การสร้าง Styles : Heading 1, 2, 3,...มีประโยชน์มากกว่าที่คิด

คุณทราบหรือไม่ว่า เมื่อเราตั้งค่า Heading 1, Heading 2, Heading 3,... และมีการ Insert>>Hyperlinks (ไม่ใช่เป็นการ copy&paste)

นอกจากจะสร้างสารบัญอัตโนมัติแล้ว ก็สามารถสร้าง Bookmarks ในไฟล์ pdf อย่างอัตโนมัติด้วย

เมื่อมีไฟล์ .doc หรือ .docx แล้ว มีวิธีการแปลงเป็น pdf จากไฟล์ doc 2 วิธีหลักๆ คือ print >>pdf และอีกวิธีหนึ่งที่แนะนำให้ใช้คือ Save as>>pdf โดยก่อนจะ "Save" ให้เลือก Options คลิ๊กที่ Create Bookmarks Using: Heading >> "Save"

รอจนได้ไฟล์ เมื่อไปเปิดไฟล์ pdf ดู จะเห็นว่ามี Bookmarks สำเร็จรูป

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน การใช้ Microsoft Word-กับความสูญเปล่าขององค์กร (1)



ความเห็น (5)

ขอบคุณค่ะ จะลองทำดูนะคะ

หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม ยินดีครับ
เมลมาที่ [email protected] ก็สะดวก

คืออยากบอกว่า จากประสบการณ์ที่ได้พบ ใช้งาน Microsoft Word กันเพียง 3-5% เท่านั้น

น่าเสียดายแทนรัฐหรือองค์กร อุตส่าห์เสียเงินซื้อโปรแกรมราคาแพง แต่เราใช้ไม่คุ้มค่า

ถ้าเคยลองเปิดไฟล์ pdf ทั่วๆ ไป จะพบว่า ไม่มี Bookmarks ถ้าอยากให้มี ก็ต้องมาทำเองค่อนข้างเสียเวลา

และจากการสอนเรื่องนี้ก็พบว่า ส่วนใหญ่รู้จักแต่วิธีการ convert เป็น pdf แต่ขั้นตอนก่อนหน้านี้ไม่ได้เตรียมไว้ คือไม่มีการตั้งค่า Heading 1, 2 จึง convert มาเป็น Bookmarks ไม่ได้

ดูตัวอย่างครับ