จากบล็อกที่ถูกประยุกต์ จัดทำเป็นฐานข้อมูลวิจัยชั่วคราวของคุณออต “สำราญ เย็นเฉื่อย”
http://gotoknow.org/blog/Tai Silk
เนื่องจากข้อมูลเป็นทรัพย์สินอย่างหนึ่ง ดังนั้น การดูแลตลอดจนการควบคุมการใช้ข้อมูล จึงควรเป็นงานที่กระทำด้วยความรู้เท่าทันในทุกเหตุการณ์
(ภาพจากบล็อกของคุณออต)
เมื่อมีการใช้ฐานข้อมูลจะทำให้
1) มีการควบคุมโดยรวม เพราะ
- สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ระบบการจัดการฐานข้อมูลจะบังคับให้ข้อมูลตัวหนึ่ง จะมีค่าเพียงค้าเดียวในเวลาหนึ่ง
– ข้อมูลมีความน่าเชื่อถือสูง ระบบการจัดการมีกฏเกณฑ์ในการตรวจสอบความถูกต้องของการเพิ่ม ลบ และปรับปรุงข้อมูล เพราะผู้ออกแบบสามารถป้องกันการบันทึกข้อมูลที่เกิดความผิดพลาด เนื่องจากบุคลากรป้อนข้อมูลผิด ด้วยการระบุกฏเกณฑ์เพื่อควบคุมเนื้อหาของข้อมูล
- มีการใช้ข้อมูลร่วมกัน ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาในการดูแลรักษาข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และมีความถูกต้อง
- สามารถกำหนดความปลอดภัยของระบบข้อมูล โดยกำหนดให้ผู้ใช้มีสิทธิ์ในการดูข้อมูล และการเรียกใช้ข้อมูลต่างกัน
- มีมาตรฐานในการทำงานเดียวกัน ใช้ตัวจัดการข้อมูลตัวเดียวกัน
- สามารถพัฒนาระบบควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล โดยสามารถให้มีการกำหนดชิ้นสิทธิ์ของผู้ใช้ได้
2) ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลา ในการพัฒนาระบบงาน
– โปรแกรมเมอร์สามารถพัฒนางานชิ้นใหม่ด้วยความสะดวก เพราะความมีอิสระในการเรียกใช้ข้อมูล ซึ่งจะเป็นการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
3) ผู้ใช้ไม่มีความจำเป็นต้องเข้าใจถึงรายละเอียด
– ในการจัดเก็บข้อมูล โครงสร้างของข้อมูล และวิธีการเข้าถึงข้อมูลแต่ละตัว ผู้ใช้จะมองเห็นข้อมูลแต่ละตัวในมุมมองที่ตนต้องการ ซึ่งอาจไม่ตรงกับที่เก็บข้อมูลจริงในฐานข้อมูล แต่เมื่อสั่งบันทึกข้อมูล ระบบการจัดการจะนำข้อมูลไปเก็บไว้ในที่ที่ถูกออกแบบและกำหนดไว้อย่าง
ถูกต้องตรงกับความต้องการ
ไม่มีความเห็น