เมื่อไม่นานมานี้ผมได้ไปร่วมประชุมประจำปีของ สศช.ที่อิมแพ็ค เมืองทองธานี ภาคบ่ายเขามีการแยกกลุ่มไปตามห้องต่างๆเพื่อระดมสมองผู้ร่วมประชุมสัมมนาตามประเด็นยุทธศาสตร์ชาติแต่ละประเด็น
ผมเข้าร่วมประชุมที่ห้องหนึ่ง ได้เห็นวิธีดำเนินการประชุมแล้วเกิดความสนใจจึงอยากนำมาเล่าแลกเปลี่ยนกัน ผมอยากเรียกวิธีการที่ผมเจอครั้งนี้ว่า “การระดมสมองแบบสุนทรียสนทนาอย่างเป็นระบบ” ซึ่งเขามีขั้นตอนดำเนินการ ดังนี้ <p> 1.หลังจากพิธีกรได้นำเสนอข้อมูลเบื้องต้นเพื่อนำสู่การอภิปรายเสนอความเห็นแล้ว ประธานการประชุมได้กำหนดประเด็นที่จะขอความเห็น พร้อมกำหนดกติกาในการเสนอความเห็นแต่ละหัวข้อว่าจะให้เวลาพูดกี่คน คนละกี่นาที( โดยคำนวณจากเวลารวมทั้งหมด) </p><p> 2. ประธานเริ่มนำเสนอประเด็นแรก แล้วให้สมาชิกยกมือว่ามีใครจะพูดเสนอความเห็นในประเด็นนี้บ้าง ตามจำนวนคนที่กำหนด แล้วกำหนดลำดับผู้จะพูดก่อนหลัง และให้รักษาเวลาตามที่กำหนด (หากประเด็นต่อไปมีคนที่เคยพูดยกมือขอพูดอีก ประธานก็จะให้โอกาสคนที่ยังไม่เคยพูดเป็นลำดับต้นๆ หากมีจำนวนคนยกมือไม่ครบตามจำนวนที่กำหนดก็ให้คนที่เคยพูดแล้วได้พูดในลำดับต่อไป) </p><p> 3. พอแต่ละคนเริ่มพูด เจ้าหน้าที่ก็ฉายภาพนาฬิกาจับเวลาบนจอให้เห็น เพื่อไม่ให้พูดเกินเวลา เมื่อถึงเวลากำหนดก็จะมีสัญาณเบาๆบอกให้ทราบ เพื่อให้คนพูดเข้าใจมารยาทของการประชุม แต่ก็ยืดหยุ่นให้ตามสมควร </p><p> 4.เมื่อพูดครบทุกคนแล้ว ประธานจะสรุปประเด็นสำคัญที่แต่ละคนนำเสนอโดยย่อ </p><p> 5.จากนั้นประธานจะเปิดโอกาสให้วิทยากรที่เชิญมาหรือผู้ทรงคุณวุฒิได้ให้ความเห็นเพิ่มเติมตามสมควร(ไม่ต้องจับเวลา)เพื่อให้ที่ประชุมได้องค์ความรู้ที่ครบถ้วน </p><p> ผมเห็นว่าการระดมสมองแบบนี้ น่าจะเป็นวิธีการที่ดีวิธีหนึ่งของสุนทรียสนทนา ที่ไม่ตึงและหย่อนเกินไป เป็นการใช้กระบวนการทางสังคมควบคุมให้ผู้พูดได้พูดตรงประเด็น ได้สาระครบถ้วน ตามเวลาที่มีครับ </p>
