เกร็ดการใช้

ใช้ excel ทำคะแนน นศ.มาหลายปีเจอปัญหาก็แก้ไขไป จึงขอเล่าสู่กันฟังบ้าง เมื่อดึงข้อมูลรายชื่อที่ลงทะเบียนรายวิชาจากทะเบียนกลางจะมีชื่ิอและนามสกุลของนศ. แต่ละคนอยุ๋ในคอลัมภ์เดียวกัน แต่เราต้องการจะแยกชื่อและนามสกุลให้อยู่คนละคอลัมภ์ ก่อนหน้านี้ไม่รู้ เคยใช้วิธี cut ไป paste ทีละชื่อกว่าจะครบร้อยกว่าคนปาเข้าไปครึ่งวันแถมอาจผิดอีกต่างหาก ให้ลองใช้วิธีนี้ 1. เลือกทำแถบดำที่ข้อมูลคอลัมภ์ที่มีชื่อ-สกุลทั้งหมด 2. ตรวจดูว่ามีคอลัมภ์ว่างอยู่ถัดไป (หากไม่มีก็สร้างนะ ^-^) 3. เลือกที่เมนู data คลิกเลือกที่ text to column จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมา 4. เช็คเลือกที่ Fixed width แทน delimited แล้วกด next ไปอีก 2 ครั้งจนสุดท้ายที่ finish