ชาวเครือข่ายเบาหวานรับผิดชอบการจัดกิจกรรมในงาน NCD Forum 2014 3 sessions ด้วยกัน หลังจากที่มีการประชุมไปเมื่อวันที่ 27 เมษายน 2557 แต่ละทีมต่างก็แยกย้ายกันไปเตรียมการในส่วนที่ตนเองจะต้องลงมือทำ เรามีการสื่อสารกันผ่าน email, LINE, Facebook และโทรศัพท์เป็นระยะๆ
กว่าจะถึงวันงาน เราทำอะไรกันบ้าง
ภาพหมู่ เย็นวันที่ 14 สิงหาคม 2557
Concurrent session: Capacity Building by KM
เป็นกิจกรรม KM ตลอดช่วงบ่ายวันที่ 14 สิงหาคม เราจะเอากิจกรรมใน Catalog ของ Thai DPP มาจัดการเรียนรู้ใน 4 ฐาน หลังจากรวบรวมแผนการจากทีม Thai DPP จาก 8 จังหวัดได้ ดิฉันก็เอาข้อมูลมาสรุปเป็นสาระสำคัญและจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม (อ่านได้ที่นี่)
ทีมทำงานที่รับผิดชอบแต่ละฐาน ทำรายละเอียดของกิจกรรม ใบงาน และเตรียมวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ หมอฝน พญ.สกาวเดือน นำแสงกุล เป็นแม่งานสำหรับกิจกรรมนี้ ได้รวบรวมรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมด พูดคุยซักถามจนเข้าใจกันเป็นอย่างดีว่า ผู้เข้าร่วมกิจกรรมนั้นๆ จะได้อะไร เอามาประมวลประเด็นหลักๆ เพื่อจะนำผู้เข้าร่วมกิจกรรมถอดบทเรียนต่อไป
ระหว่างวันที่ 3-11 สิงหาคม 2557 เราสื่อสารกันทาง email เกี่ยวกับเรื่องนี้มากถึง 21 messages มีเรื่องฮาๆ ของ ภก.เอนก ทนงหาญ ทีมนครพนมที่รับผิดชอบฐาน "พื้นดวง" ร่วมกับทีมจังหวัดนครนายก ที่ยังไม่ได้ส่งรายละเอียดของฐานมาสักที และเขียน email ตอบมาว่า “เนื่องจากกิจกรรมมันอยู่ในสายเลือดอยู่แล้ว วันที่ 13 จะลงรายละเอียดได้ตอนเตรียมงาน อิ อิ”
คำตอบนี้ให้ข้อคิดว่าจริงๆ แล้วเรื่องราวที่ชาวเครือข่ายเบาหวานเอามาเผยแพร่ก็คือเรื่องที่เราปฏิบัติอยู่แล้วจนเป็นความคุ้นชิน เป็นของจริง ไม่ต้องเตรียมการอะไรมาก
ช่วงวันหยุดยาวในวันที่ 11 สิงหาคม 2557 หมอฝนขึ้นรถโดยสารสาธารณะจากบ้านที่สระบุรีมานั่งเตรียมการกับดิฉันที่บ้านกรุงเทพฯ มาแสดงให้เห็น steps ของการจัดกิจกรรมนี้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบรายการ ว่าเตรียม PPT เอาไว้ชี้แจงการจัดกิจกรรมอย่างไรบ้าง เวลาไหนใครจะต้องทำอะไร มีคำถามอะไรที่จะให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมตอบบ้าง จะมีเอกสารอะไรที่จะต้องแจกทีมทำงานเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน เอกสารอะไรที่จะต้องแจกผู้เข้าร่วมกิจกรรม
ดิฉันรับผิดชอบเตรียมวัสดุเป็นสติกเกอร์สำหรับแบ่งผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นกลุ่มย่อย กระดาษรูปหัวใจสำหรับ BAR, AAR ไมค์กระเป๋าสำหรับฐาน 4 ฐาน ประสานกับออร์แกนไนเซอร์เรื่องการจัดห้องประชุมและการทำป้ายต่างๆ
Plenary session: เรียน เปลี่ยน โรค
เราเชิญ ศ.นพ.วิจารณ์ พานิช บรรยายพิเศษในเช้าวันที่ 15 สิงหาคม 2557 ดิฉันรับผิดชอบเขียนขอบเขตเนื้อหาส่งให้อาจารย์วิจารณ์และทีมจัดการประชุม โดยได้ศึกษาเรื่องราวของ learning และ personal transformation ให้พอเข้าใจเสียก่อน จึงได้ขอบเขตเนื้อหาของหัวข้อนี้ (อ่านได้ ที่นี่)
