การบูรณาการคุณภาพ
การบูรณาการคุณภาพ ความก้าวหน้าในการเตรียมการจาก มมส
บ่ายวันนี้ ( ๑๔ พ.ย เวลา ๑๓.๓๐ น.) ทีมงานจากศูนย์บริการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้เข้าร่วม "ลปรร" เพื่อเตรียมการ "เสวนาการจัดการความรู้ระหว่าง ๕ มหาวิทยาลัย" ซึ่งจะจัดครั้ง ที่ ๑/๒๕๔๙ ณ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม โดย ท่านรองอธิบดีฝ่ายพัฒนาบุคลากร อาจารย์ ดร.วันทนา เป็นประธาน ทาง มมส ได้กำหนด "เป้าหมาย ของการบูรณาการคุณภาพ โดยการนำระบบ MIS เข้ามาพัฒนาในการจัดเก็บข้อมูล เพื่อการรายงาน ทุกๆระบบที่เกี่ยวข้อง" ทีมงานของ มมส ได้ประชุมเพื่อดำเนินการ การบูรณาการไปแล้ว สามครั้ง มีความก้าวหน้าพอที่จะ "ลปรร" กับมหาวิทยาลัยเครือข่าย
เรียนเชิญทีมงาน UKM โปรดแจ้งความคืบหน้าบ้างครับ
JJ
ขอขอบคุณอาจารย์หมอ JJ ครับ ดีใจที่ทราบข่าวความคืบหน้า มหาวิทยาลัยสมาชิกจะช่วยอะไรได้บ้างครับ ร่างกำหนดการเพื่อการเตรียมการคงออกเร็ว ๆ นี้ใช่ไหมครับ
เรียน ท่านรองวิบูลย์
กำหนดการคร่าวที่ รับทราบ เป็นดังนี้ครับ
เช้าวันแรก จะ เรียนเชิญ เจ้าของระบบ กพร กพ สมศ ตรวจสอบ มาบรรยาย
หลังจากนั้น ให้แต่ละมหาวิทยาลัย ลปรร สิ่งที่ดำเนินการ ในการบูรณาการคุณภาพ ของแต่ละแห่ง
จากนั้นน่าที่จะให้ลอง ลปรร ว่า best practice ในอนาคต น่าจะเป็นอย่างไร
วันที่สอง คงเป็นการนำเสนอ งานที่สรุป และ งานเดิม ที่แสดงความก้าวหน้า เช่น
๑.งานคลัง พัสดุ
๒.งาน IT
๓.งานวิจัย
๔.เลือกประธาน เครือข่าย ปี ๔๙ ซึ่งหากไม่ใช่ มอ คง เป็น มน ครับ
ด้วยความระลึกถึง
JJ
ขอบคุณอีกครั้งครับ เรื่องประธานเครือข่าย หากไม่ใช่ มอ. ต้องเป็น มข. ครับ ตามความสามารถของหัวหน้าทีมและอายุมหาวิทยาลัยครับ แต่ผมว่า มอ. ไม่มีปัญหาอะไรหรอกครับ คนที่นั่นเก่ง ๆ ทั้งนั้น มีเยอะด้วยอีกต่างหาก
มอ.ได้ดำเนินการ นัดกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เราจะบูรณาการ แล้ว 1 ครั้ง ได้ความมาระดับหนึ่ง เมื่อประมาณ 1 เดือนผ่านมา
รี รี รอ ๆ รอดูกำหนดการ ที่แน่ชัดอีกครั้งเพราะ มอ.ประมาณว่าเรื่องที่ เราประมาณคร่าว ๆ ว่าจะจัดในครั้งถัดไปนั้น ดูเป็นเรื่องออกจะยาก จะทำได้เช่นนั้นหรือเปล่า จะเปลี่ยนหัวข้อเสียกลางทางมั๊ย นั้นคือความกังวล กะจะถามไปทาง มหิดล หรือ ม.มหาสารคาม (ซึ่งไม่ทราบในทางปฎิบัติว่าจะถามใคร) ขอ confirm กำหนดการอีกครั้ง
ระยะเวลาที่ใกล้เข้ามา บวกกับถ้ายืนยันการบูรณาการ มอ.จะเตรียมจองผู้ใหญ่ที่เกี่ยวข้อง ซะทีเดียว สำหรับสายสนับสนุน (ผู้ปฏิบัติจริง) ไม่น่ายากในการจัดเตรียมไปแลกเปลี่ยน ประกอบกับท่านรองพิชิตฯ รองพัฒนาระบบบริหาร ท่านขายไอเดียของท่านไปเรื่อย ๆ เรื่องการบูรณาการที่ว่านี้ รอแต่การยืนยันกำหนดการที่ชัดเจน
เนื่องจาก มอ.เป็นมหาวิทยาลัยภูธร การเดินทางข้ามทะเลไป ต้องจองเวลาผู้บริหารหลายวันติดต่อกัน เลขาผู้บริหารที่นี่จะให้ความสำคัญของการนัด เป็นลำดับหลัง ๆ ถ้าผู้จองไม่สามารถ confirm กำหนดการที่แน่นอนได้
เมตตา
เรียน ทีมงาน UKM
๑.วันที่ตกลง คือ ๖-๗ มกราคม ๔๙ ไม่เปลี่ยนแปลงครับ
