอบคอบสุดสุด
สองสามวันมาแล้ว ที่วุ่นกับเอกสารการประชุมสภาฯ กำหนดส่งเอกสารวาระถึงกรรมการต้องไม่น้อยกว่า 7 วัน ด้วยนะ ก็เลยต้องเร่งมือกันหน่อย แต่ดีที่มีน้องๆ ช่วยกันหลายคน ตอนนี้มีน้องฝึกงานจากวิทยาลัยเทคนิคทางด้านสารสนเทศมาช่วยอีกแรง น้องจากสาขาวิชาภาษาไทย มมส เราอีกคน อีกไม่นานคงจะรับชมเวบไซต์งานประชุมได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น ใครมีอะไรแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบการจัดประชุม หรือเนื้อสาระที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ก็สามารถแนะนำ หรือให้ข้อเสนอแนะมาได้ ยินดีอย่างยิ่งมากเลยค่ะ
การประชุม ได้พรากเวลาการทำงานที่โต๊ะผมไปไม่น้อย....
ทำยังไงดีถึงจะประชุมได้รวดเร็ว ชัดเจน กระชับ จะได้ไม่ต้องเปลืองกาแฟ
คิดกันมาหลานม้วน หลายตลบเช่นกันค่ะ ว่า ทำไมประชุมต้องมีกาแฟ มีน้ำอย่างเดียวได้มั้ย หรือน่าจะมีค่านิยมเลยว่า ประชุมน้อยกว่าสองชั่วงโมงเสริฟน้ำอย่างเดียวพอ อะไรประมาณนี้ อันนี้คิดเล่น ๆ นะคะ ถ้าเป็นจริงได้ก็โอเค
ยังมีอีกประเด็นว่า บางทีผู้มาประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุมพูดกันเยอะจัง ไม่กระชับคำพูดซะเอง ชอบชัก แม่น้ำทั้งห้า ก่อนจะเข้าเรื่อง ซึ่งบรรยากาศเหล่านี้ จะพบเห็นบ่อยในการประชุมเล็กๆ ที่มไช่เรื่องที่ต้องมีการยกมือออกเสียง เช่น ประชุมแบ่งงานการจัดงานหรือโครงการ หรือกิจกรรมอะไรซักอย่าง ประมาณนั้นมากกว่า ดิฉันเคยเข้าร่วมประชุมประเภทนี้บ่อย และรุ้สึกเบื่อที่ว่า เออ เมื่อไหร่จะเข้าเรื่องเสียที อยากรู้ว่าจริงๆ แล้ว เราต้องมีหน้าที่อะไร เยอะค่ะ ลักษณะประชุมเช่นนี้