Session นี้เตรียมการไม่ยาก เพราะเป็นการบรรยายในห้องประชุมใหญ่ สัปดาห์ก่อนถึงวันงาน พญ.สุพัตรา ศรีวณิชชากร ถามเราว่ามี VDO ดีๆ มาฉายก่อนการเปิดประชุมบ้างหรือไม่ เรากำลังทำ VDO หนึ่งทศวรรษเครือข่ายเบาหวานและโครงการ Thai DPP ถ้าจะโยงส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเรียนรู้กับเรื่องที่อาจารย์วิจารณ์จะพูดก็พอจะได้ เราเลยได้เวลาสำหรับฉาย VDO ความยาวไม่เกิน 8 นาทีในเช้าวันที่ 15
ทีมงานของบริษัทจินตนาการต้องเร่งรัดการผลิต VDO ให้ทันการใช้งาน ดิฉันขอดูโครงเรื่องโดยย่อและบทพากษ์ก่อน ดูว่าควรจะเพิ่มจะลดตรงส่วนใด อยากให้ตัดตอนตรงส่วนใดมา ความเห็นของเรากับผู้ผลิตงานว่าควรตัดทอนส่วนใดมาฉายก่อนยังไม่ค่อยตรงกันเท่าไหร่นัก เย็นวันที่ 14 หลังจบการประชุม เราจึงได้ดู VDO ฉบับเต็มเพื่อจะได้เลือกเนื้อหาที่จะให้ตัดตอนมาฉายในวันรุ่งขึ้นอีกครั้ง
บทเรียน Best practices การสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงตนเอง
เป็น Concurrent session ในวันที่ 15 สิงหาคม 2557 เวลา 10.30-12.30 น. มีสาระสำคัญที่เขียนไว้ (อ่านได้ ที่นี่) เตรียมการไม่ยากเย็น แต่พอใกล้วันงานก็มีการเปลี่ยนตัววิทยากรจากที่วางแผนไว้เดิม เราเพียงแต่สื่อสารให้รู้ว่าต้องการให้นำเรื่องราวใดมานำเสนอ เวทีในวันจริงไม่มีอะไรที่ต้องกังวลเพราะเชื่อมือผู้ดำเนินรายการ พญ.อารยา ทองผิว ผู้ใหญ่ที่น่ารักและมากความสามารถของชาวเครือข่ายเบาหวาน
การจัดการเรื่องทีมทำงานและอื่นๆ
ทีมทำงานของเรามีจำนวนหลายคน จากหลายจังหวัด เพื่อความสะดวกและประหยัด เราจึงให้โควตาจังหวัดไกลๆ ที่ต้องเดินทางโดยเครื่องบิน จังหวัดละ 2 คน ถ้าขาดเหลืออะไรก็ขอคนช่วยเพิ่มจากจังหวัดที่ใกล้ ไปมาด้วยรถยนต์คือนครราชสีมา สมุทรสาคร และนครนายก
สิ่งที่เตรียมการคือซื้อตั๋วเครื่องบินล่วงหน้าให้ทุกคน เพื่อจะได้ราคาถูก จัดทำรายชื่อผู้ที่จะต้องเข้าพักในโรงแรมส่งให้ทีมทำงานของมูลนิธิสถาบันวิจัยและพัฒนาระบบสุขภาพชุมชน ดำเนินการต่อ
การเตรียมโปสเตอร์แนะนำเครือข่าย ซึ่งมีเวลาทำไม่กี่วัน แต่โชคดีที่เจ้าหน้าที่ที่หน่วยงานของดิฉัน คุณกชพรรณ นุ่นสังข์ มีความสามารถในงานด้านนี้ ดิฉันเขียนเนื้อหาและค้นหารูปภาพประกอบให้ คุณกชพรรณออกแบบแล้วส่งให้ตรวจทานกันทาง email สื่อสารสิ่งที่ต้องแก้ไขทั้งทางโทรศัพท์ LINE และ email ในที่สุดโปสเตอร์ 3 แผ่นก็เสร็จเรียบร้อย ฝากทีมงานของนครศรีธรรมราชขึ้นเครื่องบินไปกรุงเทพฯ ได้ในวันที่ 13 สิงหาคม 2557
นอกเหนือจากงานข้างต้น ดิฉันยังดำเนินการขอหน่วยคะแนนการศึกษาต่อเนื่องสาขาพยาบาลศาสตร์ให้กับผู้เข้าประชุมที่เป็นพยาบาล และประสานงานขอให้สมาคมผู้ให้ความรู้โรคเบาหวานขอหน่วยคะแนนการศึกษาต่อเนื่องสาขาแพทยศาสตร์และเภสัชศาสตร์ให้ด้วย
วัลลา ตันตโยทัย
บันทึกเมื่อวันที่ 22 สิงหาคม /ถถึ
รวมพลังเครือข่าย ลดภาวะแทรกซ้อน ความเสี่ยงต่างๆ จากโรคเรื้อรังนะคะ เพราะถ้าเกิดโรคแทรกซ้อนแล้ว ปัญหาตามมากมาย ( ไต ตาเท้า สมอง ความเครียด เงินทั้งภาครัฐ ครอบครัว ฯลฯ ทรมารทั้ง กาย ใจ) ช่วยกัน รวมพลังนะคะ
ขอบคุณบันทึกดีดีนี้นะคะ