๒.กำหนดการ ทราบว่าท่านรองวรรธนา จะเรียน ปรึกษากับประธานเครือข่าย คือ ท่านพี่อภิชาติ ซึ่งกำลังจะผันตัวออกนอกราชการเดือนมกราคม นี้ครับ
JJ
ก่อนอื่นต้องขอขอบคุณท่านรองวิบูลย์ ที่ชื่นชม มอ.นะครับ
ส่วนเรื่องประสานงานเครือข่ายในรอบถัดไป ผมเคยเข้าใจว่าจะไปคุยกันที่มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ช่วงต้นปี 2549 แต่จาก E-Mail ที่ผมได้รับจากคุณหมอวิจารณ์ และอาจารย์อภิชาติ ทราบว่าต้องการให้มีการนัดประชุมก่อน 1 ครั้ง ซึ่งทาง มอ.ก็ไม่ขัดข้องและได้ mail สอบถามทางสมาชิกเครือข่ายถึงความสะดวกในการหารือ ในช่วงที่ไปร่วมงานมหกรรมการจัดการความรู้ ครั้งที่ 2 ณ โรงแรมมิราเคิล แกรนด์ ในช่วงเย็นของวันที่ 1 ธ.ค.48 ซึ่งถ้าทุกคนสะดวกคงได้คุยกันถึงเรื่องผู้ประสานงานใน ปี '49 และรายละเอียดกำหนดการประชุม UKM ที่มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ในช่วงต้นปี '49 ไปด้วยเลยครับ
พิชิต
เรียน พี่พิชิต
ยินดีครับ แต่นัดที่ใด ท่านใดประสานครับ ไม่ทราบว่า ทางพี่อภิชาติ หรือ ว่าที่ประธาน คือ พี่ครับ
JJ
เรียน ผู้แทน UKM
นัดที่ ล๊อบบี้โรงแรมมิราเคิล แกรนด์ ประมาณ 5 โมงเย็น วันที่ 1 ธันวาคม 2548 ครับ ตอนนี้ขอนัดที่ล๊อบบี้ก่อนนะครับ เพราะกำลังประสานกับทางคุณธวัช เพื่อขอใช้ห้องประชุมย่อยต่อครับ
พิชิต
รับทราบครับ
JJ
เรียน สมาชิก UKM ทุกท่าน
KM_MSU ขอแจ้งข่าวคราวความคืบหน้าการจัดสัมมนา UKM ครั้งที่ ๑/๒๕๔๙ วันที่ ๖-๗ มกราคม ๒๕๔๙ ค่ะ
กำหนดการพอสังเขปดังนี้
วันแรก
ช่วงเช้า วิทยากรเจ้าของระบบ กพร กพ สมศ สตง นำเสนอแนวระบบคุณภาพของหน่วยงานที่มีผลต่อประสิทธิภาพ และคุณภาพของมหาวิทยาลัย ท่านละประมาณ ๓๐ นาที
ช่วงบ่าย แต่ละ ม. นำเสนอเรื่องการบูรณาการระบบคุณภาพด้วยการจัดการความรู้ตามลำดับดังนี้ มม. มข. มอ. มรม. และปิดท้ายด้วย มมส.
*** อาจจะมีการวิพากษ์ในแต่ละช่วง ขณะนี้กำลังรอให้ท่านประธาน UKM พิจารณา ***
ปิดท้ายวันนี้ด้วยการเลี้ยงรับรองตอนเย็น
วันที่สอง
เป็นการสรุป ลปรร "การบูรณาการของแต่ละมหาวิทยาลัย" ม.ละ ๑๐ นาที จากนั้น ม.แต่ละแห่งเสนอความก้าวหน้าในการจัดการความรู้เรื่อง "ระบบการเงิน การคลัง งานพัสดุ และการบริหารงานบุคคล" ม.ละ ๑๐ นาที
ปิดสัมมนาด้วย การสรุปการจัดการความรู้ โดย ศ.นพ.วิจารณ์ พานิช
*** ฉะนั้นการสัมมนาจะสิ้นสุดก่อน ๑๒.๐๐น.***
หลังจากการปิดสัมมนาแล้ว ในช่วงบ่ายจะเป็นรายการที่ทางเจ้าภาพ ขอนำเสนอโดยแบ่งเป็น ๒ กลุ่ม
๑. กลุ่มที่จะเดินทางกลับทันที
๒. กลุ่มที่ต้องการจะเยี่ยมชมจังหวัดมหาสารคาม ซึ่ง มรม. รับเป็นผู้นำทัวร์จังหวัดในครั้งนี้ รับรองว่าประทับใจมิรู้ลืม
KM_MSU ขอแจ้งกำหนดการคร่าวๆไว้ให้ทราบกันล่วงหน้า แต่ต้องขออภัยไว้ณ ที่นี้ด้วยนะคะ ที่ไม่สามารถแจ้งกำหนดการที่แน่นอน หากได้กำหนดการที่แน่นอนเมื่อไหร่จะรีบแจ้งให้ทราบต่อไป
อย่างไรก็ตาม ขอให้สมาชิก UKM เตรียมพลที่จะมาร่วมงาน มหาวิทยาลัยละประมาณ ๑๐ คนนะคะ
KM มหาสารคามยินดีต้อนรับทุกท่านค่ะ
ดร.วรรทณา สินศิริ
ประธาน KM_MSU