วันนี้ได้มาอบรมการใช้ฐานข้อมูล Lexis จากคุณจิรวัฒน์ พรหมพร วิทยากรจาก Book promotion ซึ่งต้องทำหน้าที่อบรมให้เราชาวบรรณารักษ์ตามสัญญาของ สกอ. ที่บอกรับฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
Lexis เป็นฐานข้อมูลทางด้านกฏหมายและสาขาที่เกี่ยวข้อง ให้ข้อมูลโดยประมาณ จากปี 1980 ถึงปีปัจจุบัน ครอบคลุมเนื้อหาในประเทศสหรัฐอเมริกา และประเทศในเครือจักรภพ บางประเทศในแถบยุโรป
มีฐานข้อมูลย่อยประมาณ 10,000 ฐานข้อมูล ซึ่งผู้ใช้บริการต้องเลือกฐานข้อมูลให้ถูกต้องก่อนทำการค้น ดังนั้นบรรณารักษ์ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบกฏหมายของอเมริกาก่อน ซึ่งเป็นระบบ Common Law ที่พิจารณาคดีตามการตัดสินที่ผ่านมา มีระบบศาลกลางและรัฐ (Federal& State) จึงจะสามารถทำหน้าที่ในการแนะนำผู้ใช้บริการได้ดี เช่น Supreme Court คือศาลสูงสุด หรือศาลฏีกา, District Court คือศาลชั้นต้น act คือ กฏหมายลายลักษณ์อักษร Bill คือร่างกฏหมาย เป็นต้น
แต่ข้อดีของฐานข้อมูลสำหรับผู้ไม่เชี่ยวชาญในการกำหนดคำค้นจะมีคำสั่งช่วยในการสืบค้นดังนี้
- check spelling ช่วยตรวจสอบคำค้นละแสดงคำค้นที่ถูกต้อง
-Suggest Term for my search คำค้นอื่นที่ที่คล้ายคลึงกัน
การกำหนดคำค้นมี 3 ลักษณะ เรียงตามคุณภาพของผลการสืบค้น คือ
1.term & connectors
2. easy search
3.natural Language
สัญลักษณ์คุณภาพของบทความฐานข้อมูลมีดังนี้
| * Signal Legend: | |
| |
|
|
 - สัญลักษณ์สีเหลืองสามเหลี่ยม Caution: Possible negative treatmentเป็นคดีที่การโต้แย้งกันอยู่ | |
 - สัญลักษณ์เครื่องหมาย +สีเขียว Positive treatment is indicated มีคดีอื่นที่ตัดสินตามคดีนี้ | |
 - สัญลักษณ์ตัวเอสีน้ำเงินCiting Refs. With Analysis Available เป็นคดีที่มีการนำไปอ้างอิงพร้อมการวิเคราะห์ | |
 - สัญลักษณ์ตัว Iสีน้ำเงินCitation information available เป็รคดีที่มีการนำไปรอ้างอิง |
- สัญลักษณ์สีแดง Warning: Negative treatment is indicated ไม่ใช่ตัวอย่างที่ดีในการนำมาอ้างอิง เกิดได้ 2 กรณีคือ 1.) ศาลที่สูงกว่าที่พิจารณาคดีที่คล้ายกัน เปลี่ยนคำตัดสินคดีอื่นๆ ที่คล้ายกันหรืออ้างอิงกันเป็นทอดๆ 2.) reverse เป็นการกลับคำพิพากษาในคดีเดียวกัน โดยศาลที่ต่ำกว่า
- สัญลักษณ์ตัว Q บนแป็นสีเหลือง Questioned: Validity questioned by citing refs
