วันนี้ ได้เข้าไปเช็ค mail
แล้วได้อ่านเจอหนังสือที่ส่วนราชการต้องรู้และควรปฏิบัติตามเป็นอย่างยิ่ง
เพราะ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปิดบัญชี ปีงบประมาณ พ.ศ.2548
ซึ่งส่วนราชการจะต้องตรวจสอบ ปรับปรุง และแก้ไขต่อไป
ตามรายละเอียดดังนี้
|
|
บันทึกช่วยจำ
เรื่อง
“การปิดบัญชีปีงบประมาณ พ.ศ. 2548”
วันอังคารที่ 21
พฤศจิกายน 2548
เวลา 13.00-16.00
น.
ณ ห้องประชุมชั้น 6
กลุ่มวิเคราะห์และประมวลบัญชีแผ่นดิน
ตามที่สำนักงานโครงการฯ (ดร. วิเทศ และคุณอัศวิน)
ได้เสนอให้ส่วนราชการตรวจสอบและปรับปรุงแก้ไขต่อไป
และท่านอธิบดีมอบหมายเป็นนโยบายให้ดำเนินการโดยให้มาพิจารณา
การปฏิบัติก่อนในรายละเอียดเพื่อจะได้ปิดงวดบัญชี (ปิด Period)
เพื่อออกรายงานการเงินประจำปี งบประมาณ พ.ศ.
2548
สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ และทีมงานที่ปรึกษาโครงการ
GFMIS จึงได้ประชุมหารือเพื่อหาแนวทางในการทำงานร่วมกัน
สรุปเป็นภาพช่วงระยะเวลาได้ดังนี้
25
พ.ย.
48
2
ธ.ค.48 9
ธ.ค.48 ยังไม่กำหนดเวลา
งวด
12
งวด 13
งวด 14
งวด 15
1.
2.
3.
4.
1.
การปิดงวดบัญชีที่ 12
และการเปิดงวดที่ 13
จะปิดการทำงานในระบบ GFMIS
ของงวดบัญชีที่ 12 ในวันศุกร์ที่ 25 พฤศจิกายน
2548 และเปิดงวดที่ 13 ซึ่งเป็นงวดที่ส่วนราชการที่มีเครื่อง
GFMIS Terminal
สามารถเข้าไปปรับปรุงรายการโดยเริ่มตั้งแต่วันจันทร์ที่ 28 พฤศจิกายน 2548
ถึงวันศุกร์ที่
2 ธันวาคม 2548 โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะต้องดำเนินการ
ดังนี้
1.1 สำนักงานโครงการฯ
จะออกงบทดลองของส่วนราชการระดับ “กรม” ส่งให้แก่หน่วยงานโดยตรง
พร้อมทั้งส่งสำเนาให้กรมบัญชีกลาง 1 ชุด ภายในวันจันทร์ที่ 28
พฤศจิกายน 2548
1.2
สำนักงานโครงการฯจะออกงบทดลอง “ระดับหน่วยเบิกจ่าย”
ให้หน่วยงาน ที่ไม่ได้รับจัดสรรเครื่อง GFMIS
Terminal โดยให้เรียกรายงานจาก WEB REPORT
โดยหน่วยงานระดับหน่วยเบิกจ่ายจะต้องตรวจสอบข้อมูลในงบทดลอง
หากมีข้อแก้ไขหรือเพิ่มเติมประการใด
ให้แจ้งหน่วยงานต้นสังกัดที่มีเครื่อง GFMIS Terminal
ดำเนินการต่อไป
ผลของการปิดงวดบัญชีดังกล่าว
หากหน่วยงานจะบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมหรือ
ปรับปรุงแก้ไขทางบัญชีหรือบันทึกรายการยกยอด
หน่วยงานต้นสังกัดจะต้องทำหน้าที่
การบันทึกข้อมูลผ่านเครื่อง GFMIS Terminal
เท่านั้น โดยระบุว่า เป็นการทำงานในงวดที่ 13
(แต่ละหน่วยเบิกจ่ายไม่สามารถบันทึกข้อมูลผ่านระบบ Excel Loader
ได้) และในงวดที่ 13
นี้
จะไม่สามารถประมวลผลค่าเสื่อมราคาได้
ทั้งนี้
การปรับปรุงหรือแก้ไขรายการต่าง ๆ ในงวดที่ 13
ให้ปฏิบัติตามคู่มือที่สำนักงานโครงการ ฯ
จะชี้แจงให้ทราบต่อไป
2.
การปิดงวดบัญชีที่ 13
และการเปิดงวดบัญชีที่ 14
จะปิดงวดบัญชีที่ 13 ในวันศุกร์ที่
2 ธันวาคม 2548 และเปิดงวดที่
14
ให้กรมบัญชีกลางเข้าไปตรวจสอบ
เพื่อแจ้งให้หน่วยงานปรับปรุงข้อมูลในงวดที่
14
คือตั้งแต่วันจันทร์ที่ 5 ธันวาคม 2548
ถึงวันศุกร์ที่ 9 ธันวาคม
2548
3.
การปิดงวดบัญชีที่ 14 และการเปิดงวดที่
15
จะปิดงวดบัญชีที่ 14 ในวันศุกร์ที่ 9 ธันวาคม 2548
และเปิดงวดที่ 15 ให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินเข้าไปตรวจสอบ
เพื่อแจ้งให้หน่วยงานปรับปรุงข้อมูลตั้งแต่วันจันทร์ที่
12 ธันวาคม 2548